Aplicațiile Axes Software oferite în sistem SaaS

Prin crearea sau dezvoltările aduse unor soluții din portofoliul propriu, echipa Axes Software a făcut primii pași  în domeniul oferirii de aplicații în sistem SaaS (Software as a Service). Acest lucru a devenit posibil datorită proiectului “Platforma inovatoare de gestionare prin inteligență artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite” (cod proiect 129490), cofinanțat din Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020.

Vom vorbi în acest articol despre aplicațiile create sau dezvoltate în cadrul proiectului și despre beneficiile pe care le prezintă adaptarea acestora la sistemul SaaS.

Ce înseamnă SaaS?

Sistemul SaaS este un model de furnizare a soluțiilor software (de regulă, aplicații web-based), prin care se simplifică mult procedurile de licențiere și livrare. Sistemul presupune stocarea aplicațiilor și a datelor clienților pe o platformă securizată, găzduită și gestionată în cloud de furnizorul soluțiilor software, cu restricții privind accesul la bazele de date individuale, care se face independent.

Soluțiile livrate prin sistemul SaaS sunt din ce în ce mai căutate de clienți deoarece gestionarea costisitoare a unor resurse IT proprii (cum ar fi serverele) sau actualizarea aplicațiilor nu se mai numără printre responsabilitățile utilizatorilor. Cei care asigură actualizarea și funcționarea la parametri maximi a aplicațiilor pe care le pun la dispoziția clienților sunt furnizorii.

Aplicațiile de tip SaaS permit, de regulă, automatizarea unor operațiuni lipsite de complexitate, iar versiunile oferite sunt deseori versiuni standard, cu funcționalități de bază, la care posibilitățile de customizare sunt, cel puțin la început, mai reduse. Echipa Axes Software poate oferi, contra cost, la solicitarea oricărui client, posibilitatea de personalizare mai detaliată a soluției software instalate.

Utilizatorii pot accesa direct orice aplicație livrată prin sistemul SaaS, din orice loc și în orice moment, prin intermediul browserelor web, de pe orice dispozitiv (tabletă, desktop, laptop etc.), fie gratuit, dacă aplicația are variantă free, fie contra unor plăți regulate în cazul variantei full option.

Caracteristicile aplicațiilor SaaS oferite de Axes Software

Aplicațiile pe care Axes Software le poate oferi clienților în sistem SaaS sunt: soluția xTrack WMS de gestionare a depozitelor și stocurilor, xTrack TMS pentru optimizarea transporturilor, aplicația xTrack POD de urmărire a livrărilor și sistemul xTrack YMS recent creat cu scopul de a contribui la programarea activităților și dirijarea traficului în curtea depozitelor.

Principalele caracteristici ale xTrack WMS (și nu numai) ca aplicație oferită în sistem SaaS sunt: interfața user-friendly, structura intuitivă, eficiența maximă din punct de vedere al costurilor, accesibilitate, scalabilitate, stabilitate în funcționare.

Pentru a funcționa corespunzător, versiunea SaaS a sistemului xTrack WMS presupune parcurgerea de către administratorul acestuia a câtorva etape inițiale:

• introducerea unor date (date firma, adresă email, parolă) pentru crearea unui cont pe platforma SaaS a Axes Software – la achiziția serviciului SaaS xTrack WMS se va genera crearea automată a serverului xTrack WMS găzduit în cloud,
• accesarea aplicației, folosind datele de acces primite după confirmarea înregistrării contului SaaS,
• setarea în aplicație a locațiilor, a celorlalți utilizatori, a activităților din depozit ale căror fluxuri informaționale vor fi digitalizate, selectarea template-urilor etc.,
• conectarea la diverse echipamente (cum ar fi imprimantele de diverse tipuri sau terminalele portabile) și configurarea acestora.

Pentru facilitarea realizării configurărilor există un Installation Wizard care ghidează clienții pas cu pas pentru a selecta și salva setările dorite din sistem.

În cazul celorlalte aplicații, acești pași rămân, în esență neschimbați, cu mențiunea că tipurile de setări și conectările la echipamente vor varia în funcție de domeniul de utilizare al fiecărei soluții software și tipul de dispozitive care asigură infrastructura hardware a operațiunilor automatizate.

