Contact

Arhitectură cloud vs. on-premise: Ghid de selecție pentru aplicațiile enterprise

Axes Software » Arhitectură cloud vs. on-premise: Ghid de selecție pentru aplicațiile enterprise

Procesul de digitalizare s-a accelerat considerabil în rândul companiilor din România în ultimii ani, iar decizia privind implementarea soluțiilor cloud sau on-premise a evoluat de la o chestiune pur tehnică la o alegere strategică fundamentală pentru afaceri.

Fie că vorbim despre sisteme de gestiune a depozitelor (WMS), transporturilor (TMS), curților logistice (YMS) sau execuției producției (MES), arhitectura aleasă influențează în mod direct eficiența operațională, scalabilitatea și securitatea datelor.

În acest articol ne propunem să analizăm avantajele fiecărui mod de folosire a unei aplicații de business de tipul celor menționate anterior. O caracteristică foarte importantă a acestor tipuri de aplicații este acela că, de cele mai multe ori, apare necesitatea de implementare a unor particularizări de fluxuri, aspect care schimbă în mod semnificativ datele problemei, așa cum vom vedea în continuare.

În primul rând, este important să înțelegem terminologiile folosite în legătură cu modalitățile de implementare și folosire a unei aplicații software în general, evidențiind diferențele pe care le aduce o aplicație de business. Vom analiza trei concepte: OnPrem, Cloud și Cloud Based.

Aplicațiile de tip OnPrem (On Premise) sunt, să spunem, aplicațiile clasice, instalate în rețeaua clientului cu ajutorul unor servere și calculatoare dedicate. Practic, până acum câțiva ani, toate aplicațiile erau OnPrem. Ulterior, au apărut serviciile de găzduire în Data Center, care au oferit o soluție pentru transformarea costurilor mari de tip CAPEX în cheltuieli operaționale OPEX. În data centere există persoane specializate care se ocupă de configurarea infrastructurii, inclusiv a serverelor necesare. Chiar și în data center, aplicațiile funcționează tot în regim OnPrem.

Putem spune că o aplicație OnPrem este o aplicație utilizată de o singură entitate, companie sau grup de companii. În acest context, putem spune că a apărut conceptul PaaS (Platform as a Service) și IaaS (Infrastructure as a Service). Din punct de vedere arhitectural, aplicațiile au rămas nemodificate.

Cerința de data center a devenit din ce în ce mai mare și conceptul de transformare CAPEX în OPEX a fost adoptat pe scară largă. În aceste condiții, era clar că și pentru componenta IT era de interes OPEX-ul. Au apărut astfel soluțiile cloud care sunt superioare unui data center prin serviciile pe care le oferă cum ar fi configurabilitate, servicii și aplicații dedicate sistemelor de operare cloud, scalabilitate resurse și altele. Astfel, a devenit foarte ușor să configurezi un server virtual și să-l muți de la o fermă de servere la o altă fermă. Această nouă tehnologie aduce o scădere a prețurilor oferind o flexibilitate superioară. Valul Cloud a început în SUA și s-a extins către Europa. În aceste noi condiții și aplicațiile au trebuit să se adapteze sau, mai bine zis, să beneficieze de noile funcționalități.

În mod firesc, Cloud-ul a fost utilizat inițial ca o platformă pe care instalezi aplicațiile și le accesezi de la distanță. Acestea sunt denumite aplicații Cloud Based, deoarece folosesc platforma, însă nu utilizează serviciile speciale oferite de cloud. Dacă o aplicație poate fi implementată OnPrem și poate fi instalată și în cloud, aceasta nu este o aplicație Cloud, ci o aplicație Cloud based – indiferent de complexitatea ei. În continuare, detaliem câteva dintre caracteristicile pentru cele trei tipuri de implementare ale unor soluții.

Caracteristici ale aplicațiilor On-Prem

Aplicație cloud-based (bazată pe cloud)

Aplicație cloud (cloud application)

Dorim să împărțim aplicațiile Cloud în două categorii principale când ne gândim la aplicații de tip enterprise.

Cloud cu aceleași resurse

Acest tip de implementare a unei soluții cloud este preferat pentru acele aplicații care oferă utilizatorilor același set de funcționalități, fără posibilitatea de a realiza personalizări pe aplicație. Aplicațiile consumer sunt dezvoltate folosind această abordare. În cazul aplicațiilor destinate companiilor, cel mai importante sunt datele salvate în baze de date. Atunci când se folosesc aceleași resurse, baza de date este una singură pentru toate companiile care utilizează aplicația.

