Automatizarea fluxurilor de producție: Planificarea

În ultimii douăzeci de ani, pe piața românească au apărut tot mai multe aplicații care vin în sprijinul companiilor care acoperă numeroase nevoi, mai ales de ordin logistic. Cu soluții software de gestionare a lanțului de aprovizionare (inclusiv pentru planificarea producției), și tu poți să aduci îmbunătățiri importante la nivelul activităților afacerii tale și, astfel, să optimizezi costurile și să economisești încă o resursă prețioasă: timpul.

Noi, cei din echipa Axes Software, am înțeles, încă de la înființare, nevoia companiilor din diferite domenii de activitate (producție, logistică 3PL, distribuție, ecommerce, transport și nu numai) de a utiliza cele mai bune soluții de planificare și organizare a producției, de management al depozitelor și al transporturilor. Soluțiile destinate optimizării activităților logistice sunt cunoscute ca făcând parte din suita aplicațiilor software de management al lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management – SCM).

De aceea, am venit în sprijinul companiilor cu o serie de soluții software pentru SCM. Dintre acestea, una dintre cele mai căutate aplicații Axes de automatizare a fluxului tehnologic este cea destinată planificării producției și monitorizării execuției, despre beneficiile căreia vom vorbi într-unul dintre capitolele următoare. Dar până atunci, să definim termenii…

Ce este producția?

Producția este procesul de transformare a materiilor prime în produse finite, cu ajutorul utilajelor și al personalului specializat. De obicei, producția se realizează în baza comenzilor de achiziție primite de la clienți și, mai rar, în urma comenzilor interne, atunci când se produc stocuri.

Procesul de producție presupune:

• planificarea – etapa premergătoare lansării în producție a comenzilor primite. xTrack MES, aplicația dezvoltată de echipa noastră, este prevăzută cu un modul de planificare a producției;
• execuția comenzilor – etapa concretă de fabricație a produselor specificate în comenzile de producție. Funcționalitățile aplicației xTrack MES acoperă o paletă largă de sarcini: de la pregătirea materiilor prime ce vor fi folosite pentru comenzi, până la execuția operațiilor tehnologice. Astfel, produsele comandate de clienți sunt fabricate mai rapid, cu un număr redus de angajați, ceea ce te ajută să economisești atât timp, cât și bani;
• urmărirea stadiului de execuție a tuturor operațiunilor tehnologice – monitorizarea, în paralel, a derulării activităților de execuție.

În ce constă planificarea producției?

Planificarea producției este un proces laborios și complicat, mai ales atunci când vorbim despre companii mari, în care procesele tehnologice sunt constante. Cu cât crește capacitatea de producție, cu atât cresc și riscurile erorilor de planificare, din cauza multiplilor factori care trebuie luați în considerare de fiecare dată:

• programul de lucru al fabricii și al fiecărui utilaj în parte;
• intervalele de indisponibilitate (zile nelucrătoare, defecțiuni, revizii etc.);
• alocările anterioare pe fiecare utilaj în parte (pentru a se evita eventuale suprapuneri de operații tehnologice, de exemplu);
• posibilitatea utilizării mai multor utilaje pentru aceeași operațiune tehnologică, ținând cont și de randamentul fiecărui utilaj în parte;
• ordinea de executare a operațiilor tehnologice;
• caracteristicile operațiilor tehnologice (timpi de pregătire, continuitate etc.);
• prioritățile comenzilor.

Multitudinea factorilor care trebuie luați în considerare face imposibilă o planificare riguroasă în stil tradițional, adică într-un fișier oarecare sau, mai complicat, cu creionul pe caiet.

În acest context, o aplicație inteligentă, bazată  pe un algoritm complex, care să ia în calcul toate elementele discutate mai sus, se dovedește a fi absolut necesară.

Planificarea automatizată a producției prin aplicația xTrack MES

Planificarea automatizată a producției este un modul al aplicației xTrack MES, realizat în cadrul proiectului nostru intitulat „Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite”, care beneficiază de cofinanțare din Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020.

Prin xTrack MES se realizează planificarea operațiilor tehnologice pe grupe de utilaje și operatori, cu respectarea procesului tehnologic, adică a succesiunii operațiilor prevăzute de rețetele de producție.

Avantajele automatizării planificării producției 

Concret, de ce merită să investești într-o aplicație pentru planificarea producției? Care sunt avantajele de care te poți bucura pe termen lung și cum te vor ajuta acestea să optimizezi costurile de producție?

Așa cum ai aflat deja, automatizarea planificării producției îți aduce o serie de beneficii importante cu privire la eficientizarea resurselor, creșterea productivității și, în timp, a profitabilității companiei.

Reducerea timpului și efortului alocat planificării producției

Să ne întoarcem puțin în urmă și să ne imaginăm modul de lucru al persoanei care se ocupă de planificarea producției în mod tradițional. Hai să vedem care sunt factorii pe care ar trebui să-i aibă în vedere:

• personalul – unii angajați pot fi în concediu de odihnă ori medical, alții sunt deja angrenați în executarea altor operații tehnologice planificate anterior;
• utilajele – unele sunt programate anterior să facă alte operații tehnologice, altele sunt sau vor intra în perioade de revizie, mentenanță, reparații (anunțate sau inopinate);
• materiile prime și materialele necesare – posibil să existe în depozitul fabricii sau urmează să fie primite la o dată ulterioară.

