xTrack TMS – Algoritmul de optimizare într-o rețea de depozite

Ai multe beneficii atunci când utilizezi un algoritm de optimizare într-o rețea de depozite în etapa de distribuție a comenzilor, mai exact pentru livrarea comenzilor de către transportator către clienții tăi. Reducerea costurilor de transport se află printre cele mai importante beneficii: prin planificarea optimă a rutelor se micșorează numărul de kilometri parcurși, numărul de vehicule necesare, consumul de carburanți, costurile de transport și timpul de lucru al șoferilor.
Optimizarea rutelor într-o rețea de depozite
Planificarea corectă a curselor se face mult mai ușor prin algoritmul de optimizare într-o rețea de depozite, care grupează comenzile plasate, astfel încât să poată fi livrate cât mai rapid și mai eficient. Algoritmul identifică traseul cel mai eficient între diferite depozite de unde trebuie preluate produsele comandate, astfel încât costurile să fie minime. Gruparea pentru fiecare cursă a comenzilor pe care trebuie să le expediezi ține cont de o serie de restricții, cum ar fi programul clienților sau capacitatea vehiculelor disponibile.
După gruparea comenzilor, poți configura rute potențiale (denumite și modele de livrare). Dacă este necesar acest lucru, rutele pot include opriri în multiple locații, pentru preluarea produselor din două sau mai multe depozite și predarea lor către clienții finali.
Vehiculul alocat de către algoritm pentru fiecare cursă va avea întotdeauna capacitatea de transport potrivită pentru volumul mărfurilor ce trebuie încărcate din centrele furnizorilor sau depozitele tale și ulterior descărcate în locațiile specificate de clienți.
Cum funcționează algoritmul de optimizare
Mai întâi, sunt preluate comenzile din sistemul ERP al companiei tale, apoi toate datele importante, precum adresa, coordonatele, numele clienților sau intervalele de livrare aferente destinațiilor finale, sunt exportate către sistemul TMS.
Algoritmul de optimizare ia în considerare toate informațiile, inclusiv cele despre flota de vehicule: numărul lor, tipul, capacitatea sau disponibilitatea, în așa fel încât rutele să fie planificate optim.
Tot ce trebuie să faci tu este să obții un program al livrărilor, introducând în xTrack TMS date precum ora de plecare și cea de sosire la destinație sau ora de încărcare. Aplicația va programa automat cursele pentru următoarea săptămână, ținând cont de zilele și intervalul orar în care se pot efectua livrări.
Ca să îți oferim și un exemplu concret, să luăm în considerare următoarele cazuri:
- Toate comenzile plasate luni, până la ora 08:00, vor ajunge până la ora 09:40;
- Toate comenzile plasate luni, între orele 08:00-10:00, vor ajunge până la ora 11:45;
- Toate comenzile plasate luni, între 10:00 și 13:00, vor ajunge până la ora 14:45;
- Toate comenzile plasate luni, între 13:00 și 15:00, vor ajunge până la ora 16:45.
Lista de programări creată pe baza datelor introduse de utilizator va conține segmentele de traseu definite de două puncte (punct de pornire și destinație), astfel:
Sursa | Destinația | Zi plecare | Deadline /Intervalprimirecomandă | Ora plecare | Zi sosire | Ora sosire | Durata (minute) |
Depozit 1 | Depozit 2 | Luni | 08:00 | 08:30 | Luni | 09:40 | 70 |
Depozit 1 | Depozit 2 | Luni | 08:00 – 10:00 | 10:30 | Luni | 11:45 | 75 |
Depozit 1 | Depozit 2 | Luni | 10:00 – 13:00 | 13:30 | Luni | 14:45 | 75 |
Depozit 1 | Depozit 2 | Luni | 13:00 – 15:00 | 15:30 | Luni | 16:45 | 75 |
Figura 1: Exemplu de rute între depozite, generate de algoritm
Ulterior, în cazul în care ruta este una complexă (cu mai multe segmente în componență) algoritmul generează toate posibilitățile de conectare a două sau mai multe depozite din rețea, ținând cont de potențialele restricții, pentru o funcționalitate corectă și eficientă, apoi parcurge următorii pași pentru a alege varianta optimă:
- verifică disponibilitatea stocurilor pentru produsele comandate, iar depozitele care dispun de stocuri suficiente vor fi etichetate „depozite sursă”;
- creează o listă a „depozitelor destinație”, care va include depozitele ce deservesc clientul;
- identifică toate rutele care au un depozit sursă și unul destinație și adaugă la durata de parcurgere a acestor distanțe timpul de la sosirea în depozit a mărfii până la plecarea vehiculului și o medie a timpului necesar livrării articolelor;
- selectează ruta cu cea mai scurtă durată dintre cele calculate la pasul anterior.
