Eficientizarea rutelor de livrare: abordarea milk run

Optimizarea rutelor de transport a devenit o preocupare constantă în logistică, mai ales acolo unde reducerea costurilor, eficiența operațională și controlul emisiilor contează. Managerii de logistică urmăresc să combine preluarea rapidă, consumul scăzut de carburant și servicii previzibile pentru clienți. O metodă modernă care răspunde tuturor acestor nevoi este milk run, tot mai des folosită de companii din producție, distribuție sau 3PL (third-party logistics).

Soluțiile software avansate permit planificarea și gestionarea automată a rutelor, adaptând cu precizie metodologia milk run. Descoperă în acest articol cum funcționează acest sistem, ce beneficii aduce și care sunt pașii recomandați pentru o implementare eficientă.

Definiția și originea metodei milk run

Metoda milk run presupune ca același camion să colecteze sau să livreze mărfuri de la/spre mai mulți furnizori sau destinatari pe o rută circulară prestabilită. Denumirea provine din obiceiul vechi al fermierilor din industria lactatelor, care transportau laptele către punctul de desfacere vizitând pe rând mai multe ferme.

În practică, milk run optimizează transportul în lanțurile de aprovizionare cu volume relativ constante sau furnizori proximi. În loc să trimiți câte un vehicul separat pentru fiecare transport, organizezi un circuit cu un singur camion care preia marfa secvențial.

Un producător auto poate transporta piese de la trei furnizori locali către fabrica proprie, pe aceeași rută, cu un singur camion, de exemplu. Aceasta reduce costurile de transport și elimină cursele goale, fiind eficient mai ales acolo unde volumele sunt relativ previzibile.

Compararea cu livrarea directă

Modelul de livrare directă presupune ca fiecare expeditor să trimită separat marfa către client, fără a consolida transporturile. Diferența principală între cele două abordări apare atât la nivel de costuri, cât și în organizarea operațiunilor.

Avantajele milk run, evidențiate comparativ cu livrarea directă:

• Reducerea cheltuielilor cu transportul: Gestionarea transportului într-un mod mai eficient, consolidezi mai multe preluări sau livrări într-un singur traseu, micșorând numărul de vehicule, kilometri parcurși și resurse logistice implicate.
• Consum mai mic de carburant și emisii CO2: Planificarea unui traseu circular scurtează distanțele și permite utilizarea intensivă a vehiculului, susținând inițiativele de reducere a impactului asupra mediului.
• Regularitate și predictibilitate: Metoda asigură frecvență stabilă și program clar de aprovizionare, fiind o soluție potrivită pentru procesele de producție continuă sau livrări ritmice.
• Adaptare la fluctuații: Ajustezi cu ușurință rutele în funcție de volume și disponibilitatea furnizorilor, ceea ce oferă flexibilitate operațională.

Există totuși situații când livrarea directă rămâne utilă, de exemplu pentru solicitări urgente sau transport pe distanțe mari, unde consolidarea nu aduce beneficii. În rest, companiile care gestionează volume consistente pe distanțe scurte sau medii resimt beneficiile milk run în costuri mai mici și procese mai ușor de gestionat.

Beneficiile operaționale aduse de milk run

Optarea pentru milk run aduce avantaje logice și practice, atât în companii cu flotă proprie, cât și în serviciile oferite de operatori 3PL. Iată cele mai importante beneficii:

• Costuri reduse cu transportul și mentenanța – scazi cheltuielile directe cu combustibilul, dar și uzura vehiculelor și volumul de muncă al șoferilor.
• Scădere a traficului și emisiilor – eliminând cursele redundante, contribui la reducerea traficului urban și la protejarea mediului.
• Gestionarea eficientă a stocurilor – alimentezi liniile de producție sau magazinele cu marfă doar atât cât este necesar, la intervale clare.
• Control îmbunătățit asupra rutelor – ai transparență în monitorizare și poți interveni rapid pentru a ajusta traseele, evitând întârzierile sau încărcarea disproporționată a vehiculelor.

De exemplu, un distribuitor FMCG (bunuri de larg consum) poate grupa pe aceeasi rută livrările către magazine dintr-o zonă metropolitană, gestionând mai eficient resursele și livrările.

Automatizarea rutelor milk run cu xTrack TMS

Aplicațiile dedicate de management al transporturilor precum TMS – Transport Management System, simplifică considerabil organizarea circuitelor milk run, integrând următoarele funcționalități:

• Rutare automată bazată pe analiza datelor despre volume, destinatari și ore disponibile – sistemul calculează traseul optim pentru consum minim de carburant și timp.
• Selectare automată a vehiculelor potrivite și programarea ordinii opririlor, în funcție de restricții legate de marfă, orare sau capacitatea autovehiculelor.
• Monitorizare în timp real și ajustare rapidă a parametrilor de rută. Platforma xTrack TMS trimite rapoarte clare despre stadiul fiecărei curse și evidențiază zonele unde poți interveni pentru îmbunătățiri.
• Integrare cu sisteme de gestionare a depozitelor, ERP sau alte aplicații logistice. Astfel, acoperi întregul flux de la planificare, la execuție și raportare, ceea ce ajută la eficientizarea resurselor și la colaborarea cu partenerii externi.

Pași recomandați pentru implementarea milk run cu suport tehnologic

Adoptarea cu succes a metodei milk run presupune câteva etape clare:

1. Analizează datele relevante: Identifică locațiile furnizorilor, volumele de marfă, frecvența preluărilor și orice restricții privind marfa sau orarele. Informațiile corecte stau la baza unei rute eficiente. Un operator de logistică poate folosi hărți digitale și date istorice din platforma TMS pentru o imagine completă.
2. Configurează traseele în platforma software: Cu ajutorul unui software de optimizare rute, configurezi rutele cu ordinea exactă a opririlor, tipurile de vehicule și restricțiile specifice mărfurilor. În xTrack TMS, poți simula rute alternative și alegi varianta optimă în funcție de costuri și timpi de livrare.
3. Monitorizează și ajustează continuu: Utilizează rapoartele în timp real furnizate de TMS pentru a urmări performanța rutelor. Ajustează parametrii când intervin modificări de cerere, trafic sau condiții meteo. Multe platforme oferă alerte automate pentru devieri semnificative față de plan.
4. Colaborează transparent cu furnizorii și partenerii: Comunicarea eficientă și partajarea informațiilor între toate părțile implicate (furnizori, distribuitori, clienți) ajută la rezolvarea rapidă a potențialelor blocaje. Informarea partenerilor despre întârzieri sau recalcularea rapidă a rutei scade riscul de perturbări în lanțul logistic.

Optimizarea transporturilor folosind metoda milk run, susținută de un sistem TMS avansat precum xTrack, poate aduce îmbunătățiri vizibile în managementul logistic.

Adaptează implementarea la specificul afacerii și urmărește constant indicatorii de performanță. Investește în pregătirea personalului care operează software-ul, iar la nevoie apelează la consultanță specializată pentru etapele inițiale.