Ce este un sistem de gestionare logistică a transportului?

Într-o economie interconectată și tehnologizată, mobilitatea este tot mai importantă, iar firmele care vor să aibă succes în afaceri trebuie să realizeze un management performant al livrărilor. Iată ce se realizează prin implementarea unui sistem de gestionare logistică a transportului pentru a crește eficiența și competitivitatea unei firme.

Ce înseamnă un sistem de gestionare logistică a transportului

Abordările manageriale privind sistemele de gestionare ale distribuției, curieratului și, în general, ale logisticii transporturilor se bazează pe criterii economice, având condiționări financiare și efecte operaționale.

Structura informatică complexă de gestionare a transporturilor este aplicația cunoscută sub numele de Transport Management System (TMS), care implică digitalizarea ansamblului de activități și fluxuri de lucru ce stau la baza organizării logisticii livrărilor dintr-o firmă, precum și integrarea echipamentelor utilizate.

Unele dintre cele mai importante funcționalități ale sistemului de gestionare logistică a transportului vizează: planificarea și urmărirea acestora, optimizarea încărcării și a transferurilor de mărfuri între depozite, optimizările de tip “last mile” și “milk run”, analizele What-If.

Miza strategică a optimizării logistice este esențială, mai ales dacă avem în vedere complexitatea proceselor de lucru din firmele de transport, casele de expediții, unitățile de producție etc. Tehnologiile digitale au revoluționat logistica și continuă să perfecționeze gestionarea activităților cu fiecare nouă soluție software sau hardware pentru a asigura un management eficient al lanțului de aprovizionare.

Care sunt avantajele și beneficiile implementării unui sistem TMS

Un sistem logistic integrat se bazează pe automatizarea fluxurilor de mărfuri și servicii din cadrul companiilor din diferite domenii: producție, distribuție, logistică (3PL), curierat,  servicii de sănătate, HoReCa, alimentație publică, comerț traditional sau e-commerce.

Pornind de la această realitate din Logistica 4.0, cele mai importante avantaje și beneficii ale sistemelor de gestionare a transporturilor xTrack TMS sunt:

• configurarea personalizată a fluxurilor de transport;
• planificarea automată, manuală sau combinată a transporturilor, încărcarea eficientă a vehiculelor și optimizarea tuturor activităților desfășurate între gruparea mărfurilor pe comenzile de transport și predarea lor către beneficiar;
• urmărirea stadiului de livrare al mărfurilor de către beneficiari prin interfațarea sistemului cu aplicații de tip Track @ Trace, sau de către manageri prin interfațări cu aplicații de tip POD (Proof of Delivery);
• realizarea unei raportări flexibile și setarea unor drepturi de acces complexe;
• vizualizarea traseelor prin conectarea sistemului TMS la aplicații de tip Google Maps și altele asemănătoare;
• adaptarea algoritmilor de optimizare standard ai aplicației la fluxurile operaționale și cerințele de business tot mai complexe;
• generarea de documente specifice activității de transport (CMR, contracte, avize etc.);
• optimizări în gestionarea stocurilor și a fluxurilor de aprovizionare cu marfă și de livrare a acesteia și asigurarea trasabilității mărfurilor la nivel de palet sau subunitate de palet (cutie, bucată) de la intrarea în depozit până la predarea la destinație dacă există interfațare cu un sistem WMS;
• activarea unor funcționalități IOD (Information On Delivery) și transferul sau colectarea de informații în timp real;
• reducerea costurilor de transport prin optimizarea rutelor care se reflectă în scăderea numărului de mașini, a distanțelor parcurse și a orelor lucrate de fiecare șofer;
• analize de tip What-If pe baza istoricului de livrări și simularea de diferite scenarii;
• simularea plasării facilităților logistice pentru obținerea unor costuri minime de distribuție în baza unor algoritmi ai aplicației;
• urmărirea facturării costurilor de transport;
• realizarea unor rapoarte complexe de rentabilitate a transporturilor;
• implementarea managementului MultiHUB.

Infrastructura unui sistem de gestionare logistică digitalizată a transportului

Pentru gestionarea optimă a transporturilor, planificarea și optimizarea rutelor și a altor activități și un management automatizat al documentelor este necesară o infrastructură specifică.

Aceasta cuprinde atât echipamente hardware (server fizic, procesor multi-core, stații de lucru cu monitoare pentru vizualizări simultane, terminale mobile, telefoane mobile), cât și componente software (server virtual în cloud – dacă se optează pentru această variantă, baze de date MS SQL, interfațare EDI cu alte aplicații).

Colaborați cu specialiștii Axes Software pentru implementarea unui sistem de gestionare logistică optimă a transporturilor în firma dumneavoastră. Ne adaptăm soluțiile la nevoile pe care le au clienții noștri și le oferim aplicații personalizate pentru a le îmbunătăți eficiența activităților logistice.

Așa veți beneficia de configurarea și gestionarea eficientă a oricărui flux de transport, veți realiza o planificare fără erori a livrărilor și veți obține o optimizare a tuturor activităților din acest domeniu.

Puteți obține informații suplimentare de la consultanții noștri, completând orice formular de pe site-ul nostru. Vă vom răspunde în cel mai scurt timp.