Organizarea internă a depozitelor: pași de urmat
Organizarea internă a depozitelor de materii prime, materiale și produse finite reprezintă una din activitățile importante din sfera producției și distribuției. Pentru întreprinderi industriale, antreprize de construcţii, firme de transporturi, companii de aprovizionare şi comerț tradițional sau ecommerce, organizarea activităților în depozite este prioritară. Vă prezentăm în continuare etapele pe care să le urmați și criteriile pe care să le aveți în vedere pentru un start reușit în activitate.
Stabiliți amplasarea depozitului după criterii de eficiență și rentabilitate
Ca prim pas, alegeți locul pentru amplasarea depozitului în funcție de specificul activității. Fie că achiziționați, construiți sau închiriați unitățile de stocare, întocmiți o listă de criterii cu aplicabilitate practică pentru a stabili cu precizie cele mai potrivite locații.
La stabilirea locației depozitului trebuie să luați în considerare reducerea distanțelor de transport, micșorarea cheltuielilor aferente, deservirea optimă a clienților, și posibilitățile reale de configurare a unor fluxuri de transport raționale.
Pentru depozitele situate în cadrul unei întreprinderi sau la sediul firmei producătoare se recomandă organizarea unei unități centrale de alimentare a secțiilor și atelierelor, cu amplasament orientat către marii consumatori și cât mai aproape de unitățile pe care le deservește. În cazul companiilor de distribuție care intentionează să pornească la drum stabilind de la bun început o rețea de depozite sau să își extindă rețeaua de depozite existentă, este importantă stabilirea unor depozite centrale regionale a căror amplasare să satisfacă condiții optime de acces și proximitate.
Asigurați o organizare internă optimă la nivel de depozit
Asigurarea unui flux continuu de la primirea materialelor până la locul utilizării lor este o necesitate deloc de neglijat. De aceea, organizarea internă a depozitului va fi realizată astfel încât să permită accesul facil la resursele materiale, fără ca acestea să fie “plasate” direct pe linia fluxului de lucru.
Pentru o organizare optimă a spațiului de depozitare se iau în considerare specificațiile fizico-chimice și tehnice ale materiilor prime și ale echipamentelor de întreținere, frecvența comenzilor, viteza de rotație a stocurilor, clasele de rotație și caracteristicile necesare pentru dotarea tehnică a depozitului: mobilier industrial, utilaje, instalații termice și frigorifice, sisteme de iluminat și generatoare electrice, dispozitive pentru operațiuni în zonele de recepție, încărcare, manipulare, transport, descărcare.
Următoarea etapă constă în trasarea fluxurilor de lucru, prin elaborarea unui plan de organizare a suprafeţelor utile, cu menționarea dimensiunilor, a separatorilor și compartimentărilor (stâlpi, pereţi despărţitori, paravane ș.a.), a căilor de acces pentru activitățile obișnuite și pentru situațiile de urgență.
Se vor lua în considerare dimensiunea și amplasarea utilajelor, culoarele de trecere, căile de circulaţie pentru vehiculele de transport în interiorul depozitului, rampele, ascensoarele, stațiile de ambalare și etichetare, precum și spaţiile pentru birouri, console și alte instrumente de coordonare, evidenţă şi control.
Organizarea internă a depozitului depinde de rulajul mărfurilor, iar automatizarea activității din unitățile de stocare contribuie la optimizarea acesteia. Amplasarea pe zone a resurselor materiale se poate face în funcţie de frecvenţa ieșirilor de materii prime, materiale sau produse, după sistemul de grupare ABC: în zona A sunt amplasate cele mai solicitate articole, în zona B, cele cu cerere medie, iar în zona C, cele mai puțin căutate.
Următoarea etapă se referă la cum să gestionați stocurile și constă în aplicarea unor sisteme informatice dedicate activității logistice, pentru stabilirea de fluxuri optime, care să fie conforme cu standardele de depozitare la nivel european (de exemplu HACCP).
Implementați soluții informatice pentru supply chain
Scopul unor soluții informatice pentu gestionarea depozitelor și a stocurilor, de exemplu sistemele WMS, constă în utilizarea rațională și eficientă a tuturor resurselor, eliminarea erorilor umane, a redundanțelor, reducerea deplasărilor pe distanțe lungi între diferite zone ale unității de stocare etc.
Prin digitalizare în logistică se urmărește stabilirea unui “single point of contact”, pe baza soluţiilor logistice software integrate, de tip WMS web-based sau desktop-based, care asigură digitalizarea fluxurilor de date și optimizarea activității în depozite. Sistemele de management pentru depozite și stocuri se integrează rapid și ușor cu sistemele de management logistic care automatizează fluxurile de lucru pre-recepție și post-încărcare (de dinaintea și după gestionarea și manevrarea stocurilor în interiorul unității de stocare).
Echipa Axes Software poate digitaliza și operațiunile logistice din afara depozitului. Printre soluțiile logistice din suita xTrack LMS (Logistics Management Suite) se numără, pe lângă xTrack WMS (Warehouse Management System) și alte sisteme, precum xTrack TMS (Transport Management System), xTrack FIN (aplicație de facturare), xTrack POD (Proof of Delivery), xTrack YMS (Yard Management System), la care se adaugă și xTrack PMS, sistemul de gestionare a ambalajelor returnabile.
Specialiștii noștri vă oferă posibilitatea extinderii nivelului de portabilitate la mediile android, rularea aplicațiilor client din interfețe de tip web browser, îmbunătățirea stabilității și scalabilității soluțiilor prin trecerea în cloud, implementarea rapidă și utilizarea soluției xTrack WMS în regim SaaS, integrarea unor algoritmi superiori pentru optimizare și a noilor tehnologii de operare logistică: RFID, pick by voice, pick by light.
Luați în considerare pașii de urmat pentru organizarea depozitelor unităților de producție sau a depozitelor magazinelor online și offline și colaborați cu specialiști în sisteme software pentru logistică pentru a controla eficient fluxurile de lucru din unitățile de stocare. Prin utilizarea Internetului obiectelor (IoT), gestionarea oricărui depozit, inclusiv a depozitelor asociate comerțului online, în care sunt procesate zilnic zeci de mii de comenzi, este mult simplificată, iar gradul înalt de acuratețe al datelor colectate oferă o imagine reală a stocurilor și a performanței activităților de stocare.
Aflați mai multe despre soluția xTrack WMS și cum vă poate ajuta să vă organizați eficient activitățile din depozit. Solicitați o discuție cu unul dintre consultanții noștri, completând formularul de la Contactul de mai jos!
