xTrack WMS
WMS – Soft pentru gestiune și optimizare depozit
S-a întâmplat la clienții noștri:
- Dublarea capacității de livrare cu aceleași resurse umane și materiale
- Creșterea de la 3000 la 7000 de linii procesate pe zi și cu 20% mai puțini operatori
- Livrări cu 2 persoane în loc de 6
Alege tipul de afacere pentru care ai nevoie de WMS
WMS pentru 3PL / Fulfillment
Software de management al depozitelor (WMS) permite companiilor 3PL să ia decizii corecte atunci când stochează produsele, colectează de la raft și expediază comenzile clienților lor.
WMS pentru Distribuție
Succesul companiilor de distribuție depinde de acuratețea informațiilor de care dispune managementul, de controlul costurilor și satisfacția clienților.
WMS pentru Producție
Controlul integrat al proceselor de aprovizionare în liniile de producție și al produselor finite depozitate este asigurat fie independent, prin soluția WMS, fie prin conectarea WMS cu sistemul MES.
WMS pentru e-Commerce
Soluția WMS pentru comerț electronic este soluția care garantează scalabilitatea afacerii tale online și îți asigură creșterea volumului de comenzi care sunt livrate într-un timp mult mai scurt.
WMS pentru Retail
WMS permite o vizualizare precisă a nivelurilor stocurilor și a datelor în timp real, sprjinând managerii în procesul de prognozare și planificare a aprovizionării.
WMS pentru Farma
xTrack WMS automatizează cu succes procesele complexe de lucru în depozitele cu produse farmaceutice, unde există foarte multe restricții legislative de care trebuie să se țină seama.
Ce activități din depozit acoperă sistemul xTrack WMS?
Modulele și funcționalitățile aplicației xTrack WMS
Intrări
Intrările reprezintă fluxul de marfă ce trebuie recepționată într-un depozit. Acestea pot avea la bază comenzi plasate la furnizor sau comenzi de retururi de la clienți. În xTrack WMS există o ierarhie a acestor comenzi pentru o flexibilitate ridicată a recepției. O comandă de intrare poate fi separată în mai multe recepții efective, cu date diferite, sau mai multe comenzi de intrare pot fi recepționate simultan de către același operator sau mai mulți operatori. Astfel, se pot urmări 3 tipuri de cantități la nivelul comenzilor de intrare:
- cantitatea comandată – ceea ce se dorește a fi achizitionat de la un furnizor;
- cantitatea scriptică de pe documentele de livrare ale furnizorului care fac referire la cantitatea comandată;
- cantitatea faptic recepționată de către operatorii din depozit folosind terminalele mobile.
Comanda de intrare se poate importa automat din sisteme externe (de ex., ERP), se poate introduce sau genera prin funcționalitățile aplicației xTrack WMS. Recepția intrărilor se poate face prin identificare de coduri bare sau RFID pentru salvarea datelor în timp real în aplicație.
Put Away
Put Away (mutare marfă) este procesul prin care marfa recepționată este plasată la raft sau în diverse locații de depozitare. Acest proces este coordonat automat prin aplicația xTrack WMS în baza unui algoritm complex și configurabil în care sunt introduse diferite criterii, cum ar fi: locație, cantitate, partener, familie de produse, FEFO etc. Prin soluția xTrack WMS se asigură:
- transmiterea task-urilor (sarcinilor de lucru) prin intermediul terminalelor mobile;
- alocarea task-urilor către mai mulți utilizatori;
- prioritizarea task-urilor;
- trasabilitatea articolelor depozitate.
Algoritmul de identificare a locației optime de depozitare, PA, este configurabil astfel încât să fie luate în considerare configurația depozitului la momentul executării operațiunii de put away și operațiunile ulterioare din depozit. Aceste principii conduc la o economie substanțială de spațiu și de efort în manipulare.
Conform principiilor de bază ale xTrack WMS, operațiunea de put away este alocată automat, putându-se intercala printre alte activități care devin mai importante la un moment dat.
Cross docking
Reducerea timpilor de livrare de la producător la clientul final, în procesul de distribuție, impune o eficientizare a fluxului de tranzit a mărfurilor printr-un depozit sau un HUB logistic.
Operațiunea de cross docking reprezintă trecerea mărfurilor din zona de recepție direct în zona de livrare fără a mai fi necesară o stocare intermediară. Aplicația xTrack WMS permite:
- preluarea de comenzi cross docking din recepție sau de la o locație prestabilită;
- trimiterea comenzilor cross docking către zona de livrare;
- tipuri diferite de cross docking: continuu sau prealocat, consolidat sau deconsolidat.
