Contact

Implementare xTrack WMS în două depozite Mobexpert

Axes Software » Implementare xTrack WMS în două depozite Mobexpert

Achizițiile online și xTrack WMS

Segmentul achizițiilor online s-a dezvoltat lent în Romania înainte de pandemie, dar teama populației și restricțiile impuse de raspândirea virusului Sars-Cov-2 au accelerat brusc și rapid procesul de trecere spre cumpărăturile pe internet.  Mulți au renunțat să facă fizic cumpăraturi și s-au îndreptat către magazinele online aflate la o distanță …. de câteva click-uri.

Companiile care au înțeles rapid schimbarea de comportament a cumpărătorilor s-au adaptat și și-au automatizat operațiunile logistice ca să facă față numărului mare de comenzi primite online. Mobexpert este una dintre aceste companii pentru care am implementat o variantă personalizată a aplicației noastre xTrack WMS. În acest articol veți vedea beneficiile resimțite în fiecare etapă a lanțului logistic.

Shift-ul către online shopping

Să revenim deocamdată la modificarea de comportament pe care am observat-o cu toții la utilizatorul final, la cumpărător. Cunoscute ca fiind, în general, instrumente de comunicare și colectare de informații, din martie încoace desktopul, laptopul, tableta și telefonul mobil au devenit căi de acces către platformele digitale speciale de vânzări produse, care fac acum o concurență serioasă magazinelor fizice.

De ce? Pentru că achizițiile online îi feresc pe oameni de virus și le ușurează viața. Stau confortabil în fața device-urilor și, cu efort minim, plasează o comandă. În câteva zile – uneori chiar a doua zi! – primesc produsele la ușă. Pentru ei e simplu!

Cum e însă pentru tine, care te afli la celălalt capăt și primești comanda? Tu trebuie să faci o mulțime de operațiuni ca să-l faci fericit pe omul cu click-ul, astfel încât să comande de la tine și data viitoare. Așa îți păstrezi afacerea în viață, doar așa poți prospera.

Automatizarea operațiunilor din depozite

Ei bine, seria operațiunilor începe întotdeauna un depozit. De când cu pandemia, activitatea din depozite e tot mai intensă. Numărul de comenzi zilnice a crescut atât de mult încât nevoia de a optimiza gestionarea activității a devenit stringentă.

Fiecare business online își dorește să vândă cât mai mult, cu costuri cât mai mici, să nu “piardă” marfa pe drum și să evite retururile. Tradus în limbaj logistic, să beneficieze de trasabilitate și să reducă erorile de orice fel care pot conduce la returnarea produselor livrate.

Pentru a ordona rapid și eficient activitățile dintr-un depozit atașat unui business online sau  tradițional, soluția software utilizată în general este WMS (Warehouse Management System). Firește, există diferențe între cele două tipuri de depozite, în principal datorate specificului fiecărei afaceri. Online-ul presupune livrarea unui număr mare de comenzi pentru cantități mici, cu perioade de vârf determinate fie de sezon, fie de promoțiile lansate. Depozitul tradițional implică livrarea unui număr mai redus de comenzi, dar cantitățile per comandă sunt mai mari.

Soluția xTrack WMS

În cazul ambelor tipuri de depozite, o soluție WMS este un instrument de lucru foarte util, dacă nu chiar necesar. Mai ales dacă ne referim la depozitul asociat unui magazin online, deoarece livrarea zilnică a unui număr mare de comenzi plasate determină un efort logistic sporit. Și nu numai fizic, ci și de gestionare optimă a activităților și a stocurilor. E clar că un sistem coordonat de o persoană este complet depășit de la bun început. Și aici intervine automatizarea.

Nu este de mirare că dezvoltarea segmentului de vânzare pe internet și, implicit, intensificarea activității în depozitele proprii au determinat managerii Mobexpert să opteze pentru automatizare ca să asigure funcționarea optimă a magazinului online. În plus, circuitele de livrare online și offline au fost separate.

Depozitul online este acum administrat de aplicația noastră xTrack WMS cu rezultate palpabile:

Integrarea xTrack WMS

Prima provocare a implementării proiectului în două dintre depozitele Mobexpert (unul dintre ele, depozitul central, având o suprafață  totală de aprox. 40.000 mp) a fost legată de integrarea aplicației xTrack WMS într-un sistem informatic complex utilizat deja în companie.

xTrack WMS este interfațată cu aplicații de tip ERP și sistemele curierilor pentru o gestionare optimă a fluxurilor de lucru prin care produsele comandate online sunt colectate de la raft, grupate pe comandă, împachetate și predate curierilor pentru livrare către clienții finali.

