Ce este TMS (Transport Management System) și ce avantaje oferă?

Astăzi, soluțiile software pentru supply chain sunt mai populare și mai apreciate ca oricând, datorită avantajelor pe care le oferă companiilor ce nu pot opera eficient fără suport logistic în diverse domenii de activitate. Printre acestea se remarcă și soluția software dedicată gestionării transporturilor, cunoscută pe scurt sub denumirea de TMS (Transport Management System).

Despre TMS vom vorbi în rândurile următoare pentru a explica ce este, până la urmă, TMS-ul, cine folosește un astfel de sistem pentru managementul transportului, ce procese sunt automatizate și ce avantaje îți oferă implementarea unei astfel de aplicații în compania ta.

Ce este TMS?

TMS (Transport Management System) este o aplicație populară în rândul companiilor care folosesc soluții pentru eficientizarea lanțului de aprovizionare.

Practic, TMS este o soluție software de gestionare a activităților de transport: de la planificarea transportului în funcție de anumiți parametri configurabili, până la descărcarea mărfurilor la clienți, pentru a avea siguranța că indicatorii de performanță stabiliți (KPI) sunt atinși.

O astfel de aplicație cuprinde mai multe module și funcționalități, astfel încât să acopere o paletă largă de activități de transport. Despre acestea te invităm să afli mai multe în capitolul dedicat proceselor și operațiunilor automatizate cu ajutorul unui astfel de sistem de management al transportului.

Cine folosește TMS?

Numeroase companii apelează la o soluție software TMS. Dintre acestea, cele mai multe sunt:

• firme de transport;
• firme care au flotă proprie de distribuție (producători, distribuitori, furnizori de servicii 3PL);
• firme de curierat;
• case de expediții, adică firmele care intermediază relația dintre expeditori și transportatori.

Tipologia firmelor care utilizează o astfel de aplicație evidențiază faptul că TMS-ul este o soluție avantajoasă și eficientă pentru companiile care au un nivel ridicat și constant de transporturi.

Ce procese sunt automatizate?

xTrack TMS este soluția dezvoltată de Axes Software pentru automatizarea proceselor de lucru din industria transporturilor. Aceasta este concepută astfel încât să asigure automatizarea unei game largi de procese de lucru impuse de activitatea de transport.

Planificarea curselor

Prin intermediul xTrack TMS se planifică în mod automat transporturile. Planificarea se realizează în funcție de o serie de parametri configurabili, cum ar fi:

• programul de lucru al șoferilor,
• tipurile de mașini incluse în planificare,
• programul de lucru al clienților,
• gradul de încărcare al mașinilor,
• locație intermediară pentru transbordare,

pe baza cărora se pot obține mai multe variante dintre care managerul-utilizator o alege pe cel mai avantajoasă.

Stabilirea rutelor optime

xTrack TMS generează automat rute optime pentru fiecare cursă, luând în calcul o serie de parametri esențiali: masa și volumul mărfurilor ce trebuie transportate, destinația de livrare, programul de lucru al șoferilor, programul de lucru al clienților.

Aplicația calculează nu numai rutele optime, ci sugerează și mașina potrivită pentru fiecare rută stabilită, minimizând costurile și creând automat comenzi de transport. Comenzile sunt grupate, ceea ce permite  lucrătorilor din depozite să încarce rapid mărfurile comandate de clienți.

Monitorizarea curselor

Urmărirea în timp real a efectuării transporturilor este o condiție necesară pentru a avea siguranța că indicatorii de performanță stabiliți sunt atinși. În aplicația xTrack TMS  este integrat un modul dedicat acestei funcționalități. Managerii au posibilitatea de a avea acces la informațiile legate de fiecare cursă în parte, fie în timp real, fie după finalizarea acesteia.