Acesta se face în baza unor comenzi ferme de la clienți sau în baza unor caracteristici ale mărfurilor recepționate.
Un proces complex de cross docking este configurat în aplicația xTrack WMS astfel încât operatorul din depozit să fie ghidat prin flux pentru creșterea eficienței.
Pe lângă aspectele legate de tranziția mărfurilor trebuie avute în vedere și documentele care le însoțesc. Acestea sunt gestionate, în general, de persoane diferite de cele care manipulează marfa.
Ieșiri
Ieșirile reprezintă un proces complex și etapizat, care beneficiază de automatizarea totală a operațiunilor și care începe cu colectarea mărfii (picking) și se finalizează cu încărcarea în camioane. Automatizarea presupune mai multe etape:
- importul din ERP sau introducerea manuală în modulul care rulează pe calculator a comenzilor de ieșire (de livrare către parteneri) sau a comenzilor de transfer între depozite;
- colectarea mărfii în depozit prin task-uri (sarcini) realizate cu terminalul mobil sau în baza unei liste de colectare marfă (picking list);
- verificarea, prin task-uri, cu terminalul mobil sau în baza unei liste de încărcare, a mărfurilor colectate (picked).
- încărcarea în mașini, prin task-uri, cu terminalul mobil;
- exportul rezultatului livrării către ERP;
- emiterea documentelor aferente (AWB, Aviz de însoțire a mărfii).
În funcție de etapa în care se află procesul de ieșire marfă se pot folosi diferite tehnologii: codurile de bare, RFID, Pick by Light sau Pick by Voice.
Picking
Picking-ul (‘culegere’ sau colectare comandă) este procesul de selectare și colectare a articolelor ce aparțin unei comenzi de ieșire în vederea livrării acestora către clienți sau către alte depozite, dacă este vorba despre o comandă de transfer. Aplicația xTrack WMS oferă:
- un algoritm de picking configurabil în funcție de criteriile dorite;
- picking prin task-uri (sarcini) executate cu terminale mobile;
- posibilitatea de efectuare a picking-ului pe bucată, cutie sau palet;
- generarea de etichete pentru paleții colectați;
- trasabilitatea articolelor colectate.
Există mai multe tipuri de picking care sunt implementate în aplicația xTrack WMS: batch picking, wave picking, comandă cu comandă.
Picking-ul este operațiunea care generează cel mai mare volum de muncă într-un depozit. Pentru o rapiditate crescută a acestei operațiuni, xTrack WMS permite configurarea unor algoritmi complecși de alocare automată a task-urilor. Există implementări unde sunt administrate automat peste 200.000 task-uri de picking pe zi.
Replenishment
Termenul de replenishment (reaprovizionare) e folosit în xTrack WMS pentru mai multe scenarii. Prin fluxuri automate se generează comenzi de replenishment:
- pentru zona de picking;
- între depozitele aceleiași companii;
- de la furnizori pentru companie.
În funcție de tipul de replenishment, anumite procese sunt în totalitate automatizate, iar altele, parțial automatizate pentru a permite și validarea unui utilizator abilitat. Un proces 100% automatizat este cel de reaprovizionare a locațiilor din zona de picking unde am dezvoltat mai multe tipuri de replenishment, în funcție de viteza de rotație a stocului și de caracteristicile zonei de picking.
Algoritmii care stau la baza generării comenzilor de replenishment sunt configurabili și țin cont de evoluția vânzărilor pentru fiecare articol în baza istoricelor și a evoluției de moment.
Reaprovizionarea este proiectată pentru a asigura o eficiență crescută pentru comenzile de client prin asigurarea unui stoc de marfă corespunzător la raft.
Verificare
Verificarea de stoc este un proces important în aplicația xTrack WMS. Acesta poate fi de mai multe feluri:
- verificare cantitativă sau calitativă;
- verificare stoc la o locație;
- verificarea unui articol de la o locație;
- verificare după recepția de marfă;
- verificare după picking.
Aplicația xTrack WMS permite o trasabilitate avansată a tuturor diferențelor cantitative sau calitative constatate la verificare, oferind instrumente de administrare manuală sau automată a acestora.
Verificările se pot face și prin preluare de date de la sisteme externe cum ar fi cântare, numărătoare sau echipamente de măsurare a volumului.
Verificarea se poate realiza folosind un modul al aplicației care rulează pe PC-uri, dar și cu terminalul, pe teren, prin task-uri (sarcini) repartizate utilizatorului, în funcție de tipul verificării și tipul produselor ce trebuie verificate.
