YMS –  Soft pentru gestionarea activităților din curtea depozitului

Orarul zilnic al activităților specifice de încărcare sau descărcare este stabilit automat, în funcție de câțiva parametri principali:

• programul de lucru al personalului din depozit,
• caracteristicile tehnice ale vehiculului de transport utilizat (dimensiuni, tonaj etc.),
• caracteristicile mărfurilor care vor fi încărcate sau descărcate,
• tipul și disponibilitatea rampelor, și
• durata medie necesară pentru încărcare sau descărcare.

Există și restricții la programarea activităților, în funcție de prioritățile evidente. De exemplu, dacă un vehicul vine încărcat pentru a prelua alte mărfuri, trebuie programat pentru a fi descărcat întâi, apoi încărcat.

Sistemul xTrack YMS permite monitorizarea traficului în curtea depozitulului. Aplicația le dă utilizatorilor posibilitatea de a controla accesul vehiculelor în curte și de a le direcționa în timp real către locațiile de încărcare sau descărcare. În cazul unor eventuale întârzieri apărute în timpul descărcării/încărcării, vehiculele care, conform programării, urmează să se îndrepte către rampe, sunt dirijate către spații de parcare unde vor staționa temporar astfel încât să nu apară ambuteiaje nedorite. Același lucru se aplică și în cazul vehiculelor care au sosit prea devreme.

Mai mult, traseul urmat de fiecare vehicul este înregistrat în xTrack YMS pentru eventuale verificări ulterioare, cu toate datele aferente:

• numărul de înmatriculare al mașinii, 
• numele șoferului și al firmei de transport, 
• ora de sosire și de plecare din curtea depozitului, 
• numele firmei firmei-furnizor sau destinatar, 
• operațiunile efectuate (încărcare, descărcare, parcare),
• și informațiile despre încărcătură.

Pe scurt, aplicația oferă vizibilitate în timp real asupra locației vehiculelor și a stării lor operaționale și asigură trasabilitatea operațiunilor.

Utilizarea sistemului YMS îmbunătățește timpii de reacție de la centrul de comandă și control al activității logistice din depozite și productivitatea tuturor celor implicați.

Optimizarea  proceselor de încărcare și descărcare are ca punct de plecare o programare adecvată a vehiculelor de transport marfă la rampă. Se elimină din start aglomerarea vehiculelor la rampe și dificultățile care apar din acest motiv în etapele de recepție și livrare. 

Centralizarea și procesarea datelor asigură sincronizarea tuturor activităților și permite o ajustare în timp real a programului stabilit și a circulației în curtea depozitului în funcție de schimbările survenite. Prin optimizare, sunt prevenite sincopele în procesele de lucru, iar acest lucru are, într-un final, efecte directe în ceea ce privește livrarea mărfurilor către clienți și cresterea satisfacției consumatorilor.

Instrucțiunile legate de deplasarea la rampe sau staționarea temporară a vehiculelor în spații special amenajate în curtea depozitului  le sunt comunicate șoferilor tot prin intermediul xTrack YMS. Prin aplicație, soferilor le sunt trimise automat mesaje pe dispozitivele mobile pe care le au (smartphone, tabletă) prin care li se indică precis ce trebuie să facă. Comunicarea verbală, față în față, a angajaților din depozit cu șoferii este în acest fel înlocuită de o comunicare digitală rapidă și fără erori.

Sistem xTrack YMS poate fi utilizat independent. În această situație, multe, dacă nu toate, dintre datele necesare trebuie să fie introduse manual, ceea ce înseamnă o posibilitate ridicată de apariție a erorilor umane și mai mult efort și timp alocat colectării de date, planificării, monitorizării și optimizării activităților. Soluția este una simplă – interfațarea YMS cu alte aplicații utilizate în depozit.

De aceea, pentru o planificare optimă a activităților la rampe, este utilă o integrare cu un sistem WMS care permite aplicației xTrack YMS preluarea automată a datelor necesare pentru programarea descărcărilor sau a încărcărilor. Chiar și integrarea cu un sistem TMS este utilă pentru pentru coordonarea proceselor de încărcare. O conectare suplimentară la o aplicație POD (Proof of Delivery) le poate permite managerilor din depozite să urmărească pas cu pas chiar și livrarea mărfurilor până la destinația finală, ceea ce înseamnă obținerea unei trasabilități complete.