Contact

Recepția în depozit – caracteristici, procese, optimizări, automatizări cu WMS

Axes Software » Recepția în depozit – caracteristici, procese, optimizări, automatizări cu WMS

Organizarea depozitelor presupune mai multe etape, iar succesul acestor activități depinde în mod decisiv de modul în care gestionați procesele de dinaintea stocării propriu-zise a mărfurilor. Vă prezentăm în continuare caracteristicile pe care le are recepția în depozit a mărfurilor și cum să optimizați această verigă critică pentru un management eficient al lanțului de aprovizionare.

Ce reprezintă recepția în depozit

Recepția constă în primirea mărfurilor de la furnizori (sau de la departamentul producție, dacă este vorba despre firme ce activează în domenii industriale). Activitatea de recepție, denumită și Receiving, începe cu alocarea camioanelor la rampe, planificarea și executarea operațiunilor de descărcare. Urmează verificarea cantitativă și calitativă a mărfurilor recepționate.

Recepția mărfurilor în depozit impune pregătirea spațiilor optime pentru descărcarea și depozitarea fiecărui lot de marfă ce sosește la intrarea în depozit și se face printr-o Notă de Intrare-Recepție (NIR) care confirmă produsele primite. Documentele de tip NIR sunt generate pentru fiecare încărcătură în parte. Produsele care au trecut prin etapa de recepție sunt apoi mutate din zona de descărcare în spațiile corespunzătoare, în baza criteriilor optime din punct de vedere logistic.

Caracteristicile activităților de recepție în depozite

După primirea mărfurilor se realizează recepția calitativă și cantitativă. Recepția cantitativă este efectuată pe baza documentelor de însoțire a mărfurilor, prin cântărire, măsurători volumetrice sau numărătoare, conform reglementărilor în vigoare. Recepția calitativă se realizează pe baza documentelor emise de furnizor, prin care se atestă natura produselor și sunt detaliate caracteristicile de calitate.

O comandă de intrare poate fi procesată în mai multe recepții. La rândul ei, o recepție în depozit poate să cuprindă mai multe comenzi de intrare. Procesarea comenzilor de intrare se realizează prin două metode principale: manual, prin completarea documentelor de recepție în format fizic (hârtie) sau automat, cu terminale mobile, dispozitive electronice de scanare, cântărire, măsurare, care colectează informațiile și le stochează în sisteme IT dedicate, direct în depozit. Pentru atingerea obiectivelor de eficiență în recepția mărfurilor, este necesară trecerea la prelucrarea automată a informațiilor în etapa de receiving.

Modalități de optimizare a recepției în depozite

La recepția mărfurilor în depozit trebuie gestionate fluxurile de mărfuri și de documente, plus activitățile personalului și alocarea resurselor materiale din depozit în funcție de  spațiul de depozitare.

În timpul recepției se stabilește ce urmează să se întâmple cu mărfurile preluate: intră în depozit și sunt plasate la raft (putaway) sau sunt organizate pe baza comenzilor de transport sau de ieșire, în funcție de disponibilitate: spațiu suficient de depozitare, existența comenzilor de iesire în sistem la momentul recepției) sau sunt stocate temporar într-o zonă specială a depozitului pentru a fi livrate rapid (Cross Docking) fiindcă există deja comenzi pentru produsele respective, iar depozitarea termen scurt de livrare nu justifică depozitarea.

De asemenea, în funcție de caracteristicile produselor recepționate, de exemplu: volum, greutate, rezistență, este stabilit sistemul lor de stocare: de exemplu, drive-in racking system (șiruri de rafturi pentru depozitarea paleților grei, printre care se poate trece cu stivuitorul), block stacking (asezarea paletilor/cutiilor unele peste altele, în stive, fară rafturi) etc.). Zonele de depozitare sunt stabilite și în funcție de clasele de rotație a stocurilor, care pot fi identificate și în baza datelor colectate în aplicația WMS – pentru a asigura o livrare rapidă a celor mai vândute articole (clasele A, B, C),  acestea sunt plasate în locații apropiate de zona de livrare, la care accesul este facil și presupune parcurgerea unor distanțe cât mai mici în timpul picking-ului. Condițiile de depozitare (congelare/refrigerare/temperatură ambientală) ale produselor recepționate pot, de asemenea, impune stocarea lor în anumite zone ale depozitului, către care aplicația le direcționează automat pentru etapa de putaway.

În cazul unui depozit al unui furnizor de servicii 3PL, în baza datelor colectate la recepție, aplicația ține cont și de organizarea depozitului pe zone nu numai în funcție de categoriile de articole, ci și de client sau tipul de client (IKA, online, fragile etc.) și controlează etapa de putaway, reducând erorile de plasare la raft.