Calculul profitabilității transportului

Prin xTrack TMS se poate calcula automat profitabilitatea fiecărei curse în parte. Acest lucru contribuie la selectarea celor mai rentabile variante de transport și la reducerea costurilor de livrare. Utilizatorii pot vedea în timp real modificarea costurilor și a veniturilor prin alocarea de comenzi noi. Folosit împreună cu xTrack FIN (o altă aplicație Axes Software) pentru gestionarea listelor de prețuri, sistemul xTrack TMS poate distribui echitabil costurile între comenzile clienților. Raportul de profitabilitate oferă informații esențiale pentru departamentul operațional.

Ce avantaje oferă TMS?

Iată câteva dintre principalele avantaje ale unui sistem de management al transportului, care se traduc prin eficientizarea utilizării resurselor disponibile:

• eliminarea erorilor umane din etapa de planificare – Sistemul previne apariția unor situații de suprapunere a curselor. În plus, în cazul în care se modifică temporar resursele disponibile (concedii de odihnă, mentenanță utilaje) sau dacă apar evenimente neprevăzute (concedii medicale, defecțiuni tehnice) prin x Track TMS se realizează rapid o nouă planificare automată.
• reducerea numărului de curse și implicit, a numărului de mașini utilizate și a kilometrilor parcurși – Valorificarea la maximum a spațiului ocupat de marfă la încărcare și gruparea livrărilor pe aceeași comandă de transport în funcție de diverse criterii asigură efectuarea unui număr mai mic de curse pentru același volum de mărfuri;
• optimizarea rutelor – Stabilirea automată a celor mai scurte rute care să asigure atingerea obiectivelor de livrare este un aspect important. Diminuarea distanțelor parcurse este direct proporțională cu consumul de combustibil și cu costurile de mentenanță. De asemenea, aceasta contribuie la reducerea timpilor de livrare. xTrack TMS înglobează un modul performant de optimizare de rute prin care reduce semnificativ costurile de distribuție. În mai puțin de un minut, pot fi grupate optim sute de comenzi pe zeci de mașini.
• creșterea nivelului de productivitate a șoferilor – Șoferii primesc de la început instrucțiuni clare, urmează o rută deja stabilită pe care o vizualizează cu ușurință, prin aplicația xTrack POD, pe harta afișată pe telefonul mobil și fac livrările la timp.
• respectarea termenelor și orelor de livrare stabilite în prealabil cu clienții – O planificare a curselor care ține seama și de preferințele orare exprimate de clienți asigură respectarea practică a termenelor stabilite. În acest mod, este asigurată respectarea clauzelor contractuale de livrare la timp a fiecărei comenzi, eliminând penalizările.
• eliminarea timpilor de lucru neutilizați și a curselor „în gol” – Acest lucru se realizează printr-o planificare complexă, în baza unor parametri bine selectați și o utilizare eficientă a datelor din sistem pentru încărcarea la capacitate maximă a mașinilor de transport.

Soluții complementare sistemului de management al transportului

Pentru asigurarea trasabilității mărfurilor pe care le produc, depozitează și livrează la clienți, companiile pot opta pentru un sistem integrat de aplicații software care procesează fluxul de informații. Principalele aplicații care se înscriu în această categorie sunt cele de tip MES (Manufacturing Execution System – automatizare producție), WMS (Warehouse Management System – automatizare depozit) și POD (Proof of Delivery – confirmare livrări).

Soluțiile Axes Software

Soluția xTrack TMS

xTrack TMS este soluția de tip TMS pe care Axes Software o pune la dispoziția firmelor care doresc să își organizeze eficient activitățile de transport, personalizând-o în funcție de necesitățile clienților. În paralel cu dezvoltarea și diversificarea modulelor acestei aplicații, echipa noastră a proiectat și alte soluții pentru eficientizarea activităților logistice. Acestea pot fi interfațate cu xTrack TMS sau cu alte aplicații din portofoliul clienților. Pentru asigurarea unui control strict al mărfurilor de la stadiul de materie primă până la predarea acestora către clienții inițiali, vă recomandăm câteva dintre aplicațiile Axes Software:

Soluția xTrack MES

xTrack MES (Manufacturing Execution System) este, după cum îi spune și numele, un sistem de planificare și lansare a producției, precum și de monitorizare a stadiilor de execuție a operațiunilor tehnologice. Această soluție software este ușor de integrat cu aplicațiile de tip TMS (inclusiv xTrack TMS), datorită propriei interfețe EDI. Interconectarea celor două tipuri de aplicații asigură trasabilitatea mărfurilor încă de la intrarea materiei prime în hala de producție și până la livrarea produselor finite către clienți.

