Cum să alegi soluția software potrivită pentru fiecare activitate din firma ta

Administrarea unei afaceri se bazează în egală măsură pe abilități manageriale și o utilizare adecvată a tehnologiilor digitale. Ca să alegi cele mai bune soluții software, îți prezentăm în continuare criteriile și prioritățile pe care să le iei în considerare, în funcție de specificul activităților din firma ta.

Evaluează nevoile actuale ale companiei

Ca să alegi software-ul de logistică potrivit pentru firma ta, trebuie să realizezi o „scanare” a performanțelor acesteia. Pe baza analizei SWOT, vei identifica aspectele ce trebuie îmbunătățite și vei determina nevoile actuale, pentru demararea acțiunilor necesare,în vederea obținerii de rezultate mai bune în perioadele următoare. Ia în considerare utilizarea unor indicatori de performanță, ca să stabilești obiectivele de afaceri, prioritățile organizaționale în materie de resurse umane, dotări tehnologice, relația cu clienții, poziționarea față de concurență, planificarea financiară, aspectele de reglementare și conformitate. Nu uita că fiecare companie reprezintă un puzzle unic, iar „potrivirea pieselor” este posibilă numai prin cunoașterea detaliată a activităților, a resurselor și planurilor specifice.

Compară soluțiile software disponibile pe piață

Ai stabilit ce nevoi are compania ta, dar cum să-ți dai seama care dintre soluțiile software disponibile pe piață este adecvată? Există soluții software și hardware pentru asigurarea unui management eficient al lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management), software de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM), software de gestionare a resurselor umane (HRM/HRIS), software de gestionare a proiectelor, software de contabilitate și finanțe, software ERP (planificarea resurselor de afaceri), software de analiză și business intelligence, software de automatizare a activităților de marketing, software pentru gestionarea documentelor, software de securitate cibernetică, software de comunicare și colaborare interdepartamentală șamd.

Informează-te și compară! Iată câteva criterii pe care să le iei în considerare: 

• cele mai bune practici pentru implementarea unui software de logistică (evaluarea nevoilor și a obiectivelor afacerii în domeniul logisticii, pregătirea angajaților pentru implementarea și utilizarea noului software de logistică, personalizarea și configurarea software-ului conform fluxurilor de lucru ale afacerii, monitorizarea implementării aplicațiilor logistice în firmă, gestionarea schimbărilor și adaptarea la noile procese logistice în cadrul afacerii, colaborarea strânsă cu specialiștii/consultanții în logistică);  
• scalabilitatea – alege acele soluții software care să potențeze evoluția business-ului și să susțină dezvoltarea organizațională pe baza priorităților de eficiență stabilite;
• controlul costurilor – evaluează costurile cu implementarea, mentenanța, echipamentele hardware necesare, licențe, posibile integrări cu sisteme ERP și CRM deja existente în firmă:
• accesul la asistență tehnică, suport, training pentru angajați.

Testează soluțiile software înainte de achiziționare

Te-ai decis care sunt soluțiile software potrivite pentru diferite activități din cadrul firmei? Înainte de achiziționare, planifică testarea aplicațiilor și programelor pe care urmează să le implementezi. Solicită companiei furnizoare de programe informatice demo-uri și prezentări ale sistemelor software.

Cere feedback de la clienții care deja utilizează soluțiile respective. Rulează seturi de date și situații specifice firmei tale, ca să verifici utilitatea și eficiența aplicațiilor selectate. Fie că este vorba despre MES, WMS, TMS, POD, YMS, ReT, DSB, HMS sau PMS, alege soluțiile adecvate afacerii pe care o gestionezi, din suita de aplicații creată de Axes Software, xTrack LMS (Logistics Management Suite), prin proiectul Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite.

Colaborează în cadrul activităților de testare cu angajați din diferite departamente, implicați efectiv în utilizarea soluțiilor software pe care le ai în vedere. Prin interacțiunea cu specialiști de nivel operațional ai acces direct la idei valoroase, sugestii de îmbunătățire, păreri fundamentate despre performanțele sistemelor informatice. 

Solicită opțiuni de personalizare și integrare, verifică în cadrul testării indicatorii de siguranță și de conformitate. Astfel poți evalua nivelul de securitate pe care-l oferă soluțiile software alese și ai ocazia să identifici eventuale vulnerabilități înainte de implementarea efectivă.

***

Pentru detalii legate de soluțiile Axes Software, proiectate special pentru optimizarea activităților logistice,  ne poți contacta completând orice formular de pe site-ul nostru. Te vom contacta în maximum 48 de ore.