Avantaje

Dezavantaje

Cloud cu resurse diferite

Aceste aplicații, chiar dacă sunt instalate în cloud – fie de tip Cloud, fie Cloud based – pot beneficia de resurse diferite. Această formă de implementare este aleasă pentru aplicațiile care se personalizează într-un grad foarte mare de la client la client. În cazul aplicațiilor de tip ERP sau al aplicațiilor precum cele furnizate de Axes Software, complexitatea fluxurilor și particularizarea acestora impun instanțe separate de aplicații, începând de la baza de date și până la aplicația în sine.

Avantaje

Dezavantaje

Cloud la Axes Software

Noi, la Axes Software, am ales ambele tipuri de implementare a unei soluții cloud. Având în vedere experiența de peste 20 de ani în implementarea de soluții particularizate pentru logistică, unele dintre acestea cu o complexitate foarte ridicată, am ales pentru majoritatea aplicațiilor resurse independente pentru majoritatea aplicațiilor noastre. Avem însă și aplicații care folosesc aceleași resurse, acolo unde credem că nu sunt necesare dezvoltări și particularizări suplimentare.

As A Service

Așa cum spuneam mai sus, tendința generală este de a converti cheltuielile de capital (CAPEX) în cheltuieli operaționale (OPEX). În termeni de IT, OPEX-ul înseamnă: plătești cât folosești (As A Service). Există mai multe forme de As A Service:

PaaS – Platform As A Service

IaaS – Infrastructure As A Service

SaaS – Software As A Service.

În continuare, detaliem ce înseamnă fiecare dintre acestea.

PAAS

IAAS

SaaS

Cum alegi modelul potrivit?

Criterii de decizie:

Bugetul: dacă există buget CAPEX, unele companii aleg soluția OnPremise instalată în Cloud-ul clientului, cloud care este folosit ca un IaaS. În funcție de dimensiunea companiei, se poate opta pentru serverele interne, o abordare mai costisitoare din punct de vedere al investiției inițiale.

Complexitate proceselor: O companie la început de drum, unde procesele sunt mai simple, se poate adapta cu ușurință la procesele standard ale unei aplicații SaaS, a cărei complexitate este mai redusă. O astfel de abordare vine cu mai multe avantaje: costurile de instruire și configurare sunt mai mici, iar pe măsură ce complexitatea proceselor crește, se pot realiza particularizări ale aplicației.

Nivelul de digitalizare: Companiile cu infrastructură IT matură pot gestiona eficient on-premise, fie pe serverele proprii, fie pe o infrastructură de tip IaaS. Pentru aceasta, este necesar să existe intern resurse IT disponibile pentru administrarea aplicației care se dorește a se implementa.

Tipul de aplicație: Aplicațiile pentru gestionarea fluxurilor de producție și depozitelor necesită o viteză mare de comunicare, mai ales în situațiile în care există cerințe de preluare a datelor de la senzori IoT sau de la PLC-urile utilajului. Din acest motiv, de multe ori se optează pentru instalarea serverului de aplicație direct în depozit sau în fabrică. Nu poți să oprești fluxurile dintr-o fabrică sau să le încetinești dacă legătura cu serverul nu asigură o viteză foarte bună.

Reglementări și conformitate: unele industrii impun stocarea locală a datelor.

Considerații de securitate și conformitate

Securitatea în cloud

Furnizorii majori de servicii cloud investesc masiv în securitate, oferind adesea un nivel de protecție superior celui pe care l-ar putea implementa individual companiile mici și mijlocii. Aceștia implementează:

Securitatea on-premise

Sistemele on-premise oferă controlul complet asupra măsurilor de securitate, dar cer:

Impactul asupra performanțelor și integrării

Latența și timpul de răspuns

Sistemele on-premise pot oferi timpi de răspuns mai rapizi pentru aplicațiile critice care au nevoie de procesare în timp real. Sistemele cloud pot avea latențe suplimentare datorate transmisiei datelor prin internet.

Integrarea cu sistemele existente

Integrarea cu sisteme legacy poate fi mai complexă în mediul cloud, în timp ce soluțiile on-premise oferă mai multă flexibilitate în personalizarea conexiunilor cu echipamentele și software-ul existent.

Analiza costurilor pe termen lung

Modelul de costuri cloud

Modelul de costuri on-premise

Cum se aplică aceste modele în sistemele enterprise pentru producție, logistică și distribuție?

