Optimizarea distribuției și eficientizarea costurilor cu xTrack TMS

Dacă distribuția reprezintă o parte importantă din activitatea firmei tale, e firesc să vrei să optimizezi operațiunile. Te gândești, în primul rând, la reducerea costurilor de livrare, dar și la o productivitate mai mare a șoferilor, precum și la respectarea cu strictețe a orelor de livrare. Seriozitatea și promptitudinea sunt calități care influențează în mare măsură clientul și nu vrei să aduni bile negre.

Automatizarea garantează eficientizarea

Soluția cea mai la îndemână pentru optimizarea transporturilor este automatizarea. Aplicația xTrack TMS (Transport Management System) include, ca funcționalitate particulară, un algoritm de optimizare a distribuției. Mai exact, rutele de livrare vor fi planificate strategic, în funcție de comenzile de transport create automat în aplicație.

Funcționalitatea de optimizare a distribuției poate fi complet personalizată pentru fiecare companie care dorește să o utilizeze, în funcție de cerințele propriilor clienți. Pe lângă planurile de distribuție, algoritmul generează și analize de tip What-If. Acestea îți permit să analizezi diferite variante de rute de livrare. Le poți folosi apoi în distribuția zilnică.

Cum funcționează algoritmul de optimizare

Ca să ai o imagine mai clară asupra operațiunilor pe care le gestionează algoritmul de optimizare a distribuției din aplicația xTrack TMS, vom detalia setările pe care le poți face.

• Tipul de optimizare

Mai întâi, alegi tipul de date pe care vrei să le folosești – existente în sistem sau noi, pe care le imporți acum dintr-un fișier. Apoi, decizi ce tip de optimizare vrei să folosești: optimizarea livrării, optimizarea planificării sau testarea diferitelor scenarii prin analize de tip What-If. Atât. Mai departe, algoritmul rulează automat. Poți, totuși, să intervii dacă e nevoie să modifici manual anumite date.

• Selectarea punctului de plecare

Poți să alegi ca punct de plecare unul din punctele tale de lucru, ultima locație a mașinilor sau orice altă locație. Pentru mașinile închiriate, poți completa ca punct de plecare depoul în care se află. Punctul de plecare poate fi ales individual, pentru fiecare mașină.

• Zonele geografice

Pentru optimizarea distribuției la nivel zonal, ai două variante: fie tratezi laolaltă toate zonele de livrare și întreaga flotă de transport angrenată în deservirea acestora, fie împarți regiunea pe zone și atribui una sau mai multe mașini pentru o anumită zonă. Vor fi incluse în optimizare doar comenzile clienților alocați pe zonele selectate.

• Intervalele de livrare

Este importantă programarea intervalului de livrare, adică zilele în care se efectuează transporturile, intervalul orar în care trebuie preluate sau predate comenzile, cursele respective și locațiile în care se vor întoarce vehiculele. Pentru a se optimiza traseul de livrare către casă la sfârșit de program, locația în care se întoarce mașina poate fi inclusiv adresa de domiciliu a șoferilor.

• Programarea livrărilor

Aceasta poate fi realizată pe parcursul mai multor zile din săptămână și trebuie să includă detalii precum: intervalul orar în care se încarcă mărfurile în vehicule, ora de început și de finalizare a fiecărei curse, tipul de livrare și locația de retur a vehiculelor. În fiecare zi aleasă, programarea va rula automat la ora planificată și va crea trasee de livrare conform setărilor. Toate comenzile intrate în sistem vor fi grupate automat, fără nicio intervenție umană. În cazul în care sunt disponibile integrări cu sisteme de tip WMS și POD, comenzile vor fi trimise automat către depozite pentru a fi încărcate, respectiv către șoferi pentru a fi livrate.

