Eficientizarea rutelor – metoda milk run

Configurarea rutei optime a vehiculului pentru asigurarea unei livrări eficiente reprezintă o problemă importantă în lumea logisticii. Metodele practicate de obicei în sistemele de livrare sunt diverse, printre ele numărându-se și metoda milk run.

Gestionarea completă a transporturilor prin sistemele de tip TMS a devenit o practică din ce în ce mai răspândită, deoarece avantajele și beneficiile implementării lor în logistica livrărilor se reflectă în activitatea de zi cu zi a celor care lucrează în acest domeniu. Prin sistemul xTrack TMS, soluția software de tip TMS dezvoltată de Axes Software, se realizează, în principal, cu ușurință și cu maxim de eficiență:

• planificarea și urmărirea transporturilor;
• optimizarea rutelor, inclusiv optimizările last mile și milk run, a încărcării mărfurilor și a transferurilor între depozite;
• analize What-If.

Vă prezentăm în continuare detalii despre ce înseamnă metoda milk run, cum se poate aplica și care este eficiența ei în comparație cu o altă metodă, cea de livrare directă.

Ce înseamnă metoda milk run

Metoda milk run este o metodă de livrare utilizată pentru transportul unor încărcături mixte de mărfuri de la diverși furnizori către un singur client. Aceasta înlocuiește modelul de organizare a transporturilor în care fiecare furnizor, separat, trimite regulat câte un camion pentru a livra unei companii un anumit produs sau o serie de produse (livrare directă).

Denumirea metodei își are originea în secolul trecut în practica frecventă din industria produselor lactate, care presupunea colectarea laptelui de către un camion cisternă ce trecea pe la mai multe ferme și livrarea acestei materii prime unei companii de procesare. Acest sistem a fost aplicat și în cazul aprovizionării consumatorilor individuali cu produse lactate, deoarece permitea atât livrarea laptelui la domiciliul clienților, cât și recuperarea sticlelor goale (ambalaje returnabile) pentru refolosire.

În contextul logisticii actuale, un milk run este o cursă pe o rută  circulară care permite o eficientizare a utilizării vehiculelor de transport și reducerea costurilor logistice. Un camion (sau orice alt vehicul adecvat de transport) trece pe la furnizorii unei companii-client și preia încărcăturile destinate acesteia.

De aceea, metoda milk run este folosită la stabilirea rutelor de transport de către companiile care, dacă au capacități proprii de transport, își colectează direct mărfurile de la mai mulți furnizori, sau de firmele de logistică 3PL care furnizează servicii de transport pentru companiile fără parc auto.

xTrack TMS este utilă deoarece în cadrul acestei aplicații, pe lângă planificarea curselor se pot stabili rute de tip milk run pentru a economisi timp, carburanți, bani și efort. Tot xTrack TMS stabilește automat tipul de mașină care trebuie utilizat în funcție de volumele de bunuri ce trebuie colectate.

Metoda milk run este o abordare eficientă din punctul de vedere al logisticii din transporturi deoarece permite gruparea, încărcarea și livrarea bunurilor destinate unui singur client într-un singur autovehicul, cu o frecvență dictată de necesitățile de consum sau stabilită de comun acord, iar destinația finală este fie un depozit, fie un centru de distribuție.

De aceea, în cazul metodei milk run și nu numai, principala sursă de eficiență logistică este automatizarea activităților de transport în toate etapele. Rutele de colectare sunt generate automat, pe baza unui algoritm complex care poate fi parametrizat prin intermediul unei aplicații, iar planificarea curselor are în vedere programul tuturor entităților implicate (furnizori, clienți, firme de logistică). Astfel, depozitele se asigură că pregătesc mărfurile la data și ora potrivită pentru derularea activităților de transport și distribuția lor cu maximum de eficiență. Se optimizează astfel și procesele din depozite, identificându-se comenzile cu o prioritate de pregătire mai mare față de altele.

Prin implementarea unui sistem TMS (Transport Management System) pot fi configurate cele mai bune combinații între metodele de livrare. Optimizarea rutelor în aplicație se poate realiza nu numai pentru colectarea bunurilor prin metoda milk run, ci și pentru livrările de tip last mile sau transferuri între depozite astfel încât mărfurile să ajungă la destinația dorită într-un timp cât mai scurt.

Beneficiile utilizării metodei milk run

Metoda Milk Run integrată într-un sistem TMS performant  reprezintă un instrument excelent pentru calcularea rutelor optime din punct de vedere al costurilor de transport. Pe lângă reducerea costurilor, metoda contribuie la reducerea traficului și, implicit, a consumului de carburanți și emisiilor de gaze.

