Digitalizarea inventarierii în amplasamente logistice

A trecut vremea depozitelor gestionate în mod tradițional, în prezent firmele din diferite domenii investesc în logistica 4.0, bazată pe tehnologii digitale, organizarea inteligentă a spațiului și alocarea eficientă a sarcinilor de lucru. Cum să faceți trecerea la un depozit digitalizat? Vă prezentăm în continuare aplicația creată de Axes Software pentru performanță în gestionarea depozitelor și digitalizarea inventarierii.

Ce este un depozit digitalizat și ce avantaje aduce automatizarea inventarierii

Sunt diferite abordări despre cum se organizează inventarul în depozit, avându-se în vedere dimensiunile amplasamentului logistic și specificul activităților (producție, comercializare produse, distribuție, transport, retail, Horeca, domeniul farmaceutic etc.). Ce au însă în comun aceste moduri variate de gestionare a mărfurilor? Pentru obținerea unui plus de eficiență, răspunsul este evident – nevoia de inventar automatizat ca element diferențiator important față de firmele concurente.

Depozitul digitalizat reprezintă o structură automatizată a amplasamentului logistic și se bazează pe coerență, personalizare, automatizare și soluții integrate prin aplicarea sistemelor de gestiune a fluxurilor de produse, stocuri, activități și posturi de lucru. Prin implementarea unor soluții software destinate logisticii de depozitare, sunt îmbunătățite diferite tipuri de activități din depozite, realizându-se printre altele și digitalizarea inventarului, care are impact pozitiv, direct sau indirect, asupra gestionării stocurilor.

Prin digitalizarea depozitelor, firmele beneficiază astfel de acces în timp real la informațiile despre statusul stocurilor și spațiul de depozitare. Pot fi accelerate activitățile de recepție, plasare la raft (putaway), picking și se reduce numărul de erori la nivel de inventar datorită monitorizării fluxurilor de lucru încă de la intrarea produselor în depozit.

Printr-un inventar automatizat se poate realiza corelarea proceselor de depozitare, expediție și aprovizionare. Activitățile legate de gestiunea stocurilor sunt organizate mai ușor, iar digitalizarea inventarierii, fie că este vorba despre inventar intermitent sau inventar permanent, permite o monitorizare în timp real a cantităților  de mărfuri și o identificare din timp a necesarului de aprovizionare. Implementarea sistemelor WMS (Warehouse Management System) creează premisele utilizării eficiente a resurselor umane și materiale din amplasamentele logistice și, prin integrarea cu alte sisteme, a celor din alte departamente ale companiei (de ex., contabilitate).

Aplicații software pentru inventariere automatizată

Axes Software a creat un sistem WMS, xTrack WMS, cu module și funcționalități ce facilitează digitalizarea inventarierii în centre logistice de diferite tipuri și dimensiuni. Implementându-l, vă ușurați mult activitatea de inventariere,  fie ca e vorba de inventarul anual, ciclic sau realizat prin sondaj de locații (și/sau articole).

Într-un depozit digitalizat, inventarierea este realizată mai rapid și diferențiat pe tipuri de articole, caracteristici de lot, număr de serie. Diferențele sunt procesate prin Adjustment Bin, o funcționalitate originală a soluției xTrack WMS. Prin digitalizarea inventarierii puteți să vizualizați în timp real inventarul, atât la nivel de stoc general sau locație, cât și la nivel de utilizator (echipă de inventariere).

În timpul inventarului automat, sistemul poate avertiza utilizatorii că este posibil ca valoarea introdusă să nu fie corectă (prevalidare pe baza stocului din istoric). Este pusă la dispoziția managerului o funcție de renumărare pentru articolele cu diferențele cele mai mari (cantitativ sau valoric), putând fi selectate pentru acest proces de verificare suplimentară doar aceste articole/locații.

Prin scanare, articolele sunt preluate automat. De asemenea, anumite date, precum lotul, pot fi precompletate sau selectate dintr-o listă de valori (pe baza stocului din istoric). Aplicația poate genera automat rapoarte de stoc prin care se pot evidenția diferențele față de stocurile din ERP sau față de stocurile anterioare din WMS. xTrack WMS indică statusul inventarului, locațiile neinventariate și exportă automat rezultatele inventarului către ERP, contribuind per total la mărirea productivității utilizatorilor,

În funcție de  gradul de mobilitate, scalabilitate si flexibilitate de care doriți să beneficiați, puteți alege:

• xTrack WMS ca aplicație desktop  (varianta clasică) – oferă o gamă largă de funcționalități care, ca de altfel în toate versiunile soluției software, sunt customizate în funcție de necesitățile de optimizare ale clientului. Beneficiați de acces în timp real la informații despre situația stocurilor și spațiile de depozitare, reduceți numărul de erori la inventariere, monitorizați cu ușurință rotația stocurilor și clasificați articolele stocate în clase de rotație, respectați prioritățile în livrarea comenzilor și nu numai.
• xTrack WMS ca aplicație SaaS (Software as a Service) – oferă, pe lângă beneficiile  variantei clasice, și alte avantaje legate de simplificarea implementării și contabilizarea costurilor de utilizare. Vă bucurați de o instalare și configurare fără efort, acces rapid, interfață prietenoasă, raport optim cost/beneficiu, conectabilitate prin modul de interfațare API cu alte sisteme externe (ERP, website, aplicații din suita xTrack LMS precum xTrack MES, xTrack TMS, xTrack PMS);

Alte facilități de care puteti beneficia cu soluția xTrack:

•  xTrack WMS ca aplicație web-based – prezintă avantajul de a nu mai necesita instalare pe computer sau alte dispozitive. Este de ajuns să vă logați într-un web browser, fără a avea nevoie de configurații hardware speciale. Aplicația web-based reprezintă o soluție software pentru companiile care vor să inițieze digitalizarea inventarierii, deoarece permite, împreună cu varianta SaaS, o mobilitate foarte mare a utilizatorilor. Update-urile se fac direct pe server, așa că nu este necesară o mentenanță specială. Veți utiliza automat versiunea actualizată a sistemului WMS web-based de fiecare dată când accesați modulele pe care urmează să lucrați.
• xTrack WMS FO Android ca aplicație android FO pentru WMS – este cea mai nouă  versiune WMS creată de Axes Software, care rulează cu succes și pe dispozitive mobile cu sistem de operare Android (tabletă, smartphone, terminale mobile). Fiind o versiune Front Office, se adresează utilizatorilor care sunt angrenați efectiv în desfășurarea activităților de depozitare.  Aceștia pot lucra imediat ce se loghează și își pot configura singuri ferestrele (dimensiuni caractere, temă de culoare etc.) datorită setărilor intuitive din aplicație. xTrack WMS FO Android nu folosește resursele serverului WMS, putând fi folosită și offline, deoarece, chiar și în acest caz, are o anumită autonomie.

Multe firme au pe lista de obiective organizaționale digitalizarea logisticii. Din acest motiv, este necesară colaborarea cu firme specializate, care să le furnizeze soluții personalizate pentru conectarea sistemelor și a dispozitivelor utilizate in diferitele segmente din lanțul de aprovizionare și pentru automatizarea fluxurilor de lucru prin colectarea și procesarea datelor.

Dacă aveți nevoie de soluții software pentru digitalizarea inventarierii și configurarea de depozite digitalizate adecvate necesităților logistice ale companiei dumneavoastră, completați formularul de mai jos și veți afla de la noi tot ce vă interesează!