Ce înseamnă putaway și cum îl optimizezi prin xTrack WMS
Coordonezi multe activități logistice în depozit, iar ca să ai succes în gestionarea firmei tale trebuie să le organizezi eficient. Mediul online a devenit din ce în ce mai mult un suport al proceselor de achiziție, iar solicitările de tip Same-Day Delivery (livrare în aceeași zi) sau Next-Day Delivery (livrare în următoarea zi) au crescut, așa că ai nevoie de cele mai bune soluții software pentru optimizarea tuturor operațiunilor de depozitare, inclusiv cele de putaway, ca să pregătești comenzile la timp.
Ce înseamnă putaway
Termenul putaway provine din limba engleză – verbul put away înseamnă a pune (ceva) la loc (în locul în care e stocat în mod obișnuit). În domeniul logistic, putaway reprezintă mutarea din curte în depozit a mărfurilor recepționate. Această operațiune joacă un rol important în managementul eficient al proceselor inbound, alături de dock management și recepția mărfurilor.
Când un camion sosește la depozit, angajații descarcă și preiau mărfurile, după care intervine etapa putaway în care, pentru evitarea blocajelor și asigurarea unui flux continuu de aprovizionare, mărfurile sunt mutate din zona de recepție din afara depozitului în interior, fie la raft, fie în diverse zone special amenajate. Prin putaway se eliberează spațiul din curtea depozitului pentru a se permite efectuarea altor recepții de marfă și se stochează organizat produsele primite. De eficiența modului în care se face plasarea la raft va depinde ulterior eficiența pickingului.
Tipuri de putaway
Există diverse modalități de stabilire a locației articolelor recepționate în depozit. Vă prezentăm în continuare câteva dintre ele, văzute din perspectiva modificării în timp a locațiilor de depozitare.
Putaway-ul poate fi:
– în locație fixă
În această abordare, locațiile rămân neschimbate pe termen lung – un anumit articol este întodeauna stocat pe același raft, în aceeași zonă. Articolele pot fi grupate sau nu pe zone. Dacă se face pe zone ale depozitului, gruparea lor are la bază diverși parametri reprezentați de caracteristici specifice comune ale produselor (cum ar fi, de exemplu, fragilitatea, temperatura adecvată pentru stocare etc.). Acest tip de putaway este rigid în raport cu celelalte două și presupune în general o amenajare prealabilă a spațiilor de depozitare care ține seama de specificul produselor ce urmează a fi depozitate.
– direcționat
În acest tip de putaway, care mai este cunoscut și sub numele de putway direcționat de sistem (system-directed putaway), tehnologia își spune cuvântul. Optimizarea automată a locațiilor prin sistemele WMS are drept consecință plasarea articolelor frecvent comandate în cele mai avantajoase locații de stocare din depozit. Acest lucru este posibil deoarece prin intermediul soluției WMS se pot monitoriza volumele vânzărilor pe articole. Astfel, se stabilesc ușor clasele de produse care ocupă locurile fruntașe în ceea ce privește vandabilitatea și care necesită locații la care accesul să fie ușor și rapid.
– dinamic
Abordarea dinamică se concentrează pe stabilirea pe loc a locației de depozitare a produselor care se recepționează. Este probabil cel mai flexibil tip de putaway dintre cele menționate, stabilirea locațiilor fiind un proces în continuă evoluție și transformare, în cursul căruia se ia într-o mult mai mare măsură în considerație cererea curentă. Din acest motiv, locațiile sunt schimbate frecvent în funcție de necesități pentru a se asigura un flux neîntrerupt și rapid de lucru în depozit și un ritm susținut al livrărilor.
Firește, lista tipurilor de putaway poate continua, deoarece sunt abordări care au în vedere și alte criterii de plasare a articolelor recepționate, cum ar fi: comenzile de achiziție, același SKU, tipul de produs sau destinația finală (clientul).
Cum optimizezi activitățile putaway prin xTrack WMS
Poți utiliza un sistem WMS, indiferent de ce metodă folosești în depozit, deoarece aplicația poate fi adaptată pentru a optimiza orice tip de putaway.
Chiar și în cazul unui putaway cu locații fixe, care la prima vedere nu ar necesita optimizare, înregistrarea și monitorizarea produselor și a locațiilor de depozitare prin sistemul WMS prezintă beneficii, deoarece poate contribui nu numai la fluidizarea pickingului, ci și, de pildă, la asigurarea replenishmentului. În plus, aplicația îi ajută și pe noii angajați să se descurce imediat în depozit, fără să mai aibă nevoie de o “perioadă de memorare” a articolelor și a locațiilor fixe de stocare corespunzătoare fiecăruia.
În cazul putaway-ului direcționat (și nu numai), poți aloca automat eficient spațiile de depozitare (slotting) dacă ții cont de clasele de rotație. În acest fel, reduci timpii de deplasare ai lucrătorilor în depozit și le asiguri un acces rapid la produsele frecvent solicitate în etapa următoare, de picking. De aceea, implementarea unor soluții software care coordonează automat procesul de mutare a mărfurilor în baza unor algoritmi configurabili are efecte benefice nu numai la nivel micro, ci și macro, de optimizare a tuturor activităților din depozit.
Iar dacă variațiile existente la nivelul cererii de produse (stabilite în funcție de sezonalitate, campanii promoționale, sortimente noi etc.) sunt frecvente, ai nevoie de o realocare dinamică (reslotting). Prin implementarea celor mai bune sisteme WMS poți beneficia și de reslotting, nu numai de slotting (prin care se realizează doar o alocare inițială a spațiilor de depozitare).
Utilizează sisteme de management al depozitelor, centrelor de distribuție și al stocurilor, precum xTrack WMS, creat de Axes Software. Vei realiza în cele mai bune condiții organizarea depozitelor și reconfigurarea dinamică a spațiilor de stocare.
Implementează soluția xTrack WMS, ca să asiguri nu numai optimizarea putaway-ului, ci și a tuturor celorlalte operațiuni de depozitare pe care le alegi: (pre)recepție, cross docking, picking, replenishment, verificare, etichetare, inventariere, raportare, VAS (Value Added Services – servicii cu valoare adăugată).
Beneficiile optimizării cu ajutorul WMS
Optimizarea putaway-ului este esențială pentru activitatea din depozitul tău, deoarece:
- știi unde să plasezi produsele și de unde să le iei la picking, deci nu mai pierzi timpul cu identificarea locațiilor;
- folosești eficient spațiul de depozitare pe care îl ai la dispoziție;
- poți justifica fiecare produs intrat în depozit – stabilirea și înregistrarea locației de depozitare reduce șansele de pierdere sau de plasare greșită a articolelor;
- monitorizarea prin WMS a cantităților de la raft sau din locații special amenajate te ajută să eviți epuizarea stocurilor și să asiguri din timp reaprovizionarea (replenishment), eliminând blocajele sau întârzierile în procesul de livrare.
Pe lângă soluția xTrack WMS, Axes Software oferă soluții informatice performante de gestionare a activităților logistice specifice și altor componente ale lanțului de aprovizionare: xTrack MES (pentru producție), xTrack TMS, xTrack POD (transporturi și livrare, xTrack PMS (gestionare ambalaje returnabile), xTrack YMS (gestionare curtea depozitului) și xTrack ReT (declarare curse cu bunuri cu risc fiscal ridicat și transporturi rutiere internationale de mărfuri în sistemul RO e-Transport). Pentru informații suplimentare, trimite-ne un mesaj, completând orice formular de pe site-ul nostru. Iar noi îți vom răspunde!