WMS – Warehouse Management System

Cloud: ideal pentru companii cu mai multe depozite, care au nevoie de vizibilitate în timp real și integrare cu ERP-uri.

On-prem: preferat în medii cu cerințe stricte de securitate sau latență, cum ar fi industria farmaceutică sau automotive.

TMS – Transport Management System

Cloud: permite urmărirea transporturilor în timp real, integrare cu platforme externe (WMS, GPS, ERP). De obicei, soluțiile de tracking existente sunt WEB based, găzduite în Cloud, iar pentru soluția TMS cloud-ul este o variantă optimă.

On-prem: potrivit pentru companii cu infrastructură IT solidă și cerințe de personalizare complexă.

YMS – Yard Management System

Cloud: flexibil pentru operațiuni sezoniere, accesibil de pe dispozitive mobile. Trebuie avut în vedere că pentru soluțiile de tip Yard Management, de cele mai multe ori, transportatorii trebuie să se planifice pentru descărcare/încărcare. În acest caz, este necesar ca aplicația să fie accesată din exterior, iar cloud-ul poate deveni o soluție viabilă.

On-prem: util în curți logistice cu infrastructură complexă și cerințe de integrare cu sisteme locale (porți automatizate, camere video, RFID).

MES – Manufacturing Execution System

Cloud: potrivit pentru companii în expansiune, cu mai multe locații sau care doresc integrare rapidă cu ERP-uri. Totuși, acesta prezintă un risc major dacă se colectează automat date de la utilaje.

On-prem: este esențial acolo unde uptime-ul este critic și unde MES-ul trebuie să comunice direct cu echipamentele industriale. Din acest motiv, la Axes Software, împreună cu clienții, am ales implementări OnPrem individuale pentru fiecare fabrică. Producția nu poate fi oprită din cauza unei „căderi” a legăturii cu serverul, care ar împiedica colectarea datelor de la utilaje.

📊 Date Centralizate

Soluțiile cloud consolidează informațiile din lanțul de aprovizionare și producție într-o platformă unică, oferind actualizări în timp real și acces la date pentru utilizatorii autorizați, de pe orice dispozitiv conectat la internet.

🔗 Integrare și Automatizare

Sistemele cloud conectează diverse servicii logistice și de producție, automatizează sarcini precum procesarea comenzilor, verificarea stocurilor și monitorizarea producției, și se integrează cu alte sisteme ERP sau CRM pentru o transparență completă de la un capăt la altul al lanțului valoric.

✅Beneficiile migrării în cloud pentru clienții Axes Software

Sistemele găzduite în cloud prezintă o serie de avantaje pentru clienții noștri. Aceștia pot realiza economii importante pentru că nu mai trebuie să-și administreze servere proprii ca să ruleze și să stocheze informațiile introduse în bazele de date conexe ale aplicațiilor xTrack.

Reducerea costurilor

Renunțarea la serverele fizice locale antrenează o semnificativă reducere a costurilor legate de exploatarea lor. Dispar costurile cu electricitatea consumată de echipamente și cele impuse de menținerea unei temperaturi ambientale optime pentru funcționarea aparaturii. Nu te mai costă nici echipamentele conexe care asigură reziliența: unitate UPS, spații de back-up externe. De asemenea, nu mai plătești licențele pentru sistemul de operare și bazele de date și nici salariile echipei care asigură mentenanță, suport, securitate, backup sau pază.

Scalabilitate

În urma integrării în cloud, aplicațiile xTrack își păstrează toate funcționalitățile pe care le au acum, dar obțin un plus în zona de scalabilitate, stabilitate și siguranță în exploatare. În funcție de nevoile companiilor-client, resursele hardware pot fi foarte rapid și ușor redimensionate. Se pot adăuga în aplicații noi funcționalități; volumul proceselor automatizate sau numărul utilizatorilor poate crește exponențial fără să afecteze în vreun fel viteza de procesare a datelor așa cum s-ar întâmpla în cazul unor servere fizice, cu spațiu de stocare limitat.

Stabilitate

Mediul cloud oferă stabilitate desfășurării activităților deoarece aplicația integrată pe acest tip de platformă funcționează fără întreruperi (nu mai există un server care să”pice”), riscul de pierdere a informațiilor este aproape nul, iar securitatea datelor și a operațiunilor este sporită.

