Pregătirea livrării din depozit – proceduri și optimizări cu WMS

Există o gamă largă și diversă de abordări despre cum se organizează un depozit, bazate pe criterii funcționale și de eficiență. Activitățile logistice de picking (colectarea articolelor de la raft) și ambalare a mărfurilor în unitățile de stocare sunt condiționate de inițierea procesării comenzilor primite, iar finalizarea ambalării produselor declanșează acțiunile finale de  pregătire a livrării din depozit (cunoscute și sub numele de loading (încărcare) & shipping (expediere)). Vă prezentăm în continuare caracteristicile generale ale activităților de pregătire a livrărilor și care sunt oportunitățile de eficientizare a acestora, facilitate de automatizări și optimizări cu WMS (Warehouse Management System).

Ce activități cuprinde pregătirea livrării mărfurilor din depozit

Fluxul de ieșire din depozit cuprinde, pe lângă picking, și gruparea mărfurilor ambalate pe comenzile de transport, alocarea și programarea camioanelor la rampele de încărcare și încărcarea efectivă a coletelor în baza comenzilor de transport (loading), precum și livrarea efectivă (shipping).

Operatorii economici desfășoară o multitudine de activități în depozite de mărfuri, cu o organizare care depinde de funcția primară a spațiului de stocare: depozite de colectare, de repartizare, de tranzit și transbordare, depozite pentru stocarea sezonieră sau de lungă durată. În funcție de caracteristicile acestor unități logistice, depozitarea se face pe rafturi, în containere sau pe paleți, iar pregătirea livrării mărfurilor se realizează în zona utilă a depozitului, pe locații auxiliare sau intermediare.

Coletele pregătite pentru expediere sunt verificate (cantități, sortimente, detalii de livrare) pentru a primi validarea necesară livrării, grupate pe comenzi de transport și apoi încărcate. Diversitatea și complexitatea activităților impune implementarea unui sistem WMS, cu module și funcționalități specifice de automatizare și optimizare a livrărilor din depozit, care să asigure atât sincronizarea proceselor de lucru, cât și colectarea și prelucrarea datelor.

Ce proceduri sunt aplicate pentru pregătirea livrării din depozit

Ieșirile de mărfuri gestionate prin aplicații Warehouse Management System (WMS) cuprind procese complexe, bazate pe proceduri multilevel și operațiuni complet automatizate.

Soluțiile Axes Software sunt flexible și adaptate activităților de depozitare. Automatizarea metodelor de picking se face în funcție de caracteristicile acestora, iar gruparea pe comenzi de transport a livrărilor se poate realiza fie printr-un modul special integrat în soluția software xTrack WMS în acest scop, fie printr-o integrare a aplicației de tip WMS cu xTrack TMS (soluția Axes Software de tip TMS – Transport Management System).

Astfel, de la picking până la încărcare, prin xTrack WMS (independent sau combinat) se poate coordona automat derularea etapelor, după cum urmează:

• comenzile de ieșire din depozit, comenzile de livrare către clienți, comenzile de transfer între depozite sunt importate din ERP sau introduse ca date primare în sistemul WMS ce rulează pe calculator;
• mărfurile din depozit sunt colectate de la raft și verificate cu terminalul mobil prin compararea cu lista de picking;
• coletele sunt încărcate în mașini conform comenzilor de transport stabilite automat în baza parametrilor selectați de grupare a mărfurilor ce urmează a fi livrate (de exemplu, ordinea de livrare, adrese, termen limită de livrare, gradul de încărcare al camionului);
• rezultatele livrării sunt exportate către ERP pentru armonizarea raportării la nivelul firmei;
• documentele pentru fiecare transport sunt emise conform specificațiilor tehnice și procedurilor de lucru (AWB-uri, Avize de însoțire a mărfii ș.a.).

Pregătirea livrării mărfurilor permite implementarea tehnologiilor moderne de gestionare a stocurilor și a trasabilității produselor: coduri de bare, RFID (Radio Frequency Identification), Pick by Light, Put to Light sau Pick by Voice.

Cum se poate optimiza pregătirea livrării mărfurilor cu WMS

Sistemele WMS optimizează procesele de lucru, colectează și furnizează informații în timp real despre activitățile de pregătire a livrării din depozit, ceea ce determină reducerea erorilor de picking & încărcare și controlul strict al fluxurilor în unitatea logistică. Automatizarea completă a fluxurilor de date contribuie la optimizarea stocurilor, reducerea spațiilor de depozitare, prioritizarea activităților, identificarea și corectarea rapidă a eventualelor erori în organizarea livrărilor.

Axes Software pune la dispozitie, în afară de varianta desktop a soluției xTrack WMS, și un WMS versiune web-based, care nu necesită instalare pe stațiile de lucru. Aplicația web-based poate fi rulată astfel fără restricții impuse de sistemul de operare (Windows, Mac OS, Linux etc.), este fiabilă și adaptată utilizării pe dispozitive mobile, atât din punct de vedere al spațiului de stocare a datelor, cât și al memoriei alocate procesării comenzilor. Sistemul WMS cuprinde funcționalități cu rol de “dispeceri virtuali” ce furnizează date și instrucțiuni în timp real prin taskurile trimise angajaților de la posturile de lucru din depozit.

Cu ajutorul soluțiilor informatice de tip WMS, TMS și POD create de Axes Software, firmele din diverse domenii pot să-și optimizeze pickingul din depozit, să pregătească eficient livrările în funcție de rutele de transport și să monitorizeze cursele până la predarea mărfurilor. Prin versiunile de client desktop conectate la serverele WMS și TMS ce pot fi instalate în cloud sau în locația clientului, companiile care desfășoară activități de stocare și livrare a mărfurile pot să își coordoneze acțiunile și să obțină reducerea costurilor nu numai în timpul transportului efectiv al mărfurilor, ci chiar și din etapa de cross docking (dacă se aplică) sau de pregătire a livrărilor.

Utilizarea soluției software xTrack WMS ca sistem integrat de management al depozitelor și stocurilor asigură optimizarea activităților de livrare din depozitele magazinelor online, ale celor tradiționale ”offline”, precum și ale operatorilor economici din domeniul producției. Eficientizarea pregătirii livrării înseamnă stabilirea de proceduri și implementarea de optimizări cu WMS, deoarece acest tip de sistem reprezintă cea mai bună opțiune de automatizare a activităților logistice cu scopul de atingere a obiectivelor de performanță la nivelul depozitelor.

Pe lângă soluțiile xTrack WMS și xTrack TMS, Axes Software oferă soluții informatice de gestionare a activităților logistice specifice și celorlalte componente ale lanțului de aprovizionare: xTrack PMS (gestionare  ambalaje returnabile), xTrack MES (pentru producție), xTrack YMS (gestionare curtea depozitului),  xTrack POD și xTrack ReT (gestionare și livrare și declarare curse cu bunuri cu risc fiscal ridicat în sistemul RO e-Transport). Pentru a obține informații suplimentare, trimite-ne un mesaj, completând orice formular de pe site-ul nostru.