Ce este YMS (Yard Management System)?
Din punct de vedere logistic, termenul Yard (curte, centru de triaj în limba engleză) se referă la “zona” intermediară dintre activitățile de depozitare și cele de transport. Activitățile desfășurate în curtea depozitelor reprezintă o verigă importantă a lanțului de aprovizionare și au un impact semnificativ asupra eficienței logistice în ansamblul său. De aceea, gestionarea lor printr-o aplicație de tip YMS (Yard Management System) este extrem de utilă.
Prin yard management (gestionarea activității din curtea depozitului) se înțelege procesul prin care sunt direcționate și monitorizate vehiculele care intră, trec pe la rampele de încărcare/descărcare și ies din curtea unui depozit. Un yard management eficient înseamnă echilibrarea numărului de intrări cu cel de ieșiri marfă din curtea depozitului astfel încât activitățile să se desfășoare ordonat și fără întârzieri.
Ce reprezintă Yard Management System
Yard Management System (YMS) este o soluție software prin care se realizează automatizat managementul activităților din curtea depozitului, mai precis din zonele exterioare adiacente spațiilor de stocare, unde se descarcă și încarcă vehiculele de transport (camioane, remorci, semiremorci, furgonete, tiruri, mașini frigorifice etc.).
Prin YMS se realizează o supraveghere eficientă a circulației vehiculelor de transport în curtea unităților de producție, a depozitelor sau a centrelor de distribuție pentru a se evita blocajele de acces la rampele de încărcare/descărcare. În plus, în cazul transporturilor maritime, fluviale și aeriene, unde se operează cu diferite tipuri de containere de dimensiuni mari, coordonarea și repartizarea acestora prin intermediul aplicației se face conform comenzilor primite de la clienți.
YMS este un sistem software conceput pentru coordonarea și monitorizarea accesului în curtea depozitului și a operațiunilor de verificare, control, dirijare și programare la rampe astfel încât activitățile de descărcare și încărcare să fie corelate cu cele de recepție și de pregătire a mărfurilor pentru livrarea pe rutele stabilite într-o rețea de depozite, la clientul final sau către alte zone de stocare temporară (puncte de control vamal, zone cargo, dane maritime și fluviale ș.a.).
Module, funcționalități și integrări ale Yard Management System
Prin modulele și funcționalitățile sale, YMS asigură furnizarea informațiilor necesare către agenții de expediții, configurează instrumentele de monitorizare și răspuns și semnalizatoarele de alertă.
Tot în cadrul YMS se realizează planificarea încărcărilor pentru cursele viitoare și descărcările pentru cursele efectuate deja către depozitul în care se folosește aplicația.
Utilizarea unui sistem YMS performant îmbunătățește considerabil timpii de reacție de la centrul de comandă și control al activității logistice din depozite. Șoferii primesc în mod automat informațiile și coordonatele necesare, iar prin eliminarea completă a “hârtiilor” și înlocuirea lor cu modul de comunicare electronică crește eficiența tuturor operațiunilor desfășurate în zona Yard.
Prin componenta de programare a vehiculelor pentru încărcare/descărcare la rampele disponibile și prin celelalte funcționalități, un sistem YMS permite monitorizarea și scurtarea timpilor de ședere în curtea depozitului pentru fiecare autovehicul sau container, oferind vizibilitate în timp real asupra locației acestora și a stării lor operaționale.
Automatizarea controlului circulației în perimetrele adiacente unităților de stocare contribuie în mod evident la fluidizarea activităților. Operațiunile de check-in și check-out se realizează fără erori sau omisiuni, pe baza celor mai noi tehnologii care asigură sustenabilitate (IoT și alte elemente care țin de digitalizarea în logistică).
YMS poate fi integrat cu sisteme WMS și conectat la aplicații TMS pentru distribuție automatizată. Astfel sunt identificate soluțiile pentru utilizarea rațională a resurselor materiale, umane și informaționale.
Implementarea YMS prin Axes Software
Având în vedere importanța coordonării activităților din curtea depozitelor, specialiștii de la Axes Software au inclus o aplicație de tip YMS (xTrack YMS) în suita de soluții software pentru logistică xTrack LMS (Logistics Management Suite) care asigură gestionarea complet automatizată a proceselor și activităților din cadrul principalelor componente ale lanțului de aprovizionare (Supply Chain): producție, depozitare, transport.
În afară de xTrack YMS, aveți acces la soluții personalizate și integrări cu celelalte aplicații informatice Axes Software destinate managementului lanțului logistic: xTrack WMS (Warehouse Management System), xTrack TMS (Transport Management System), xTrack FIN (aplicație de facturare), xTrack POD (Proof of Delivery) sau cu soluții similare.
Beneficiați de extinderea nivelului de portabilitate, rularea aplicațiilor client prin browsere web, îmbunătățirea stabilității și scalabilității soluțiilor prin trecerea în cloud, și utilizarea unor aplicații (xTrack WMS) în sistemul SaaS.
Aveți oportunitatea să integrați în sistemele informatice ale firmei dumneavoastră algoritmi superiori de optimizare și tehnologii noi în domeniul managementului logistic (RFID, pick by voice, pick by light) pentru organizarea activităților în depozite, gestionarea transporturilor și urmărirea livrărilor în timp real, cu eficiență sporită.
Digitalizarea vă permite să estimați realist costurile logistice și să identificați mai ușor modalitățile de accelerare a operațiunilor intermediare din curtea depozitului (verificări de inventar, inspecția încărcăturilor, controale de calitate etc.).
Sistemele YMS vă oferă în timp real soluții de redresare în momentele aglomerate din curtea depozitului și configurează cele mai bune alocări de autovehicule și remorci pentru transporturi sigure și eficiente, în conformitate cu standardele internaționale.
Dacă doriti să gestionați traficul în curtea depozitului, vă invităm să ne contactați prin intermediul formularului de contact de mai jos, iar consultanții noștri nu vor întârzia să vă ofere detaliile necesare.
