Automatizarea transferului de date dintre declarant și sistemul RO e-Transport

Noile reglementări din domeniul fiscal au generat în acest an obligații suplimentare de raportare “digitalizată” pentru cei care operează în domeniul logisticii de transport mărfuri. Pentru a veni în sprijinul firmelor care trebuie să declare transporturile de bunuri cu risc fiscal ridicat, Axes Software lansează o platformă specială, oferind în sistem SaaS aplicația software xTrack ReT (RO e-Transport) ce asigură automatizarea transferului de date dintre declaranți și sistemul RO e-Transport (date obligatorii prevăzute de lege și codul UIT).

Ce este Sistemul RO e-Transport?

Sistemul RO e-Transport este un sistem informatic promovat de Ministerul de Finanțe prin Ordonanţa de urgenţă Nr. 41/2022, de monitorizare pe teritoriul României a transporturilor rutiere de mărfuri care se înscriu în categoria bunurilor cu risc fiscal ridicat. Măsura adoptată are ca obiectiv reducerea evaziunii fiscale și creșterii încasărilor la bugetul de stat prin instituirea unui control mai riguros privind colectarea taxelor și impozitelor.

Prin sistemul RO e-Transport sunt monitorizate:

• transportul bunurilor achiziționate și livrate intracomunitar,
• transportul bunurilor care fac obiectul operațiunilor vamale,
• transportul bunurilor între două locații situate pe teritoriul național.

Bunurile cu risc fiscal ridicat se încadrează în următoarele categorii:

• legume, plante, rădăcini și tuberculi, alimentare;
• fructe comestibile; coji de citrice sau de pepeni;
• băuturi, lichide alcoolice și oțet;
• sare; sulf; pământuri și pietre; ipsos, var și ciment;
• îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, tricotate sau croșetate;
• îmbrăcăminte și accesorii de îmbrăcăminte, altele decât cele tricotate sau croșetate;
• încălțăminte, ghete și articole similare; părți ale acestor articole.
• fontă, fier și oțel.

Declararea datelor aferente transporturilor rutiere a bunurilor cu risc fiscal ridicat se face anticipat, înainte de intrarea bunurilor pe teritoriul României sau înainte de punerea în mișcare a vehiculului cu care se face transportul, de  către beneficiarul transportului  sau, după caz, de către furnizorul din România. Există însă și o excepție: dacă bunurile cu risc fiscal ridicat fac obiectul tranzacțiilor intracomunitare și sunt descărcate temporar pe teritoriul României, depozitarul este cel obligat să îndeplinească această formalitate.

Necesitatea digitalizării fluxurilor de date din transporturi în scopul fiscalizării tranzacțiilor comerciale

Au trecut deja câteva luni de când a devenit obligatorie declararea anticipată a datelor aferente transporturilor rutiere de către furnizori, beneficiari sau după caz, depozitari, iar sancțiunile determinate de nerespectarea prevederilor legale se vor aplica începând cu data de 1 ianuarie 2023.

Instituirea sistemului RO e-Transport poate fi considerată drept un rezultat pozitiv și palpabil al promovării active a digitalizării, dar alinierea la noile standarde de raportare fiscală reprezintă o mare provocare pentru multe dintre firmele românești.

Cum vă poate fi de ajutor Axes Software

Axes Software a identificat o modalitate prin care poate fi redus considerabil efortul depus de cei care trebuie să declare transporturile rutiere de bunuri cu risc fiscal ridicat.

De aceea, echipa noastră a dezvoltat o aplicație independentă web-based denumită xTrack ReT pe care o punem, în regim SaaS (Service as a Service), la dispoziția oricărei firme care face parte din categoria “declaranților”, indiferent dacă utilizează sau nu și alte soluții software (WMS, TMS, ERP etc.).

Cum funcționează  aplicația xTrack ReT

După ce descarcă aplicația xTrack ReT și primeste confirmarea înregistrării,  utilizatorul se va putea loga ori de câte ori este necesar utilizând un username și o parolă.

Soluția software îi permite declarantului să își salveze datele firmei și să se autentifice astfel rapid în Sistemul RO e-Transport ori de câte ori are nevoie. De asemenea, cu ajutorul aplicației, declarantul obține codurile UIT, separat pe fiecare transport, și are o evidență clară a tranzacțiilor anterioare.

Câmpurile obligatorii din formularul din Sistemul RO e-Transport software la care utilizatorii obțin acces autentificându-se prin intermediul aplicației pot fi completate fie manual, fie automat, fie combinat.

Aplicația de tip SaaS creată de Axes Software preia codul și, în unele cazuri, îl completează automat în documentele de transport (avize de însoțire a mărfii, CRM-uri, facturi etc.), care sunt ulterior tipărite și predate șoferului ce efectuează cursa.

Dacă datele raportate inițial în Sistemul RO e-Transport trebuie modificate ulterior, actualizarea și transferul automat al acestora se face rapid prin aplicația livrată în regim SaaS de Axes Software, iar confirmarea înregistrării noilor date este transmisă de ANAF, fără schimbarea codului UIT. Fluxul de date dintre cele două sisteme urmează același traseu și în situația în care este anulat transportul – confirmarea anulării conduce la anularea codului UIT.

Beneficiile aplicatiei xTrack ReT

Beneficiile digitalizării transferului de date între două entități (operator economic și autoritatea fiscală) sunt evidente:

• orice firmă din categoria “declarant” poate utiliza aplicația xTrack ReT;
• erorile sunt eliminate;
• utilizatorii nu mai depun efort pentru identificarea și completarea manuală a tuturor informațiilor;
• timpul alocat realizării transferului și utilizării datelor în documentele de transport se minimizează.

În plus, aplicația noastră de tip SaaS este extrem de flexibilă, permițându-le utilizatorilor să selecteze opțiunile care le sunt utile și să o adapteze astfel la nevoile lor.

Dacă doriti să gestionați eficient comunicarea cu sistemul Ro e-Transport, vă invităm să ne contactați prin intermediul formularului de contact de mai jos, iar consultanții noștri nu vor întârzia să vă ofere detaliile necesare.