xTrack WMS FO Android – aplicație android FO pentru WMS

Echipa Axes Software a realizat în cadrul proiectului cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020, “Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite” (cod proiect 129490), un alt obiectiv important: crearea aplicației xTrack WMS FO Android. După cum îi spune și numele, este o aplicație Android FO pentru WMS, care rulează pe terminale mobile sau telefoane smart cu acest sistem de operare.

Ce este o aplicație Android FO pentru WMS?

Aplicațiile destinate logisticii sunt soluții software  complexe, cu multiple funcționalități, care realizează o optimizare a operațiunilor din cadrul fiecărui segment al lanțului de aprovizionare.

xTrack WMS este un sistem WMS de gestionare și optimizare a activităților logistice din depozite, care necesită, ca de altfel toate aplicațiile, două componente majore destinate utilizatorilor:

• prima componentă e cea de Back Office (BO), la care au acces managerii – rulează pe calculator, se poate interfața cu alte soluții software din portofoliul clienților care au implementat acest sistem și prin intermediul său se realizează administrarea aplicației sau se pot vizualiza rezultatele unor operațiuni executate în depozit,
• a doua componentă este cea de Front Office (FO), care este folosită de operatorii din depozit – rulează pe terminale portabile. Prin terminal portabil se înțelege orice dispozitiv care are un sistem de operare și un ecran, și e dotat în mod principal cu un scaner de coduri de bare.

Aplicația Android FO pentru WMS reprezintă a doua componentă a sistemului xTrack WMS și a fost dezvoltată din două motive principale:

• utilizarea din ce în ce mai frecventă a terminalelor mobile în depozite și diversificarea extraordinară a gamei de produse care intră în această categorie, și
• înlocuirea sistemului lor de operare Windows cu cel de Android și suspendarea suportului furnizat sistemului Windows în anul 2020.

În acest context al importantei sistemului Android, merită menționat și faptul că, pe lângă aplicația android FO pentru WMS, echipa Axes Software  a realizat și o versiune FO de același tip pentru soluția software xTrack POD (Proof of Delivery), care rulează pe telefoanele mobile ale șoferilor. Aceștia au astfel acces rapid la datele curselor pe care trebuie să le efectueze, pot vizualiza pe hartă traseele și confirmă fiecare  activitate finalizată, raportând managerilor, în timp real, stadiul livrărilor mărfurilor de la plecarea din depozit până la predarea ultimului colet.

Utilizarea unei aplicații Android pentru WMS sau POD permite accesarea directă a funcțiilor terminalelor mobile și ale telefoanelor smart: giroscop, microfon și speakers (folosite, de exemplu, în cazul pick by voice), camera video (pentru preluare poze articole și stocarea lor în baza de date aferentă aplicației xTrack WMS, citire coduri de bare, Data Matrix sau QR etc.), și asigură accesul la logurile terminalului (util în unele raportări de interacțiune cu clientul), sau la GPS (necesar pentru trasee, localizare) etc.

Descrierea aplicației xTrack WMS FO Android

Android este o platformă software și un sistem de operare pentru dispozitive și telefoane mobile bazată pe nucleul Linux, dezvoltată inițial de compania Google și, ulterior, de consorțiul comercial Open Handset Alliance.

Prin dezvoltarea versiunii Android FO, echipa Axes Software a urmărit să pună la dispoziția clienților posibilitatea de a folosi pe teren aplicația xTrack WMS, adică să efectueze task-uri și să execute diverse funcții adiționale pe terminale portabile ușor de manevrat.

Componentele sistemului xTrack WMS au fost adaptate astfel încât utilizatorii din depozit să poată beneficia pe terminalele mobile de toate funcționalitățile de care au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile.

Aplicația este ușor de instalat și de folosit –  are un layout intuitiv de prezentare a opțiunilor, cu ferestre care le permit lucrătorilor să folosească aplicația fără să citească în detaliu manualul cu instrucțiunile de utilizare. De asemenea, versiunea Android le permite utilizatorilor să lucreze imediat ce se loghează, fară a pierde timpul și are setări prin care aceștia își pot configura ferestrele (dimensiuni caractere, temă de culoare etc.). xTrack WMS FO Android nu folosește resursele serverului WMS și poate fi folosită și offline, având o anumită autonomie.

Pe lângă configurarea ferestrelor, aplicația Android care este folosită pe terminalele mobile permite, printre altele, și:

• completarea manuală a informațiilor necesare în câmpurile corespunzătoare,
• scanarea etichetelor mărfurilor din depozit și, implicit, completarea și colectarea automată a datelor,
• vizualizarea de către lucrători a taskurilor care li s-au alocat,
• confirmarea finalizării fiecărei sarcini,
• anularea unor sarcini pe care le controlează lucrătorii,
• notificarea sonoră sau prin vibrații a utilizatorilor cu privire la primirea altor taskuri,
• controlul automat asupra ordinii de îndeplinire a taskurilor – un utilizator nu poate trece la îndeplinirea unei sarcini dacă nu a finalizat-o pe cea anterioară.

Beneficiile aplicației xTrack WMS FO Android

Cel mai important beneficiu este cel al creșterii productivității lucrătorilor din depozit.  Aceștia nu mai sunt obligați să se deplaseze inutil în depozit pentru a primi instrucțiuni, iar acest lucru se reflectă în utilizarea într-o proporție mult mai mare a timpului de lucru pentru îndeplinirea sarcinilor care le revin. În consecință, executarea și raportarea task-urilor finalizate se face mult mai ușor și mult mai repede, iar acest lucru determină un control precis al fluxurilor de lucru și o accelerare a ritmului de realizare a activităților de depozitare.

Un alt beneficiu al xTrack WMS FO Android este determinat de caracterul său de aplicație independentă, care poate fi folosită și offline pentru finalizarea unor operațiuni în desfășurare în momentul în care, din varii motive, se întrerupe  conexiunea la Internet. În această situație, activitatea nu este afectată, utilizatorii putând să ducă la bun sfârșit operațiunea începută. În plus, aplicația are și funcționalități care pot fi utilizate offline, astfel încât să se evite blocarea fluxului de lucru în depozit.

Utilizarea aplicației Android FO mai are ca rezultat indirect și ridicarea nivelului de satisfacție al clienților, deoarece aceștia primesc în termen scurt produsele pe care le-au comandat, fără erori sau întârzieri. În plus, satisfacerea exigențelor  beneficiarilor contribuie la fidelizarea acestora și la creșterea bazei de clienți finali. Iar acest aspect nu este deloc de neglijat pentru furnizori.

***

Doriți să aflați mai multe despre avantajele aplicației xTrack WMS FO Android? Folosiți formularul de mai jos, iar noi vă vom contacta în cel mai scurt timp!