Facturarea automată  a serviciilor prin aplicația xTrack FIN (Financial)

În contextul actual, de digitalizare a logisticii și a altor activități economice, firmele au nevoie de soluții performante pentru facturarea automată a serviciilor prestate. Aflați în continuare cum să simplificați și să eficientizați procedurile financiar-contabile prin intermediul xTrack FIN. Această aplicație este realizată de specialiștii de la Axes Software, companie românească care furnizează soluții software pentru asigurarea unui management eficient al lanțului de aprovizionare (Supply Chain Management).

Beneficiile aplicației xTrack FIN (Financial)

xTrack FIN este aplicația Axes Software concepută pentru a gestiona facturarea unei game largi de servicii. Cu ajutorul ei, simplificați facturarea și operațiunile financiare. Pentru firme din diferite domenii, xTrack FIN reprezintă mai mult decât o simplă aplicație: este un partener esențial în simplificarea procedurilor complexe de calculare a valorii serviciilor prestate.

Soluția xTrack FIN de la Axes Software este concepută pentru a răspunde nevoilor specifice de facturare ale oricărei companii. De exemplu, o puteți folosi indiferent de sectorul în care activează firma voastră (producție, transporturi, depozitare, 3PL, Horeca etc.). Aplicația poate fi utilizată nu numai de companiile care oferă servicii logistice, ci și de alte companii, inclusiv de cele care furnizează utilități (apă, electricitate, internet, telefonie etc.), pentru creșterea eficienței și eliminarea greșelilor de calcul la facturare.  

Cu xTrack FIN beneficiați de liste de prețuri versatile

Cu xTrack FIN, puteți configura liste de prețuri adaptate la nevoile companiei voastre. Beneficiați de un calcul rapid și fără erori al valorii serviciilor prestate pentru fiecare persoană fizică sau juridică în parte, pe baza listelor de prețuri aplicabile introduse. Puteți crea și personaliza aceste liste în funcție de necesitățile afacerii. Gestionați în mod eficient ofertele financiare pentru transport sau servicii 3PL, de exemplu, sau contractele cu partenerii și clienții, și nu pierdeți din vedere datele stabilite pentru facturarea serviciilor furnizate.

xTrack FIN vă oferă opțiuni de calcul flexibile

Calculați valoarea serviciilor în funcție de diverși parametri, cum ar fi distanța, greutatea sau orice alt criteriu relevant pentru domeniul în care activează firma voastră. Puteți utiliza liste de prețuri specifice unui client sau liste de prețuri generale, toate configurabile pentru a corespunde cerințelor specifice. Mai mult, puteți utiliza liste de prețuri nu numai pentru serviciile prestate, ci și pentru cele pe care le achiziționați.

Aplicația xTrack FIN asigură facturarea automată

Aplicația xTrack FIN vă scutește de complicațiile legate de facturare. Asigură digitalizarea acestui proces astfel încât toate valorile calculate sunt facturate în mod automat, periodic sau când este nevoie, în conformitate cu termenii contractuali conveniți. Scăpați în acest fel de facturarea manuală, de erorile de procesare a datelor și eliminați riscul ca un serviciu să fie facturat greșit sau să rămână nefacturat. Iar pentru a obține un plus de eficiență la nivelul întregii firme, puteți importa automat datele necesare din diverse aplicații, inclusiv de tip WMS (Warehouse Management System) și TMS (Transportation Management System), dacă optați, firește, pentru o interfațare a acestora cu xTrack FIN.

Module și funcționalități ale aplicației xTrack FIN (Financial)

xTrack FIN este o aplicație flexibilă, care cuprinde o varietate de module și funcționalități ce satisfac nevoile de facturare din diferite sectoare de activitate. Prin modulele sale, asigură o serie de funcționalități care joacă un rol esențial în simplificarea proceselor complexe de gestionare și calcul. Soluția xTrack FIN de la Axes Software transformă procedurile de facturare și face viața mai ușoară departamentului financiar-contabil.

Modulul de gestionare a prețurilor

Puteți configura și gestiona, cu ajutorul acestui modul al xTrack FIN, multiple liste personalizabile de prețuri cu mai multe niveluri adaptate la serviciile specifice firmei voastre. Puteți să faceți import de date din diverse surse pentru a stabili rapid prețurile sau a actualiza constant listele. Aveți posibilitatea de a realiza corecții ale listelor de prețuri, menținând în același timp o trasabilitate clară a tuturor modificărilor efectuate în timp.

Modulul de gestionare a contractelor

Prin acest modul al xTrack FIN gestionați în mod eficient contractele încheiate cu alți furnizori sau clienți pentru o facturare adecvată, indiferent de volumul de date. Respectați astfel termenii și condițiile contractuale fără probleme, asigurând nivelul optim de conformitate și de acuratețe financiară în cadrul diferitelor departamente ale firmei. 

Modulul de facturare

Cu ajutorul modulului de facturare al aplicației xTrack FIN, generați automat facturi, economisind timp și reducând erorile. Aveți opțiuni de emitere a facturilor (periodic sau „la fața locului”), în funcție de necesități. Trimiteți facturile direct clienților prin e-mail sau le integrați cu sistemul ERP. Eliminați riscul de dublă facturare, asigurând acuratețea operațiunilor financiar-contabile. De asemenea, puteți accesa rapoarte de profitabilitate în timp real pentru a lua decizii financiare în cunoștință de cauză. Un furnizor de servicii 3PL sau o casă de expediții, de exemplu, poate vedea cu ușurință care este partenerul cel mai indicat pentru efectuarea celei mai rentabile curse din punctul de vedere al profitului, deoarece utilizează liste de prețuri introduse pentru fiecare transportator în parte.

Modulul de integrare

Acest  modul al aplicației xTrack FIN asigură integrarea cu WMS printr-o interfață rapidă și intuitivă, pentru un transfer eficient de date. De asemenea, aveți o opțiune de integrare cu TMS pentru simplificarea procesului de calculare a valorii serviciilor de transport, sau cu CRM (Customer Relationship Management) pentru o gestionare completă a datelor clienților și preluarea celor necesare facturării.

Modulul de analiză financiară

Prin modulul de analiză financiară al aplicației xTrack FIN gestionați eficient ofertele financiare pentru a optimiza veniturile. Urmăriți plățile și încasările cu precizie și aveți astfel o evidență clară a profiturilor. Păstrați înregistrări transparente ale valorilor serviciilor facturate pentru o vizibilitate financiară sporită.

Modulul de interfață cu utilizatorul

Prin intermediul acestui modul, aplicația vă furnizează mecanisme eficiente pentru introducerea și gestionarea listelor de prețuri, reducând complexitatea operațiilor care revin utilizatorilor.

Modulele și funcționalitățile din xTrack FIN sunt proiectate cu meticulozitate pentru a asigura eficientizarea facturării, colectarea, procesarea și stocarea datelor necesare, îmbunătățirea operațiunilor financiare și creșterea productivității angajaților.

Cu xTrack FIN, beneficiați de un instrument software modern de facturare automată, adaptat pentru a răspunde cerințelor specifice unui spectru larg de servicii, logistice sau nu. Această adaptabilitate face ca xTrack FIN să fie alegerea ideală pentru companiile care își doresc un management versatil, cuprinzător și eficient al operațiunilor financiare.

Dacă sunteți curioși să aflați mai multe despre xTrack FIN, ne puteți trimite un mesaj. Vă vom răspunde în maximum 48 de ore.