Avantajele pickingului fără hârtie
Am discutat pe larg despre cum se organizează un depozit și care sunt unele dintre punctele nevralgice ale acestei activități logistice. Vom detalia modul de gestionare al operațiunii care generează cel mai mare volum de muncă într-un depozit. Este vorba despre picking (și mai ales pickingul fără hârtie), procesul de selectare și colectare de la raft a articolelor pentru comenzi de ieșire sau de transfer.
În cadrul sistemului de management al depozitelor și stocurilor xTrack WMS, echipa Axes Software a dezvoltat algoritmi de picking care pot fi rapid configurați în funcție de specificul fiecărui client. Se poate realiza picking prin taskuri (instrucțiuni/sarcini) executate cu terminale mobile, picking pe bucată, cutie sau palet, cu generarea de etichete și asigurarea trasabilității articolelor colectate.
Automatizarea pickingului face posibil pickingul fără hârtie (paperless picking). Se elimină astfel “birocrația” și, prin digitalizare, se pun bazele pentru o Logistică 4.0 sustenabilă, modernă și eficientă.
Ce reprezintă paperless picking
Pickingul fără hârtie este unul din rezultatele activității de automatizare a procesului de picking cu ajutorul sistemului WMS, care este frecvent integrat cu sistemul ERP. Comenzile clienților sunt înregistrate și prelucrate, produsele sunt identificate în sistemul WMS (tip de articol, locație de stocare etc.), taskurile sunt generate și trimise automat către lucrătorii din depozit, realizându-se astfel o gestionare optimă a resurselor umane și o reducere semnificativă a timpilor de livrare. Acest lucru se întâmplă și datorită faptului că, în etapa de picking, pe lângă taskuri, WMS configurează, în baza datelor din sistem, și traseul optim al operatorilor.
Prin aplicația xTrack WMS (fie versiunea web-based, fie versiunea desktop-based) sunt aplicate tehnologii speciale care asigură paperless picking. Acestea sunt scanarea codurilor de bare, RFID (Radio Frequency Identification), Pick by Light, Pick by Voice și Pick by Vision. Firește, aplicația este flexibilă și poate fi conectată și cu sisteme care coordonează funcționarea roboților sau a benzilor rulante (conveioare) din depozite.
Scanarea codurilor de bare este probabil tehnologia cea mai frecvent utilizată în depozite. Există o mare varietate de terminale mobile care decodează și cu care se colectează informația criptată în codurile de bare. RFID (radio-frequency identification) este o altă tehnologie de identificare a mărfurilor asemănătoare celei de scanare a codurilor de bare, datele digitale codificate în etichete RFID putând fi decodate cu un cititor RFID prin frecvențe radio. Diferența dintre cele două tehnologii este aceea că datele din etichetele RFID sunt citite mult mai rapid, fără să mai fie necesare scanerele și o aliniere perfectă a codului de bare. Pick by Light este recomandată pentru un picking rapid care se bazează pe identificarea locațiilor cu ajutorul semnalelor luminoase. Pick by Voice se remarcă prin caracterul interactiv; pickingul se efectuează în baza unor instrucțiuni vocale, iar Pick by Vision aduce elemente de realitate augmentată, informațiile necesare fiind transmise lucrătorilor din depozit prin intermediul unor ochelari speciali pe care aceștia îi poartă.
Specialiștii de la Axes Software testează cele mai bune variante de colectare de la raft a produselor solicitate în comenzile primite de companii de la clienții lor și implementează tehnologiile de picking potrivite pentru depozitele acestora în funcție de specificul activității lor. Aplicația xTrack WMS este proiectată pentru a putea fi adaptată în așa fel încât să permită exploatarea la maximum a capabilităților echipamentelor moderne utilizate în operațiunea de picking fără hârtie: terminale mobile, antene RFID, ochelari pentru Pick by Vision, căști pentru Pick by Voice, leduri de semnalizare și ecrane cu sau fără taste de validare pentru Pick by Light etc.
Care sunt avantajele pickingului fără hârtie
Avantajele pickingului fără hârtie sunt multiple și au impact asupra tuturor etapelor din activitatea logistică desfășurată în cadrul unui depozit.
Prin paperless picking crește viteza de colectare a produselor de la raft, iar procesul devine mai intuitiv, așa că trainingul personalului din depozit și ulterior activitatea practică a acestora se desfășoară mai rapid, pe baza ghidajului din sistem.
Durata de identificare a articolelor pentru diferite comenzi scade și se elimină operațiuni birocratice, precum întocmirea și verificarea listelor de picking. Se optimizează traseele de picking în spațiile de depozitare, reducându-se astfel timpii de deplasare în depozit pentru colectarea produselor de la raft și, implicit, timpii de livrare a comenzilor.
Un alt beneficiu important al implementării sistemului xTrack WMS îl reprezintă reducerea și chiar eliminarea erorilor umane în procesarea comenzilor. Prin automatizarea completă a procesului de picking, datele sunt procesate automat, instrucțiunile de picking sunt clare, iar sortarea și ambalarea se face conform informațiilor cu un grad ridicat de acuratețe, care sunt transmise pe dispozitivele mobile. Mai mult, managerii pot să prioritizeze comenzile la colectarea de la raft și să aloce taskurile către operatorii din depozit (pickeri), fără să mai fie necesară deplasarea acestora pentru a ridica noi liste de picking.
Pickingul fără hârtie are efect benefic și în gestiunea stocurilor curente și previzionate, deoarece contribuie la reducerea impactului negativ pe care îl poate avea logistica inversă. Eliminarea aproape totală a erorilor de picking are ca rezultantă scăderea drastică a retururilor determinate de livrarea unor produse greșite sau a unor cantități nesolicitate etc. De asemenea, prelucrarea și centralizarea automată a datelor face posibilă actualizarea stocurilor în timp real, astfel încât scad riscurile de calibrare defectuoasă a comenzilor de aprovizionare (cantități excesive sau insuficiente).
Pickingul fără hârtie este important și în sistemele WMS pentru e-commerce, deoarece asigură organizarea activităților de colectare a comenzilor prin simpla scanare a codurilor de bare, direct cu terminalele mobile. Informațiile utile sunt transmise și actualizate în timp real în aplicație, asigurându-se o vizibilitate ridicată asupra tuturor operațiunilor din depozit.
Aflați mai multe despre soluția xTrack WMS și cum vă poate ajuta să vă gestionați activitățile de picking din depozit. Solicitați o discuție cu unul dintre consultanții noștri, completând formularul de mai jos!