Acces necondiționat

Utilizatorii au acces de pe orice dispozitiv (laptop, calculator, tabletă, telefon mobil, terminal portabil) la aplicațiile xTrack și la datele stocate în cloud fără restricții de ordin temporal sau geografic. Singura condiție pe care trebuie să o îndeplinească pentru a folosi serviciile cloud este să aibă conexiune la Internet.

🏭 MES în cloud – cheia eficienței moderne în producție

MES-ul (Manufacturing Execution System) joacă un rol important  în monitorizarea și controlul proceselor de producție în timp real. Integrat în ecosistemul cloud, MES-ul permite sincronizarea operațiunilor de producție cu cele logistice, oferind trasabilitate completă, control al calității și eficiență operațională.

✅ Avantaje ale unui MES în cloud

➡️ Scalabilitate și flexibilitate: Adaugi rapid locații, linii de producție sau utilizatori, fără investiții în hardware. Ideal pentru companii în expansiune.

➡️ Costuri operaționale reduse: Fără servere locale sau echipe IT dedicate. Plătești doar ce folosești (OPEX).

➡️ Implementare rapidă: Instalare și configurare simplă. Poți începe cu un proiect-pilot și poți scala ulterior.

➡️ Acces remote și mobilitate: Monitorizare în timp real, de oriunde. Integrare facilă cu ERP, BI, IoT.

➡️ Actualizări automate și securitate avansată: Furnizorii cloud oferă backup și cele mai noi funcționalități fără intervenții locale.

⚠️ Provocări și limitări

➡️ Dependență de internet: Infrastructura slabă poate afecta accesul la MES.

➡️ Securitate și conformitate: Industriile reglementate pot impune stocarea locală a datelor.

➡️ Integrarea cu echipamente fizice: Comunicarea cu PLC-uri, SCADA și senzori poate fi mai complexă în cloud. Gateway-urile industriale pot ajuta, dar implică costuri.

➡️ Control limitat asupra infrastructurii: Nu poți interveni direct în servere.

✅ Avantaje ale unui WMS în cloud

🟦 Scalabilitate și flexibilitate: Poți adăuga rapid noi depozite, locații sau utilizatori fără investiții în infrastructură. Ideal pentru companii cu operațiuni sezoniere.

🟦 Costuri operaționale reduse: Fără servere locale sau echipe IT dedicate. Plătești doar pentru resursele utilizate (model OPEX).

🟦 Implementare rapidă: Configurare simplă și lansare accelerată. Poți începe cu un proiect pilot și extinde ulterior.

🟦 Acces remote și mobilitate: Operatorii pot accesa sistemul de pe terminale mobile, tablete sau PC-uri, în timp real. Integrare ușoară cu ERP, TMS, BI.

🟦 Actualizări automate și securitate avansată: Furnizorii cloud asigură backup și cele mai noi funcționalități fără intervenții locale.

⚠️ Provocări și limitări

🟦 Dependență de conexiunea la internet: În locații cu semnal slab sau instabil, accesul la WMS poate fi afectat.

🟦 Securitate și conformitate: Pentru industrii reglementate, stocarea datelor în afara țării poate ridica probleme. Sfat: Verifică certificările furnizorului (ISO, GDPR).

🟦 Integrarea cu echipamente locale: Conectarea la cititoare RFID, terminale mobile sau sisteme de automatizare poate necesita adaptări suplimentare.

🟦 Control limitat asupra infrastructurii: Nu poți interveni direct în servere sau configurații avansate. Depinzi de furnizor pentru uptime și suport.

✅ Avantaje ale unui TMS în cloud

🔷 Scalabilitate și flexibilitate: Poți gestiona ușor volume fluctuante de transport, rute noi sau parteneri logistici, fără investiții în infrastructură.

🔷 Costuri operaționale reduse: Fără servere locale sau echipe IT dedicate. Plătești doar pentru funcționalitățile și volumul utilizat.

🔷 Implementare rapidă: Configurare simplă și lansare accelerată. Poți începe cu un proiect pilot și extinde ulterior, bineînțeles pentru o abordare a fluxurilor standard fără particularizări

🔷 Acces remote și vizibilitate în timp real: Monitorizezi livrările, rutele și statusul comenzilor de oriunde. Integrare facilă cu ERP, WMS, platforme e-commerce.

🔷 Actualizări automate și securitate avansată: Furnizorii cloud asigură protecție avansată, backup și acces la cele mai noi funcționalități fără intervenții locale.

🔷 Integrări cu sisteme de tracking. Acestea sunt cunoscute și sub numele de GPS care sunt Web Based instalate în Cloud. Folosirea TMS în cloud ar fi o abordare corectă, iar o plată SaaS la nivel de autovehicul ar duce la un calcul mai precis al impactului IT-ului în costurile pe km.