Importanța unui algoritm de optimizare într-o rețea de depozite
O companie care desfășoară, printre altele, activități de distribuție, curierat, transport și livrare de mărfuri are nevoie de un management complet al curselor între depozite și de optimizarea rutelor pentru toată flota de vehicule utilizate în acest scop.
Implementarea unui algoritm de optimizare a distribuției este esențial pentru coordonarea întregului sistem de management al transportului și creșterea eficienței în planificarea rutelor.
Doar prin utilizarea unor aplicații software performante, dedicate activităților de transport, se poate realiza optimizarea rutelor și planificarea eficientă a livrărilor între depozite.
Algoritmul de optimizare într-o rețea de depozite din cadrul soluției de tip TMS trebuie să aibă în vedere folosirea eficientă a resurselor logistice, astfel încât să fie îndeplinite următoarele cerințe:
- colectarea și prelucrarea automată a datelor legate de comenzi, mărfuri, clienți;
- monitorizarea curselor, identificarea problemelor legate de transport și rezolvarea lor;
- proiectarea unor centre de distribuție eficiente, care să permită o circulație continuă și rapidă a mărfurilor de-a lungul întregului lanț de aprovizionare;
- integrarea soluției de tip TMS cu diverse alte sisteme cum ar fi sistemul Axes Software de tip WMS pentru gestionarea depozitelor și stocurilor, în scopul asigurării trasabilității produselor.
Utilizând un algoritm de optimizare a transporturilor într-o rețea de depozite, o companie va reuși să gestioneze fluxuri de operațiuni logistice în condiții superioare de eficiență:
- planificare multicriterială (rute optime, vehicule disponibile, timp de lucru șoferi ș.a.);
- monitorizare de tip tablou de bord în timp real (status curse, prezentări grafice a indicilor cheie de performanță selectați);
- predictibilitatea livrărilor pentru clienții finali;
- generare automată a documentelor necesare de transport și/sau de plată);
- reducerea costurilor de distribuție.
Avantajele aplicațiilor în cloud
Aplicația xTrack TMS poate fi găzduită complet pe o platformă de tip cloud, iar acest lucru prezintă o serie de beneficii semnificative. Pe lângă reducerea costurilor de transport și creșterea eficienței pe care le obții ca urmare a optimizării transporturilor cu ajutorul acestui sistem, te poți bucura și de alte avantaje:
- reducerea costurilor pe care le presupun puterea de calcul, stocarea informației și administrarea serverelor fizice, pentru că nu mai ai nevoie de astfel de servere;
- redimensionarea resurselor fără restricții impuse de puterea de calcul și de spațiul de stocare;
- viteză constantă de procesare a datelor, indiferent dacă sunt adăugate în sistem noi funcționalități;
- eliminare completă a riscului de pierdere a informațiilor și stabilitate sporită;
- acces la date oricând și oriunde, cu condiția să existe conexiune la Internet.
In plus, administrarea infrastructurii cade în sarcina furnizorului de cloud, nu a ta. Pe scurt, efortul se reduce, dar eficiența crește…
Integrarea în cloud este unul dintre obiectivele pe care ne-am propus să le atingem în cadrul proiectului „Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite”, cofinanțat de Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020. Tot în cadrul acestui proiect, pe lângă diversificarea suitei de aplicații xTrack LMS (Logistics Management Suite), extindem și unele dintre funcționalitățile soluțiilor software existente în portofoliul nostru, creând noi algoritmi de optimizare. Iar algoritmul de optimizare în rețea prezentat mai sus este un astfel de exemplu.
Află cum poate fi personalizat sistemul xTrack TMS pentru compania ta. Completează formularul de mai jos și solicită o discuție cu unul dintre consultanții noștri pentru a obține detalii suplimentare!