Fluxul de operațiuni automatizat în depozitele Mobexpert

La adaptarea soluției xTrack WMS în funcție de necesitățile Mobexpert am avut în vedere trei mari aspecte:

Aprovizionare (Replenishment)

Aprovizionarea cu articole din categoria decorațiuni sau mobilier presupune integrarea xTrack WMS cu celelalte aplicații utilizate de Mobexpert.

xTrack WMS preia informații despre comenzile plasate online din ERP-ul interfațat cu site-ul Mobexepert și verifică automat dacă există stocuri suficiente în locațiile destinate aprovizionării. Dacă nu există, xTrack WMS generează automat task-uri de aprovizionare – instrucțiuni pe care lucrătorii din depozit le primesc pe terminalele mobile.

Picking

Algoritmii de picking din aplicația xTrack WMS impun respectarea unor reguli stabilite de Mobexpert legate de cantitate (număr de bucăți) și volum (max. 1 metru cub), astfel încât toate articolele din comenzile activate pentru picking să fie colectate.

Verificare și splitting

În etapa de verificare și splitting, este foarte important de știut dacă au apărut modificări privind comenzile; în acest fel se previne livrarea unor articole nesolicitate de client. Informațiile despre comenzile anulate ajung în timp real la lucrătorii din depozite datorită interfațării aplicației  xTrack WMS cu ERP.

Tipărire AWB

După împachetarea articolelor conform comenzilor, se scanează eticheta oarbă care este generată automat de xTrack WMS, se selectează imprimanta portabilă și se printează AWB-ul (pentru curieri).

La printarea AWB-ului, xTrack WMS emite un mesaj automat către ERP pentru scăderea din stoc a articolelor care sunt livrate.

Consolidare

Consolidarea se referă la gruparea, după diverse criterii, a coletelor/articolelor împachetate. În cazul Mobexepert, gruparea se face în funcție de modalitatea de transport (prin curier, pentru magazin).

Comenzile se adaugă automat la o comandă de transport în xTrack WMS, ținându-se cont de modalitatea de transport selectată în fiecare comandă.

Încărcare

xTrack WMS transmite pe terminalele lucrătorilor din depozit ce paleți sau colete trebuie încărcate pe transportul activat.

Beneficiile aplicației xTrack WMS

Când am personalizat algoritmii aplicației pentru Mobexpert, am avut în vedere câteva restricții principale care au determinat, printre altele, și apariția unor beneficii importante.

Profit sporit prin accelerarea ritmului de livrare

Activitatea de verificare nu poate începe dacă picking-ul articolelor din comenzile activate nu este finalizat în toate zonele (decorațiuni și mobilier).

Se asigură astfel acuratețea verificării și, implicit, a splitting-ului și a împachetării. În acest mod compania economisește timp și efort, onorează mult mai multe comenzi în același timp de lucru.

Reducerea costurilor totale asociate retururilor

Comunicarea instantanee a comenzilor anulate reduce masiv numărul de retururi, deci și costurile totale conexe.

Reducerea costurilor de livrare

Tipărirea AWB se poate face numai după finalizarea verificării și a splitting-ului pentru toate zonele (mobilier, decorațiuni). Se previne astfel livrarea într-un transport ulterior a unei/unor comenzi destinate aceluiași client. Așa se evită costurile curselor suplimentare.

Echipamentele Zebra Technologies

Aplicația xTrack WMS exploatează la maximum performanțele remarcabile ale terminalelor mobile și imprimantelor portabile Zebra.

Concluzii

La final, dacă ar fi să facem o scurtă trecere în revistă a consecințelor implementării xTrack WMS în câteva dintre depozitele Mobexpert, am putea spune că:

Vrei să te bucuri și tu de avantajele aplicației xTrack WMS? Completează formularul de cerere (mai sus) sau pe cel de contact și consultanții noștri îți vor răspunde în maxim 48 de ore.

Data articol: 24 februarie 2021

Peste 250 de proiecte de succes

Clienții noștri provin din diverse sectoare de activitate care au un numitor comun: nevoia de sprijin logistic informatic.

+ 30%

Optimizarea proceselor din depozit

+ 25%

Creșterea performanței în transporturi

+ 30%

Eficientizarea activităților din producție

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!

Raspundem în maximum 24 de ore, garantat

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!
Antim Mogos
Sales Manager
Fii la curent cu noutățile noastre

Înscrie-te pentru a primi știri, tips&tricks și alte informații din sfera logistică!