⚠️ Provocări și limitări

🔷 Dependență de conexiunea la internet: În zone cu semnal slab, accesul la TMS poate fi afectat, mai ales în operațiuni mobile. Această barieră există mai ales pentru aplicația folosită de șoferi, Pod (Proof Of Delivery). Bineînțeles că Axes Software oferă și funcționalitatea offline pentru POD cu anumite limitări.

🔷 Securitate și conformitate: Pentru transporturi internaționale sau reglementate, stocarea datelor în afara țării poate ridica probleme.

🔷 Integrarea cu sisteme externe: Conectarea cu GPS, telemetrie, aplicații mobile sau platforme de tracking poate avea nevoie de adaptări suplimentare.

🔷 Control limitat asupra infrastructurii: Nu poți interveni direct în servere sau configurații avansate. Depinzi de furnizor pentru uptime și suport.

✅ Avantaje ale unui YMS în cloud

✳️ Scalabilitate și flexibilitate: Poți gestiona ușor mai multe curți logistice, fluxuri sezoniere sau volume variabile de trafic, fără investiții în infrastructură locală.

✳️ Costuri operaționale reduse: Fără servere dedicate sau echipe IT interne. Plătești doar pentru resursele utilizate (OPEX).

✳️ Accesul transportatorilor. Pentru reducerea costurilor operaționale, tot mai multe companii care folosesc soluții YMS cer transportatorilor să-și facă singuri planificările. Cloud-ul oferă soluția perfectă pentru o astfel de abordare.

✳️ Acces remote și mobilitate: Monitorizare în timp real a vehiculelor, porților și sloturilor de oriunde. Integrare facilă cu WMS, TMS, camere video, RFID. Acesta poate fi un argument pentru o instalare OnPRem dar evoluția echipamentelor și a tehnologiilor permite acum integrarea Over Internet cu astfel echipamente.

✳️ Actualizări automate și securitate avansată: Furnizorii cloud oferă backup și cele mai noi funcționalități fără intervenții locale.

⚠️ Provocări și limitări

✳️ Dependență de conexiunea la internet: În zone industriale cu semnal slab, accesul la YMS poate fi afectat.

✳️ Securitate și conformitate: Pentru curți cu acces controlat sau reglementări stricte, stocarea datelor în afara țării poate fi o provocare.

✳️ Integrarea cu infrastructura fizică: Conectarea la porți automate, camere video, bariere sau sisteme RFID poate necesita echipamente suplimentare și configurări complexe.

✳️ Control limitat asupra infrastructurii: Nu poți interveni direct în servere sau configurații avansate. Depinzi de furnizor pentru uptime și suport.

Concluzie

Provocările nu sunt doar tehnice — sunt legate de viziunea companiei, maturitatea digitală și capacitatea de adaptare. În România, companiile care analizează implementarea de aplicații enterprise (MES, WMS, TMS, YMS) trebuie să ia în calcul nu doar costurile și securitatea, ci și scalabilitatea, integrarea cu alte aplicații și controlul pe termen lung.

👉 Dacă ești în căutarea unei soluții care să se adapteze nevoilor tale operaționale, indiferent de modelul ales, echipa Axes Software te poate ghida pas cu pas. Contactează-ne pentru o analiză personalizată și descoperă cum poți transforma digitalizarea într-un avantaj strategic real. Completează formularul de mai jos pentru a obține mai multe informații.

22 septembrie 2025
Cătălina Popa este content writer cu peste 6 ani experiență în domeniul tehnologiei și software-ului. Experiența ei în distribuție IT i-a oferit o perspectivă practică asupra provocărilor cu care se confruntă companiile în adoptarea și implementarea soluțiilor digitale. Cu o pasiune pentru transformarea informațiilor tehnice în conținut clar și accesibil, Cătălina creează articole care îi ajută pe profesioniști să înțeleagă cum pot folosi tehnologia pentru a-și eficientiza activitatea. Îi place să rămână la curent cu tendințele din industrie și să ofere soluții aplicabile, nu doar concepte abstracte.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!

Răspundem în maximum 24 de ore, garantat.

Cere o ofertă personalizată pentru afacerea ta!
Alexandru Virban
Sales Manager
Fii la curent cu noutățile noastre

Înscrie-te pentru a primi știri, tips&tricks și alte informații din sfera logistică!