Așadar,  responsabilul cu planificarea ar trebui să găsească cele mai bune soluții, după ce verifică și pune cap la cap toate elementele de mai sus. Si nu numai! Aceeași persoană trebuie să aibă în vedere și comenzile primite, fiecare cu un volum mai mare sau mai mic, și, totodată, să verifice dacă produsele solicitate sunt de același tip sau sunt diferite, dacă vor fi implicate procese tehnologice simple sau complexe și așa mai departe.

Să spunem că, printr-un miracol, ar reuși să ducă la bun sfârșit toate aceste sarcini. Cu toate acestea, în orice moment pot apărea situații neprevăzute care ar da peste cap întreaga planificare și care, astfel, ar putea afecta întregul lanț de operațiuni desfășurate în unitatea de producție.

Privită din această perspectivă, planificarea tradițională ar ocupa în zilele noastre mult prea mult timp pentru colectarea informațiilor și pentru realizarea ei efectivă. Nu este deloc greu de observat că principalele cauze ale alocării ineficiente de timp pentru  o astfel de planificare sunt reprezentate de diversitatea și multitudinea parametrilor care trebuie luați în considerare.

Așadar, soluția logică este planificarea automatizată, pe care o aplicație o face instantaneu, odată ce sunt introduși parametrii anterior menționați.

Eliminarea erorilor umane la planificare

Cu cât elementele de care trebuie să se țină cont la planificare sunt mai multe, cu atât riscul de a se produce o eroare umană este mai mare. Chiar și omiterea unui singur element, fie din neatenție sau din ignoranță, poate avea un impact negativ asupra rezultatului planificării producției.

În planificarea automată, însă, posibilitatea omiterii unui element este, practic, nulă, fiindcă modulul din aplicația xTrack MES, aferent acestei etape, presupune introducerea unui set de parametri specifici obligatorii, stabiliți în prealabil în baza analizei tuturor aspectelor impuse de fluxurile de producție.

Flexibilitatea planificării automate a producției

În cazul în care apare un singur element neprevăzut (de exemplu, intrarea unui angajat în concediu medical, defectarea unui utilaj, o întârziere la livrarea materiilor prime) sau atunci când apar noi comenzi cu o prioritate mare, planificarea trebuie refăcută în mare parte, dacă nu total, lucru extrem de dificil și consumator de timp în cadrul planificării tradiționale.

În schimb, dacă lucrezi cu o aplicație de tip xTrack MES, obții rapid o nouă planificare precisă, care îți permite să onorezi la timp și în condiții bune solicitările clienților tăi. Mai mult, poți să faci planificări alternative ca să identifici varianta optimă pentru situația în care te afli.

Estimarea timpului necesar executării comenzii

Spre deosebire de planificarea tradițională, unde gradul de imprevizibilitate poate fi destul de ridicat, cea automată oferă producătorilor posibilitatea de a stabili o dată mult mai precisă de livrare a comenzilor către clienți, ceea ce sporește și mulțumirea acestora din urmă.

Optimizarea procesului de producție

Prin planificarea automată se eficientizează activitățile din unitatea de producție, deoarece se stabilește modul în care toate resursele disponibile (umane și materiale) sunt utilizate la maximum, pentru realizarea în cel mai scurt timp a comenzilor primite.

Reducerea timpului de execuție a produselor finite se realizează, de exemplu, prin planificarea în paralel a unor operații tehnologice (similare sau diferite) pe mașinile/utilajele disponibile, astfel încât să fie eliminați cât mai mult posibil timpii morți.

Vizualizarea procesului etapizat de producție planificată

În baza datelor introduse, aplicația generează în mod automat o diagramă GANTT, prin care se prezintă detaliat întregul ansamblu de operații tehnologice planificate.

Diagramele GANTT sunt populare în gestionarea activităților, fiindcă îți permit să vezi dintr-o privire:

• care sunt activitățile în desfășurare;
• când începe și se termină fiecare activitate în parte;
• ce durată are fiecare activitate;
• unde și cât se suprapun anumite activități;
• începutul și sfârșitul întregului proces.

Cu alte cuvinte, o aplicație de planificare a producției îți oferă acces la date în timp real, care te ajută să ai o perspectivă de ansamblu asupra tuturor proceselor.

Dacă toate aceste avantaje te-au convins că merită să investești în aplicația xTrack MES, completeaza orice formular de pe site-ul nostru, iar un reprezentant Axes Software te va căuta în maximum 48 de ore de la trimiterea mesajului.

Nu în ultimul rând, te informăm că venim în sprijinul companiilor și cu alte soluții software inteligente, pentru eficientizarea lanțului de aprovizionare. Descoperă xTrack WMS – sistemul de management al depozitelor și stocurilor, xTrack TMS – sistemul de gestionare a distribuției, curieratului și logisticii, xTrack POD – dovada livrării coletelor și mărfurilor și xTrack PMS – sistemul de gestionare a ambalajelor returnabile.

Ca să te convingi de beneficiile acestora, te invităm să citești mai multe articole de pe blogul nostru și să ne adresezi orice întrebare ai avea. Specialiștii Axes sunt pregătiți să-ți ofere, în cel mai scurt timp, toate informațiile de care ai nevoie.