Contact

Tipuri de depozite – caracteristici, optimizarea activităților prin sisteme WMS

Axes Software » Tipuri de depozite – caracteristici, optimizarea activităților prin sisteme WMS

În lumea afacerilor, alegerea corectă a depozitului și implementarea unui sistem de management eficient sunt esențiale pentru succes. Pentru coerență în activitatea logistică, gestionarea eficientă a depozitelor se bazează pe sisteme WMS (Warehouse Management Systems).

Aceste sisteme de gestionare a depozitelor trebuie adaptate la specificul fiecărui depozit și implementate corect. Iată care sunt detaliile pe care să le luați în considerare la alegerea celei mai bune metode de optimizare a activităților în depozit. 

Tipuri de depozite  – clasificare, caracteristici 

Clasificarea tipurilor de depozite se poate face în funcție de specificul activităților desfășurate în cadrul fiecăruia dintre ele. Astfel, putem identifica depozite de materii prime, de produse finite, de materiale auxiliare, depozite frigorifice, depozite pentru produse periculoase, depozite de tranzit, depozite centrale (centre de distribuție) sau locale, depozite 3PL, depozite private sau publice și lista poate continua. Fiecare unitate logistică are particularitățile sale, care trebuie luate în considerare în vederea alegerii celui mai potrivit depozit pentru o afacere.

Elementele de bază care diferențiază tipurile de depozite includ gestiunea stocurilor, modul și condițiile de depozitare, tipul de manipulare a mărfurilor, nivelul de securitate și protecție a mărfurilor. Modul de stocare poate fi realizat cu ajutorul rafturilor, paleților, containerelor, ambalajelor sau prin alte mijloace. Condițiile de depozitare  variază în funcție de tipul de produs și pot include necesitatea păstrării unei anumite temperaturi, a umidității sau a unui anumit nivel de ventilare. Tipul de manipulare a mărfurilor poate fi manual, mecanizat sau automatizat, în funcție de necesitățile afacerii. În plus, nivelul de securitate și protecție a mărfurilor poate fi diferit în funcție de tipul de depozit.

Factorii care influențează alegerea tipului de depozit potrivit pentru o afacere includ volumul și diversitatea mărfurilor, necesitățile de manipulare și transport, cerințele legate de păstrarea calității mărfurilor, costurile de operare și investiție. Toți acești factori trebuie luați în considerare când sunt configurate fluxurile de activități din depozite. Tendințele actuale în domeniul depozitării evidențiază interesul pentru  depozite inteligente, robotizate sau eco-friendly, integrarea tehnologiei blockchain și a sistemelor de management WMS (Warehouse Management System). 

Cum se alege tipul potrivit de depozit pentru o afacere

Pentru a vedea cum se organizează un depozit trebuie analizate nevoile afacerii. Acestea sunt determinate de volumul de produse ce urmează să fie stocate, tipurile de produse și cerințele speciale de depozitare (temperatură, umiditate, etc.). De asemenea, trebuie evaluate costurile și bugetul disponibil. În funcție de specificul afacerii, se vor analiza costurile implicate în construirea, închirierea sau achiziționarea unui depozit. Vor fi incluse costurile operaționale, de întreținere și cele legate de sistemele WMS pentru managementul depozitelor și stocurilor.

Locația depozitului este de asemenea importantă. Alegeți o locație care să faciliteze accesul la rutele de transport și să ofere o conexiune bună cu furnizorii și clienții. Țineți cont de legislație, de documentațiile locale de amenajare teritorială și posibilitatea de extindere pe termen lung. Flexibilitatea și adaptabilitatea sunt alte criterii importante. Alegeți un depozit care să poată fi adaptat pe măsură ce afacerea se dezvoltă. Acest lucru poate implica selectarea unui depozit cu o structură modulară sau cu posibilitatea de a adăuga spații suplimentare.

Rolul sistemelor WMS în gestionarea eficientă a depozitelor

Sistemele WMS (Warehouse Management Systems) joacă un rol important în gestionarea eficientă a depozitelor. Aceste sisteme permit integrarea și automatizarea proceselor de depozitare, reduc erorile umane și timpul de execuție a operațiunilor. Un alt aspect important al sistemelor WMS este capacitatea de a optimiza utilizarea spațiului de depozitare. Aceste sisteme permit organizarea și alocarea spațiului într-un mod eficient, luând în considerare dimensiunile, greutatea și alte caracteristici ale produselor stocate.

Implementarea unui sistem WMS ajută la reducerea costurilor operaționale prin optimizarea proceselor de depozitare și reducerea pierderilor de timp și efort uman. De asemenea, un sistem WMS bine implementat poate crește productivitatea angajaților prin simplificarea sarcinilor, prin monitorizarea și analiza performanțelor în timp real. Sistemele WMS oferă o vizibilitate completă asupra stocurilor și a tranzacțiilor din depozit. Aceasta permite identificarea rapidă a problemelor, precum lipsa stocului sau produsele aflate în exces și luarea deciziilor necesare pentru a remedia aceste situații. Printre beneficiile sistemelor WMS pentru gestionarea diferitelor tipuri de depozite se numără integrarea și automatizarea proceselor de depozitare, managementul eficient al spațiului de depozitare, reducerea costurilor operaționale, creșterea productivității.

Optimizarea activităților din depozite prin sisteme WMS

Principalele activități necesare pentru organizarea unui depozit printr-un sistem WMS sunt: analizarea necesităților și alegerea sistemului WMS potrivit, pregătirea infrastructurii hardware și a personalului, integrarea sistemului WMS cu alte sisteme existente, monitorizarea și optimizarea continuă a sistemului WMS. De aceea, se recomandă utilizarea WMS web-based și WMS ca aplicație SaaS, în funcție de nevoile specifice ale afacerii și de infrastructura hardware existentă, de adaptarea la schimbările din piață și la modificările ce apar la nivelul unui business în creștere.

Decizia de digitalizare în logistică este esențială pentru un nivel optim de eficiență și asigură un important avantaj concurențial, indiferent de domeniul în care activează firma. Dar, pentru o organizare eficientă în depozite trebuie ca sistemul WMS ales pentru fiecare afacere să fie customizat. Configurațiile software prezintă particularități pentru diferite tipuri de depozite și activități din depozite. Analiza factorilor de succes în implementarea sistemelor WMS arată că alegerea corectă a furnizorului de software, implicarea și angajamentul echipei, adaptarea proceselor interne la cerințele sistemului WMS și realizarea unor evaluări și ajustări periodice sunt foarte importante pentru atingerea nivelului optim de eficiență.

2 august 2023

Peste 250 de proiecte de succes

Clienții noștri provin din diverse sectoare de activitate care au un numitor comun: nevoia de sprijin logistic informatic.

+ 30%

Optimizarea proceselor din depozit

+ 25%

Creșterea performanței în transporturi

+ 30%

Eficientizarea activităților din producție

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!

Raspundem în maximum 24 de ore, garantat

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!
Antim Mogos
Sales Manager
Fii la curent cu noutățile noastre

Înscrie-te pentru a primi știri, tips&tricks și alte informații din sfera logistică!