Verificarea după picking poate fi folosită și pentru a realiza o împachetare a mărfurilor în vederea livrării.
Etichetare
Etichetarea este esențială în procesele logistice și se face pentru:
- articol coduri de bare;
- traduceri obligatorii de aplicat pe produse;
- pentru paleții de marfă recepționați sau pregătiți de livrare;
- AWB pentru expedițiile prin curier;
- identificarea locațiilor cu coduri de bare.
xTrack WMS oferă un modul integrat, intuitiv, ușor de folosit de către utilizator, pentru design-ul etichetelor, care permite:
- o configurare flexibilă a formatului etichetelor;
- mai multe tipuri de etichete în funcție de flux (intrare, ieșire etc.);
- folosirea mai multor tipuri de dimensiuni.
Etichetele sunt generate în flux pe diferite formate, putând fi tipărite la orice model de imprimantă (imprimantă de etichete în rolă sau clasică A4) pe care utilizatorul o selectează. Toate etichetele care sunt trimise către imprimante pot fi previzualizate și sunt stocate în baza de date a aplicației. De asemenea, pot conține orice tip de informație solicitată de client, de la coduri de bare 2D la poze sau grafice.
Inventariere
Inventarierea este o operațiune care se poate face de mai multe ori pe an. În completarea operațiunilor de verificare, aplicația xTrack WMS permite diverse tipuri de inventar:
- inventar complet care blochează activitățile standard de recepție și livrare (inventar anual);
- inventar ciclic care se realizează fără blocarea activităților din depozit;
- inventar prin sondaj de locații sau de articole.
Un inventar este efectuat de una sau mai multe persoane în paralel pe diferite zone din depozit. La nivelul oricărei comenzi de inventar se alocă echipe și persoane de numărare.
Orice inventar se face în baza unui stoc martor care se generează, după caz, la inițierea inventarului sau la începerea efectivă a acestuia pe o locație sau a unui articol pe locație. Inventarierea ține cont de tipul articolului, dacă are caracteristică de lot (termen de expirare) sau este identificat unic prin număr de serie. Diferențele sunt procesate prin tehnologia originală xTrack WMS, Adjustment Bin. Rezultatul inventarului poate fi vizualizat în timp real la nivel de stoc general sau locație, sau la nivel de utilizator (echipă de inventariere).
Raportare
xTrack WMS are integrat cel mai flexibil și intuitiv modul de raportare existent în prezent, putând fi definit un număr nelimitat de rapoarte pe lângă cele standard oferite în cadrul aplicației.
Un raport poate fi vizualizat în mai multe moduri:
- format tipăribil folosit, mai ales, pentru documentele care se emit din aplicația xTrackWMS;
- format de tip pivot, unde fiecare utilizator își poate salva propriile formate de vizualizare pentru același raport;
- format de tip tabelar, care este foarte ușor de exportat în fisiere de tip .XLS
- format grafic vizual (pie chart, etc.)
Din orice format se poate face export în fișiere de diferite tipuri (TXT, HTML, PDF, XLSX, CSV, etc.).
Utilizatorul aplicației, cu drepturi în acest sens, generează rapoartele care pot fi trimise automat către imprimante sau prin e-mail printr-o funcționalitate proprie xTrack WMS. Rapoartele standard pot fi completate de un modul opțional de Dashboard pentru vizualizarea în timp real, pe ecrane în depozit sau de către management, a stadiului activităților.
VAS
VAS – Value Added Services (serviciile cu valoare adăugată) reprezintă toate activitățile rezultate din necesitatea de a realiza modificări de caracteristici la nivelul articolelor și stocului. Fluxurile VAS implementate în xTrack WMS acoperă:
- operațiuni care nu schimbă stocul:
- etichetare (traduceri, coduri de bare)
- ambalare articol individual;
- verificare stare articol;
- operațiuni care schimbă stocul:
- ambalare în kit-uri;
- despachetare de kit-uri;
- transformarea unui articol în alt articol.
Operațiunile VAS se pot planifica manual sau se generează în mod automat, în funcție de necesarul de stoc pentru onorarea comenzilor de client.
Prin xTrack WMS se ține evidența clară a performanței fiecărui operator VAS în vederea realizării de rapoarte KPI (Key Performance Indicator), iar rezultatele transformărilor de stoc sunt trimise automat către aplicația ERP pentru o sincronizare în timp real a stocurilor.
Peste 250 de implementări de succes
Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!
Răspundem în maximum 24 de ore, garantat.