• Analize What-If

Optimizarea de rute în scenariile analizelor What-IF include stabilirea intervalelor de preluare și livrare a comenzilor, precum și a locațiilor de retur al vehiculelor. Poți verifica cum se schimbă traseele de livrare la schimbarea parametrilor. Poți analiza situația în care o mașină devine indisponibilă din diferite motive și cum trebuie distribuiți clienții de pe traseul respectiv. De asemenea, poți verifica de câte mașini cu un anumit tonaj ai nevoie pentru a livra comenzile.

• Selectarea tipului de oprire

Opririle pot fi pentru încărcarea sau pentru descărcarea mărfurilor. Poți importa din fișiere sau aplicația poate stabili automat date legate de punctele de oprire de pe traseu după ce selectezi comenzile care trebuie livrate. Ai posibilitatea să faci o selecție multiplă din lista integrală pe baza mai multor filtre (numărul comenzii, tipul livrării (preluare sau predare mărfuri), furnizor, dată de livrare, dată de expediere etc.)

• Importul comenzilor de client

Opțiunea de a importa comenzi este folositoare pentru simularea unor trasee de livrare către clienți noi. Această simulare ajută la conturarea unei oferte de preț care să reflecte mai bine efortul suplimentar depus de flota de transport pentru a livra noile comenzi. Comparând rezultatele analizei cu cele ale planificării curente, se poate determina modificarea traseelor curente (kilometri, timpi de deplasare, componența de clienți etc.) și componența noilor trasee, împreună cu tipul de vehicul optim transportului. Rezultatele analizei pot fi utilizate în negocierile cu noul client pentru a obține un preț corect.

• Stabilirea automată a componenței traseelor

Planificarea traseelor pentru perioada următoare se poate face pe baza istoricului de livrări. Tot ce ai de făcut este să specifici perioada de istoric și mașinile pe care dorești să le folosești. Aplicația grupează optim clienții și alocă cele mai potrivite mașini, toate acestea cu respectarea tuturor restricțiilor de livrare.

• Selectarea vehiculelor

La fel ca în cazul opririlor, poți selecta vehiculele din flota proprie sau importând datele necesare din fișiere Excel sau CSV. De exemplu, poți importa tipurile de vehicule pe care ți le pot pune la dispoziție transportatorii externi sau pe cele pe care îți dorești să le cumperi, verificând astfel care dintre acestea vor fi utilizate în livrări.

Avantajele aplicațiilor în cloud

Pe lângă reducerea de costuri și creșterea eficienței pe care le obții când îți optimizezi transporturile cu ajutorul sistemului xTrack TMS, ai și avantajul că aplicația poate fi găzduită complet pe o platformă de tip cloud.

Pentru tine, acest lucru prezintă o multitudine de beneficii suplimentare:

• Poți să renunți complet la serverele fizice, adică reduci semnificativ costurile pe care le presupun puterea de calcul, stocarea informației și administrarea acestora;
• Ai posibilitatea să redimensionezi resursele fără limitări impuse de puterea de calcul și de spațiul de stocare;
• Câștigi stabilitate;
• Viteza de procesare a datelor rămâne constantă, indiferent dacă adaugi noi funcționalități;
• Elimini complet riscul de pierdere a informațiilor;
• Ai acces la date oricând și oriunde, cu condiția să ai conexiune la internet;
• Administrarea infrastructurii cade în sarcina furnizorului de cloud.

Integrarea în cloud este unul dintre obiectivele pe care ni le-am asumat și le-am atins cu suita de aplicații xTrack LMS (Logistics Management Suite), dezvoltată în cadrul proiectului „Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite”, cofinanțat de Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020. Tot în cadrul acestui proiect a fost dezvoltat și algoritmul de optimizare a distribuției pe care l-am prezentat mai sus.

Principalele obiectivele pe care ni le-am stabilit în cadrul proiectului european vizează stimularea competitivității bazate pe inovare, prioritară fiind dezvoltarea produselor și serviciilor TIC (Tehnologia Informației și Comunicațiilor).

Află cum poate fi personalizată aplicația xTrack TMS pentru compania ta. Solicită o discuție cu unul dintre consultanții noștri, completând orice formular de pe site-ul nostru!