Monitoring the execution stages of technological operations

Vrei să-ți eficientizezi procesul de producție. Cea mai bună soluție e să automatizezi întregul flux. Cu cât e mai mare compania ta, cu atât e mai dificil să planifici în detaliu fiecare operațiune, astfel încât să ții cont de toți factorii care sunt implicați în procesul de producție. E omenesc să apară erori, dar fiecare astfel de eroare te costă. Și uneori, chiar scump!

Alternativa este să automatizezi de la cap la coadă modul în care sunt stabilite și alocate sarcinile pentru oamenii din echipa ta. Există aplicații care pot fi personalizate în detaliu pentru structura companiei tale, astfel încât să fii sigur că fiecare om știe exact ce are de făcut. Când tragi linie, vei avea mai puține greșeli datorate neatenției sau neștiinței și mai puține rebuturi. Ție îți crește productivitatea – deci și profitul! – iar angajații tăi sunt mai motivați și mai puțin frustrați la serviciu.

Procesul de producție presupune:

• planificarea;
• execuția comenzilor;
• urmărirea stadiului de execuție a tuturor operațiunilor tehnologice.

Am vorbit deja despre planificarea și execuția comenzilor de producție, iar în articolul de astăzi vei afla cum poți urmări stadiul de execuție a operațiilor tehnologice din compania ta dacă folosești o aplicație precum xTrack MES.

Dar, pentru a înțelege cum poți urmări stadiul de execuție al operațiilor tehnologice, actualizat automat în permanență, trebuie să înțelegi  mai întâi ”arhitectura” comenzilor de producție.

Tipuri de comenzi de producție

Comenzile de producție se clasifică, în funcție de complexitate, în patru clase principale:

• Operația este tipul de comandă de producție de bază, care este executată pe un singur utilaj sau de către o singur muncitor.
• Job-ul e o comandă prin care se realizează un anumit component al unui produs finit și cuprinde una sau mai multe operații.
• Master job-ul include o serie de job-uri și are ca rezultat fabricarea unui anumit tip de produs finit, în cantitatea specificată în centralizator.
• Centralizatorul reprezintă cumularea mai multor master job-uri și este definit ca fiind comanda generală de producție care presupune realizarea unei serii de produse finite (de același fel sau diferite) specificate în diverse comenzi de client primite.

Monitorizare în timp real a proceselor tehnologice

Sistemul monitorizează continuu în ce stadiu de realizare se află comenzile de rang imediat inferior (comenzile-copil) și actualizează comenzile imediat superioare din punct de vedere ierarhic (comenzile-părinte). Cu alte cuvinte, pe măsură ce operațiile tehnologice sunt finalizate, este actualizat stadiul comenzilor de tip job, finalizarea job-urilor conduce la actualizarea master job-urilor, iar finalizarea master job-urilor determină actualizarea stadiului de execuție a centralizatorului.

Modulele de planificare și execuție a comenzilor de producție sunt integrate în aplicația xTrack WMS. În acest fel, aplicația poate monitoriza consumurile și volumele produse, ceea ce îți permite să știi în orice moment în ce stadiu se află produsele tale, de la recepția în depozitul de materii prime până la livrarea din depozitul de produse finite.

Monitorizarea stadiilor de execuție apare și în formă grafică, ca să înțelegi dintr-o privire cum se derulează, în timp real, procesele tehnologice și în ce stadiu sunt.

Ce beneficii ai dacă monitorizezi execuția comenzilor

Eviți epuizarea stocurilor de materii prime și materiale 

Aplicația înregistrează în ce stadiu de execuție se află fiecare operație tehnologică din fabrica ta. Monitorizarea consumurilor pe măsură ce sunt executate comenzile îți dă posibilitatea să anticipezi necesarul de aprovizionare, ca să nu rămâi fără stocuri de materii prime sau materiale.

Respecți sau actualizezi data inițială de finalizare a produselor din comanda de client  

Monitorizarea continuă a stadiilor de execuție comparativ cu graficul de execuție stabilit prin planificare îți arată în timp real dacă vei putea respecta termenul de livrare stabilit inițial.

Dacă observi din timp că nu vei reuși, ai două opțiuni: fie stabilești cu clientul tău un alt termen de livrare, fie aplici măsuri corective și actualizezi planificarea, ca să poți păstra data limită inițială.

Declari în timp real producția realizată

Materialele sau produsele realizate în cadrul unor operații tehnologice pot fi declarate, adică înregistrate în sistem și preluate în xTrack WMS prin scanarea cu terminalele mobile, pe măsură ce sunt gata. Adică nu e nevoie să aștepți până sunt finalizate integral toate materialele intermediare (WIP – Work In Progress) sau produsele pe care ți-ai propus să le realizezi.

Vezi tabloul clar al stadiului de execuție a comenzilor, oricând și oriunde

Operatorii din birouri și managerii pot vedea grafic în ce stadiu de execuție sunt operațiile tehnologice subordonate unei comenzi de tip master job.

În dashboard-ul prezentat în format de diagramă GANNT este utilizat un cod al culorilor;  dreptunghiurile care reprezintă operațiile tehnologice își schimbă culoarea pe măsură ce sunt finalizate. De asemenea, gradul de realizare al acestor operații este măsurat și procentual.

Iată cum arată o diagramă care urmărește stadiile de execuție a operațiilor tehnologice pentru o comandă de tip master job.

Fiecare dreptunghi reprezintă o operatie tehnologică, bulinele roșii marchează aprovizionările cu materiii prime și/sau materiale, iar bulina albastră indică produsul finit rezultat.

Codul de culori este folosit în paralel cu marcarea procentuală a gradului de finalizare a unei operații:

• albastru – operație finalizată 100%,
• portocaliu – operație în desfășurare,
• gri – operație neîncepută,

Datele privind activitățile de aprovizionare și de confirmare a executării operațiilor tehnologice se introduc în aplicație cu ajutorul terminalelor portabile. Ca manager, poți să vezi pe laptop – în orice moment și oriunde te-ai afla – rezultatele activităților de producție, sub forma diagramelor GANNT.

Ai informații în timp real despre toate articolele

Prin integrarea modulelor aplicației xTrack MES de planificare și execuție a comenzilor de producție în aplicația xTrack WMS, ai asigurată o trasabilitate completă a tuturor articolelor (materii prime, materiale WIP, produse finite) de la intrarea până la ieșirea din unitatea de producție. Toți cei care accesează aplicația pot să vadă oricând informații despre cantități, date de intrare/prelucrare, operatori responsabili, utilaje folosite etc.

În concluzie, urmărirea stadiului de execuție a tuturor operațiunilor tehnologice cu ajutorul unei aplicații de tipul xTrack te ajută:

• să știi în orice moment cât ai consumat și cât ai produs;
• să vezi în ce stadiu se află produsele comandate de clienții tăi;
• să nu rămâi fără stocuri de materii prime și materiale;
• să respecți sau să modifici în timp util termenul de predare a comenzilor.

Vrei să te bucuri și tu de avantajele  aplicației xTrack MES? Completează formularul de cerere (mai sus) sau pe cel de contact și consultanții noștri îți vor răspunde în maxim 48 de ore.