Printre cele mai importante beneficii ale aplicației xTrack MES amintim: reducerea drastică a timpului dedicat planificării producției, eliminarea erorilor umane, controlul strict al inventarelor prin procesarea și sincronizarea datelor privind stocurile. Urmărirea automată a mutărilor de materiale între utilajele implicate în procesul de producție este un alt mare avantaj al aplicației xTrack MES.

Soluția xTrack WMS

xTrack WMS (Warehouse Management System) asigură managementul depozitelor și stocurilor. Interfațarea cu sistemul xTrack TMS are multiple avantaje, unul fiind  asigurarea acurateței datelor privind stocurile. Confirmarea în TMS a recepționării și a livrării mărfurilor se face în mod automat prin integrarea celor două sisteme. Personalul depozitului încarcă mărfurile în vehicule în conformitate cu optimizările realizate de către aplicația TMS.

Pentru a descoperi  mai multe detalii legate de utilitatea și beneficiile aplicațiilor de tip WMS, te invităm să parcurgi articolul Ce este un sistem WMS (Warehouse Management System)?

Soluția xTrack POD

Integrarea aplicației xTrack POD cu un sistem TMS este esențială pentru gestionarea completă a transporturilor și pentru optimizarea tuturor activităților de livrare. Aceasta permite, printre altele, vizualizarea detaliilor legate de cursă și a rutelor, marcarea pauzelor șoferilor pe traseu, anularea unor comenzi de livrare (dacă apar astfel de situații), confirmarea ajungerii la destinație și/sau a efectuării încasărilor.

Află mai multe despre avantajele xTrack POD de aici, dar și de pe pagina dedicată acestei soluții de pe site-ul nostru: POD.

Soluția xTrack T&T

Platforma online xTrack T&T (aplicatie de tip Track & Trace) se integrează cu xTrack TMS pentru a afișa către clienți progresul livrărilor în curs. Totodată, utilizatorii pot crea cereri de transport care sunt trimise către departamentul de TMS.

Soluția xTrack FIN

Aplicația  xTrack FIN este o soluție de calcul al oricărui tip de listă de prețuri pentru serviciile prestate. În aplicație se pot configura liste de prețuri pentru firme de curierat, pentru firme care asigură servicii de transport sau de depozitare, precum și pentru firme care nu activează în domeniul logisticii și oferă ser­vicii de altă natură (de exemplu, servicii de telecomunicații).

Calcularea valorii serviciului prestat se face în baza unor liste de prețuri salvate pentru fiecare client al firmelor respective în parte sau a unor liste de prețuri generale, în funcție de diverși parametri, cum ar fi, de exemplu, în cazul transportului, tone/km. Toate valorile calculate sunt apoi facturate periodic, în mod automat, conform contractelor.

Concluzie

După cum se poate ușor observa, implementarea unei aplicații de tip TMS te ajută să eficientizezi activitatea din compania ta și să optimizezi la maximum toate resursele de care dispui: umane, financiare, materiale și de timp, iar interfațarea cu alte aplicații pentru logistică aduce beneficii suplimentare.

Dacă te-am convins că merită să faci o investiție într-o soluție software sau dacă ai nevoie de mai multe informații despre soluțiile Axes pentru supply chain, completează orice formular de pe site-ul nostru și scrie-ne solicitarea ta. Unul dintre consultanții noștri  te va contacta în cel mai scurt timp posibil.