xTrack WMS ca aplicație SaaS

Dezvoltarea soluției xTrack WMS ca aplicație SaaS (Software as a Service) prin proiectul “Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite” (cod proiect 129490)  vine cu o serie de beneficii, precum ușurința de utilizare, scalabilitate, stabilitate și siguranță în exploatare, reducerea costurilor etc.

Avantajele aduse de sistemul SaaS (Software as a Service) sunt detaliate în continuare în acest articol, iar informații despre aplicația software pot fi consultate aici xTrack WMS – soluția de gestionare a fluxurilor logistice din depozit.

Ce este SaaS?

Prin definiție, SaaS este un model de distribuție a aplicațiilor software (de regulă, web-based), prin care licențierea și livrarea soluțiilor software este mult simplificată. Aplicațiile și datele clienților sunt stocate pe o platformă securizată, găzduită în cloud, gestionată în cloud de furnizorul soluțiilor respective, dar accesul la bazele de date individuale se face independent.

Soluțiile livrate prin sistemul SaaS sunt din ce în ce mai populare datorită faptului că utilizatorii nu mai trebuie să se preocupe de gestionarea unor resurse IT proprii (de ex., servere) sau de actualizarea aplicațiilor. Furnizorii sunt cei care se asigură că aplicațiile pe care le pun la dispoziția clienților sunt actualizate la zi și funcționează la parametri maximi.

Aplicațiile de tip SaaS permit în general automatizarea unor operațiuni mai puțin complexe, fiind versiuni standard, cu funcționalități de bază, la care posibilitățile de personalizare sunt la început mai reduse. Axes Software oferă însă, la cererea clientului, posibilitatea de personalizare mai în detaliu a soluției sale software.

O aplicație pusă la dispoziție prin sistemul SaaS poate fi accesată direct, de către utilizatori, de oriunde și oricând, prin intermediul browserelor web, gratuit, dacă aplicația are variantă free, sau contra unor plăți regulate în cazul variantelor full option ale aplicațiilor respective.  Exemple comune de aplicații “SaaS”  sunt Google Apps, MailChimp, Dropbox, Salesforce, GoToMeeting, BitDefender, pe care mulți dintre noi le folosim deja.

Caracteristicile xTrack WMS ca aplicație SaaS

Principalele caracteristici ale xTrack WMS ca aplicație oferită în sistem SaaS sunt: acces rapid, interfața prietenoasă, eficiența maximă din punct de vedere al costurilor.

Pentru a funcționa corespunzător, versiunea SaaS a sistemului xTrack WMS presupune câteva etape pe care trebuie să le parcurgă administratorul acestuia:

• crearea unui cont pe platforma SaaS a Axes Software prin introducerea unor date: nume, adresă email, parolă,
• accesarea aplicației printr-un browser web, utilizând datele de acces primite după ce înregistrarea contului SaaS este confirmată și este creat serverul xTrack WMS în cloud,
• setarea locațiilor, a activităților din depozit și a celorlalți utilizatori, selectarea template-urilor de etichete etc.,
• conectarea la diverse echipamente, respectiv configurarea terminalelor, a mai multor tipuri de imprimante (de etichete autoadezive sau pentru tipărirea documentelor de livrare).

Aplicația xTrack WMS livrată în sistem SaaS este o variantă standard, cu funcționalități de bază care permit o gestionare strictă a depozitelor. Accesul la aplicație este gratuit, pe o perioadă limitată, pentru a oferi posibilitatea potențialilor clienți de a o testa. După expirarea perioadei de grație, clientul poate opta pentru utilizarea în continuare, contra cost, a soluției software.

Beneficiile xTrack WMS ca aplicație SaaS

Detaliem în continuare cateva dintre avantajele pe care le oferă xTrack WMS ca aplicație SaaS:

Instalare & configurare fără efort

Soluția xTrack WMS de gestionare a activităților din depozit poate fi accesată foarte ușor prin intermediul unui browser web. După crearea contului și confirmarea înregistrării, utilizatorul primește date de acces, alături de instrucțiuni de instalare și configurare. Întregul proces este foarte simplu, cu instrucțiuni succesive clare. Dacă este necesar, clientului i se poate oferi  și o consultanță suplimentară privind aspectele ce țin de instalare și de configurare (tutoriale și manuale de instruire).

În acest fel, la instalare,  administratorul își personalizează aplicația xTrack WMS, selectând  funcționalitățile de care are nevoie și introducând parametrii specifici activității firmei. Aici, instrucțiunile clare privind, de exemplu, adăugarea locațiilor din depozit sau a activităților de picking, joacă un rol important în reducerea eforturilor depuse pentru adecvarea aplicației la cerințele specifice ale fiecărui companii.

Facturare

O particularitate a utilizării sistemului xTrack WMS în sistemul SaaS este modalitatea de facturare: serviciile de care beneficiază clientul sunt plătite lunar, online, cu cardul bancar, iar administratorul are posibilitatea de a verifica oricând istoricul facturilor. Pot fi afișate atât facturile emise anterior, cât și tranzacțiile din luna curentă, facilitându-se astfel urmărirea și gestionarea costurilor.

Mai mult, clientul poate să facă și o estimare a costului lunar presupus de utilizarea aplicației cu ajutorul unui simulator din aplicație. Costul este calculat în funcție de volumele de tranzacție, adică de numărul liniilor din comenzile de ieșire pe care utilizatorul le gestionează cu ajutorul soluției xTrack WMS. Introducând un număr mediu de linii din comenzile de ieșire, utilizatorul își poate astfel estima costul lunar.

Conectabilitate

Aplicația are un modul de interfațare API care permite crearea legăturii cu alte sisteme externe, precum ERP-ul unei companii sau chiar site-ul web al acesteia.

Astfel, se pot importa în aplicația xTrack WMS date legate de comenzile de intrare și de ieșire, articole și parteneri, transferuri și alte operațiuni. De asemenea, se pot face interogări privind statusul comenzilor, situația stocurilor sau diverse rapoarte.

Află mai multe despre versiunea standard SaaS a soluției xTrack WMS și cum te poate ajuta în gestionarea activităților de zi cu zi ale companiei tale. Dacă preferi varianta desktop a acestui aplicații, cu baza de date în cloud sau on-premise, sau varianta web-based, poți afla detalii despre modul în care poate fi personalizată pentru a satisfice cerințele tale. În oricare dintre aceste cazuri, solicită o discuție cu unul dintre consultanții noștri, completând formularul pe care îl vei găsi mai jos!