Organizarea internă a depozitelor: pași de urmat

Organizarea internă a depozitelor de materii prime, materiale și produse finite este o activitate esențială în producție și distribuție. Indiferent în ce domeniu activezi, un depozit bine pus la punct trebuie să fie o prioritate pentru tine.

În cele ce urmează, îți prezentăm pașii pe care trebuie să-i urmezi și criteriile de care să ții cont pentru a avea un start reușit în administrarea depozitului tău.

Alege locația depozitului ținând cont de eficiență și profitabilitate

Ca prim pas, alege locația depozitului tău în funcție de specificul activității. Fie că vrei să construiești, să cumperi sau să închiriezi un spațiu pentru depozitul tău, întocmește o listă de criterii practice pentru a găsi locația ideală.

Pentru a reduce costurile și distanțele de transport, alege o locație care îți permite să deservești optim clienții și să configurezi fluxuri logistice eficiente.

Dacă ai un depozit la sediul firmei, poziționează-l strategic pentru a fi cât mai aproape de secțiile sau atelierele pe care le aprovizionează.

Dacă vrei să construiești o rețea de depozite, alege locații centrale regionale, cu acces facil și proximitate optimă față de clienți.

Creează un flux continuu în depozitul tău

Asigură un flux continuu al materiilor prime, materialelor și produselor, de la recepție până la utilizarea lor. O bună organizare internă îți permite să accesezi ușor resursele, fără a le plasa direct pe linia de lucru.

Pentru a optimiza spațiul de stocare, ține cont de următoarele aspecte:

• Caracteristicile materiilor prime, materialelor, produselor: proprietățile fizice, chimice și tehnice.
• Dinamica stocurilor: frecvența comenzilor, viteza de rotație a stocurilor, clasele de rotație 
• Dotările tehnice necesare: mobilier industrial, utilaje, sisteme de iluminat, instalații termice și frigorifice, precum și echipamente pentru recepție, manipulare și transport.

Următoarea etapă constă în trasarea fluxurilor de lucru, prin elaborarea unui plan de organizare a suprafeţelor utile, cu menționarea dimensiunilor, a separatorilor și compartimentărilor (stâlpi, pereţi despărţitori, paravane ș.a.), a căilor de acces pentru activitățile obișnuite și pentru situațiile de urgență.

Se vor lua în considerare dimensiunea și amplasarea utilajelor, culoarele de trecere, căile de circulaţie pentru vehiculele de transport în interiorul depozitului, rampele, ascensoarele, stațiile de ambalare și etichetare, precum și spaţiile pentru birouri, console și alte instrumente de coordonare, evidenţă şi control.

Organizarea internă a depozitului depinde de rulajul mărfurilor, iar automatizarea activității din unitățile de stocare contribuie la optimizarea acesteia. Amplasarea pe zone a resurselor materiale se poate face în funcţie de frecvenţa ieșirilor de materii prime, materiale sau produse, după sistemul de grupare ABC: în zona A sunt amplasate cele mai solicitate articole, în zona B, cele cu cerere medie, iar în zona C, cele mai puțin căutate.

Următoarea etapă se referă la gestionarea stocurilor și constă în folosirea unor sisteme informatice dedicate activității logistice, pentru stabilirea de fluxuri optime, care să fie conforme cu standardele de depozitare la nivel european (de exemplu HACCP).

Implementează soluții informatice pentru supply chain

Utilizează sisteme informatice pentru gestionarea depozitului (cum ar fi un sistem WMS) pentru a folosi mai eficient resursele. Aceste soluții te ajută să elimini erorile umane și să reduci timpii de deplasare inutili în depozit.

Prin digitalizare în logistică se urmărește stabilirea unui “single point of contact”, pe baza soluţiilor logistice software integrate, de tip WMS web-based sau desktop-based, care asigură digitalizarea fluxurilor de date și optimizarea activității în depozite. Sistemele de management pentru depozite și stocuri se integrează rapid și ușor cu sistemele de management logistic care automatizează fluxurile de lucru pre-recepție și post-încărcare (de dinaintea și după gestionarea și manevrarea stocurilor în interiorul unității de stocare).

Echipa Axes Software poate digitaliza și operațiunile logistice din afara depozitului. Printre soluțiile logistice din suita xTrack LMS (Logistics Management Suite) se numără, pe lângă xTrack WMS (Warehouse Management System) și alte sisteme, precum xTrack TMS (Transport Management System), xTrack FIN (aplicație de facturare), xTrack POD (Proof of Delivery), xTrack YMS (Yard Management System), la care se adaugă și xTrack PMS, sistemul de gestionare a ambalajelor returnabile.

Specialiștii noștri îți pot moderniza depozitul cu soluții avansate, care includ: extinderea mobilității pe dispozitive Android și în browser, trecerea sistemului în cloud pentru o stabilitate și scalabilitate superioare, implementarea rapidă a soluției xTrack WMS în regim SaaS, și integrarea unor tehnologii de ultimă generație, cum ar fi RFID, pick by voice și pick by light.

Indiferent dacă ești la început de drum cu un magazin fizic sau online, ia în considerare toți pașii de organizare a depozitului. Colaborează cu specialiști în sisteme software pentru logistică pentru a controla eficient fluxurile de lucru.

Folosind Internetul obiectelor (IoT), poți simplifica gestionarea depozitului tău, chiar și în cazul magazinelor online cu zeci de mii de comenzi zilnice. Astfel, datele colectate vor oferi o imagine precisă a stocurilor și a performanței tale.

Află mai multe despre soluția xTrack WMS și cum te poate ajuta să organizezi eficient activitățile din depozit. Solicită o discuție cu unul dintre consultanții noștri, completând formularul de mai jos!