Sistemul xTrack WMS livrat în sistem SaaS este o versiune standard, cu funcționalități de bază care asigură o gestionare strictă a activităților și a stocurilor din depozite. Administratorul și utilizatorii au, pe o perioadă limitată, acces gratuit la aplicație. În acest fel, echipa Axes Software oferă clienților posibilitatea de a o testa. După expirarea perioadei de grație, clientul poate opta pentru utilizarea în continuare, contra cost, a soluției software sau chiar pentru customizarea ei într-un grad mult mai mare.

Se va acorda o perioadă de grație și în cazul celorlalte trei aplicații menționate anterior.

Avantajele și beneficiile aplicațiilor pe care Axes Software le livrează în sistem SaaS

Deoarece în acest moment numai soluția software xTrack WMS a fost definitivată și în formula de aplicație SaaS, detaliem în continuare câteva dintre avantajele și beneficiile pe care le oferă:

Instalare & configurare rapidă

Sistemul xTrack WMS de gestionare a fluxurilor esențiale de lucru din depozit poate fi accesat foarte ușor prin intermediul unui browser web și necesită un timp redus de instalare. După crearea și confirmarea înregistrării contului, administratorul primește datele necesare de acces, alături de instrucțiuni simple și clare de instalare și configurare (personalizare) a xTrack WMS. Clientul poate beneficia și de o consultanță suplimentară privind modalitatea de instalare și configurare a aplicației (tutoriale și manuale de instruire) dacă instrucțiunile inițiale nu i se par destul de ușor de pus în practică.

După instalare, administratorul trebuie să își personalizeze aplicația xTrack WMS în funcție de nevoile identificate în depozitul/depozitele pe care le gestionează, selectând  funcționalitățile adecvate și introducând parametrii specifici activității firmei. Scopul final al personalizării aplicației este evident cel de optimizare și de monitorizare a operațiunilor la nivel basic.

Ușurința cu care administratorul instalează și personalizează aplicația SaaS se reflectă într-un timp scurt de implementare. Mai mult, fiind proiectată  ca aplicație user-friendly, și timpul de învațare este foarte scurt, iar  funcționalitățile disponibile pot fi folosite fără întârziere.

Integrare flexibilă

Aplicația are un modul de interfațare API care îi permite conectarea cu alte sisteme externe (de pildă, ERP-ul unei companii sau chiar site-ul web al acesteia). Prin astfel de integrări, în aplicația xTrack WMS pot fi importate datele necesare privind comenzile de intrare și de ieșire, articolele tranzacționate și partenerii de afaceri, transferurile de marfă și alte operațiuni specifice de depozitare. Administratorii și utilizatorii pot urmări stadiul de procesare al comenzilor, situația stocurilor sau vizualiza diverse rapoarte folosind filtrele de cautare a informațiilor dorite.

Facturare regulată

Un avantaj al utilizării sistemului xTrack WMS în sistemul SaaS este reprezentat de modalitatea de facturare: serviciile de care beneficiază clientul sunt plătite lunar, online, cu cardul bancar, în baza volumului tranzacțiilor efectuate.

Administratorul poate verifica oricând istoricul facturilor deoarece poate vizualiza atât facturile emise anterior, cât și tranzacțiile din luna curentă. În acest fel, poate să urmărească și să gestioneze cu ușurință costurile lunare. Acestea se calculează în funcție de numărul liniilor din comenzile de ieșire pe care utilizatorul le procesează în fiecare lună cu ajutorul xTrack WMS.

În plus, clientul poate să își estimeze valoarea plății lunare aferente utilizării aplicației și cu ajutorul unui simulator integrat în aplicație. Dacă introduce un număr mediu de linii din comenzile de ieșire, orice client își poate estima cheltuielile lunare determinate de folosirea aplicatiei SaaS, care devin astfel predictibile.

Și ar mai trebui să menționăm și costurile inițiale, care sunt în mod evident mai reduse, deoarece utilizatorii nu acoperă costul licențelor și, de cele mai multe ori, nici pe cele de instalare a aplicației.

***

Află detalii legate de versiunea standard SaaS a soluției xTrack WMS (și de ce nu, cea a soluției xTrack TMS) și rolul pe care îl joacă în gestionarea activităților de zi cu zi ale companiei tale. Consultanții noștri îți pot oferi și alte informații despre modul în care se poate realiza personalizarea suplimentară a aplicației pentru a-ți satisface toate cerințele. Completează formularul pe care îl găsești mai jos și vei fi contactat!