Colectarea bunurilor pe o rută de tip milk run este mai eficientă în comparație cu livrările directe dacă furnizorii se află în aceeași zonă, la distanțe mai mici. În acest caz, timpul necesar preluării și livrării mărfurilor este scurt, iar furnizorii fac economii la capitolul cheltuieli de transport fiindcă nu se mai ocupă, fiecare în parte, de efectuarea livrărilor.

Datele problemei se schimbă dacă unii furnizori se află în zone geografice diferite. În acest caz, livrările directe sunt preferabile. Distanțele mari sau apariția unor eventuale situații în care cererea pentru anumite produse este urgentă fac ca timpul necesar livrării să devină o provocare fără o rezolvare imediată prin metoda milk run.

Această metodă (și nu numai ea) poate avută în vedere la automatizarea managementului transporturilor în procesele de optimizare a rutelor într-o rețea de depozite, la planificarea rutelor, programarea încărcării transporturilor, optimizarea încărcării și la gestionarea zonelor de distribuție. Algoritmul de optimizare testează un număr mare de variante și o alege pe cea mai eficientă din punct de vedere al costurilor.

Rutele de transport milk run pot fi interne sau externe. De exemplu, în domeniul producției, o rută internă se referă la ruta parcursă de un vehicul în diferite zone dintr-o singură locație pentru alimentarea diferitelor stații de lucru, iar una externă, atunci când vehiculul face opriri la depozitele furnizorilor sau chiar ale companiei pentru a colecta și livra materii prime sau semifabricate necesare activităților de prelucrare, asamblare etc.

Stabilirea rutei optime se face automat în funcție de coordonatele furnizorilor (doi sau mai mulți), unul din criteriile de bază fiind distanța dintre locații. Este important ca planificarea curselor să se facă în avans și fără greșeală, iar utilizarea soluțiilor software de tip TMS permit realizarea automată a acestora, cu toate detaliile necesare: ruta, locațiile furnizorilor, vehiculul+șoferul alocat pentru fiecare cursă, data și ora etc. Utilizând xTrack TMS, compania-client poate crea un program al curselor de colectare mărfuri pentru propriul departamentul de logistică transport. Dacă compania a externalizat acest serviciu, planificarea curselor de colectare poate fi făcută direct de firma de logistică în baza datelor primite de la compania-client.

Produsele colectate de la furnizori sunt livrate fie la depozitele firmei de logistică, fie direct companiei care necesită o reaprovizionare continuă a stocurilor. Companiile utilizează deseori metoda milk run, deoarece aceasta contribuie indirect și la reducerea costurilor în managementul stocurilor și optimizarea activităților de producție sau distribuție.

Per total, optimizarea milk run prin xTrack TMS are beneficii din perspectiva transportatorilor, fiindcă:

• aplicația stabilește automat rute optime (scurtează distanțele de parcurs) și programul curselor;
• se reduc costurile de transport și mentenanță datorită diminuării consumului de carburanți și a uzurii mașinilor (colectarea mai multor produse din mai multe locații și utilizarea optimă a capacității de transport a vehiculelor înseamnă și un număr mai mic de curse);
• se stabilește rapid vehiculul potrivit în funcție de volumele de transportat;
• se pot distribui echitabil costurile de transport, care pot fi acoperite de toate părțile implicate, adică de furnizori și compania-client.

Din perspectiva furnizorilor, metoda milk run este utilă, deoarece:

• cantitățile livrate regulat / frecvent din depozit sunt mai mici și mai ușor de manevrat și gestionat;
• livrările frecvente înseamnă eliberarea, de fiecare dată, a unui spațiu prețios de depozitare;
• se evită constituirea unor stocuri excedentare, iar acest lucru înseamnă costuri de depozitare rezonabile și un personal mai redus.

De asemenea, beneficiile furnizorilor se aplică și în cazul depozitului în care ajung produsele colectate. În plus, se realizează practic și o îmbunătățire a activității companiei-client datorată controlului exercitat asupra colectării mărfurilor de la furnizori. Adaptarea programului de colectare la necesitățile companiei-client duce la optimizarea fluxului de lucru pe liniile de producție sau în procesele de distribuție, deoarece se evită sincopele generate de stocurile insuficiente.

Fără îndoială, metoda milk run joacă un rol important în optimizarea distribuției și eficientizarea costurilor. Din acest motiv, reprezintă una din piesele esențiale ale angrenajului de gestionare a activității logistice, inclusiv prin soluțiile software.

Introducerea funcționalității de stabilire a rutelor milk run în sistemul xTrack TMS prezintă avantaje și beneficii de care vă puteți bucura dacă implementați această soluție software.

Ne puteți solicita informații suplimentare utilizând oricare dintre formularele de pe site-ul nostru.