Și, tot pentru accelerarea livrărilor ulterioare, unele din mărfuri pot fi pregătite (etichetate, ambalate în kituri) încă de la recepție, în baza datelor din comenzile înregistrate sau preluate în sistemul xTrack WMS.

Tot în timpul etapei de recepție sunt introduse datele necesare pentru gestionarea activităților ulterioare de descărcare de gestiune (FIFO, FEFO, LIFO etc.), deoarece la picking se ține cont de sistemul adoptat și de informațiile colectate la recepție. De exemplu, dacă produsele stocate sunt perisabile, termenul de valabilitate este extrem de important pentru evitarea pierderilor, deci sistemul FIFO (First In First Out)/FEFO (First Expire First Out) este prioritar.

Cum să automatizați recepția în depozit prin sisteme WMS

Ca să realizați automatizarea recepției în depozit aveți nevoie de un sistem performant pentru managementul depozitelor și al stocurilor, de tip WMS (Warehouse Management System).

Axes Software a creat sistemul xTrack WMS, cu module și funcționalități dedicate tuturor etapelor din organizarea unui depozit. Prin implementarea acestei soluții informatice obțineți un control riguros al comenzilor de aprovizionare plasate la furnizori, precum și al retururilor de la clienți. Astfel, intrările de marfă și recepția în depozit sunt realizate într-un mod flexibil și eficient, cu reducerea semnificativă a erorilor.

Prin acest sistem WMS performant, aveți posibilitatea să separați o comandă de intrare în mai multe recepții efective, cu date diferite. De asemenea, există opțiunea de recepție simultană a mai multor comenzi de intrare, la același operator sau la mai multe posturi de lucru din același depozit sau depozite diferite ale aceleași rețele. Realizați corect automatizarea recepției în depozit prin monitorizarea simultană a celor 3 tipuri de cantități specifice loturilor de mărfuri și a comenzilor de intrare:

  1. cantitatea comandată – ce s-a contractat de la furnizor, în scopul achiziționării;
  2. cantitatea scriptică – ce este specificat în documentele de livrare primite de la furnizor  cu privire la produsele solicitate și  cantitatea comandată;
  3. cantitatea faptică – ce este efectiv recepționat de operatorii din depozit: prin xTrack WMS înregistrările cu ajutorul terminalelor mobile și monitorizarea diferențelor se realizează automat.

Mai mult, comenzile de intrare pot fi automat importate din sisteme externe  (de cele mai multe ori este vorba despre sisteme ERP – Enterprise Resource Planning). Funcționalitățile aplicației  xTrack WMS oferă flexibilitate maximă, iar recepția intrărilor se realizează mai eficient. Puteți elimina complet hârtiile din etapa de receiving, adoptând tehnologiile de identificare a produselor prin coduri de bare sau RFID (radio-frequency identification) și de salvare în timp real a datelor, direct în aplicație.

Aveți la dispoziție și soluția WMS ca aplicație SaaS și puteți lucra cu informațiile colectate în timp real pentru a reduce erorile de recepție și a optimiza fluxurile de lucru din depozite sau centre logistice. Sistemul xTrack WMS se bazează pe o interfață intuitivă, astfel încât angajații învață rapid să lucreze cu această soluție informatică pentru recepția mărfurilor și coordonarea activităților de depozitare și pregătire a livrărilor.

Printre altele, soluția software permite:

În acest fel, xTrack WMS oferă un nivel excelent de integrabilitate și scalabilitate. Implementarea sistemului vă asigură o automatizare completă a fluxurilor de date dintre departamentele companiei și vă ajută să stabiliți prioritățile la nivelul centrului logistic pe care îl gestionați.

Axes Software oferă o suită de soluții informatice de gestionare a activităților logistice specifice componentelor lanțului de aprovizionare și de declarare a curselor cu bunuri cu risc fiscal ridicat în sistemul RO e-Transport. Dacă dorești să obții informații suplimentare, trimite-ne un mesaj. Formularul de mai jos îți stă la dispoziție în acest scop.

10 mai 2023

Peste 250 de proiecte de succes

Clienții noștri provin din diverse sectoare de activitate care au un numitor comun: nevoia de sprijin logistic informatic.

+ 30%

Optimizarea proceselor din depozit

+ 25%

Creșterea performanței în transporturi

+ 30%

Eficientizarea activităților din producție

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!

Raspundem în maximum 24 de ore, garantat

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!
Antim Mogos
Sales Manager
Fii la curent cu noutățile noastre

Înscrie-te pentru a primi știri, tips&tricks și alte informații din sfera logistică!