Optimizarea transporturilor cu algoritmii xTrack TMS

Transportul reprezintă, fără nicio urmă de îndoială, una din componentele esențiale ale lanțului de aprovizionare. Fără această activitate logistică complexă nu se mai poate vorbi astăzi de o aprovizionare rapidă a unităților de producție cu  materiile prime necesare pentru realizarea bunurilor atât de necesare societății moderne, de o distribuție eficientă a mărfurilor către depozite sau de livrări către clienții finali. De aceea, optimizarea transporturilor prin intermediul digitalizării a devenit deja o normă în toate sectoarele economice care presupun circulația mărfurilor.

Soluțiile software de tip TMS, de gestionare a transporturilor, au devenit din ce în ce mai diversificate pentru a satisface cerințele variatelor companii care desfășoară activități de acest gen.

Ce este o soluție software de tip TMS (Transport Management System)

TMS este un sistem informatic eficient prin care se realizează digitalizarea datelor aferente activităților de transport și optimizarea operațiunilor logistice ce asigură “mutarea” materiilor prime, materialelor și a produselor finite de la furnizori la consumatori (companii sau clienți finali).

Soluția dezvoltată de echipa Axes Software, xTrack TMS, este o soluție flexibilă care poate fi adaptată cerințelor unor diverse tipuri de companii: transportatori, companii care gestionează autovehicule proprii sau închiriate pentru distribuție, firme de curierat sau case de expediții. Cerințele diferă de la caz la caz, deoarece specificul activității fiecărei afaceri prezintă variații mai mari sau mai mici.

În linii generale, sistemul TMS dezvoltat de Axes Software oferă o serie de funcționalități extrem de utile, despre care puteți afla mai multe accesând pagina dedicată soluției xTrack TMS.  Firește, la alegerea soluției potrivite unui companii vor fi selectate doar componentele necesare pentru optimizarea activității acesteia (adaptarea aplicației). Mai mult, pot fi dezvoltate chiar și noi funcționalități (inovare), dacă natura activității firmei respective o impune. De exemplu, aplicația xTrack TMS destinată caselor de expediții va avea unele funcționalități de care o societate de transport nu are nevoie și viceversa. O firmă de curierat poate să își implementeze un sistem TMS integrat cu un sistem POD (Proof of Delivery) (xTrack POD în cazul Axes Software) pentru a avea la dispoziție o varietate de funcționalități care să îi permită un control strict și detaliat al livrărilor, de la încărcarea în autovehicule până la predarea mărfurilor către clienții finali.

Pentru a se realiza optimizarea activităților de transport, sistemul xTrack TMS cuprinde o serie de algoritmi a căror dezvoltare se înscrie în seria de activități de extindere a funcționalităților sau de creare de noi aplicații pentru logistică incluse în suita de aplicații xTrack LMS (Logistics Management Suite). Aceste activități se desfășoară în cadrul proiectului Axes Software, denumit „Platforma inovatoare de gestionare prin inteligența artificială a proceselor de lucru în fabrici și depozite”, care este cofinanțat de Fondul Social European prin Programul Operațional Competitivitate 2014-2020.

Optimizarea distribuției și a transporturilor într-o rețea de depozite

Dacă o parte semnificativă a activităților desfășurate de o firmă sunt cele de distribuție, optimizarea transporturilor de acest tip sau a celor dintre depozite (și nu numai!) reprezintă unul din obiectivele principale. Modalitatea cea mai eficientă de a-l atinge este automatizarea.

Algoritmii complecși din structura aplicației xTrack TMS, prin care se realizează optimizarea transporturilor, vizează în principal:

• identificarea celor mai bune rute de livrare;
• planificarea livrărilor:
• realizarea de analize What-If.

Identificarea rutelor optime

Optimizarea rutelor se realizează printr-un algoritm care funcționează în baza unei serii de parametri cum ar fi:

• punct de plecare livrare (depozitul în care se află vehiculul, adresa de domiciliu a șoferului, ultima locație a vehiculului);
• locație clienți (adrese de destinație) și alte date (nume, număr comandă etc.);
• zona geografică selectată (care poate fi nedivizată în subzone și deservită de toate vehiculele disponibile sau divizată în subzone pentru care se alocă anumite vehicule);
• date vehicule disponibile (capacitatea de transport a acestora este, de asemenea, importantă în alocarea lor pe curse);
• tip de livrare (predare sau preluare mărfuri);
• intervalele de livrare;
• locația de retur la sfârșit de cursă (adresa la care se întoarce sau rămâne vehiculul după terminarea livrărilor);
• istoricul de livrare (care poate oferi date importante pentru stabilirea traseelor optime finale); și
• tipul și caracteristicile specifice ale mărfurilor transportate (restricții legate de mărfuri periculoase (ADR), suprapozabilitate, fragilitate etc.).

În funcție de acești parametri, care pot fi fie preluați direct din aplicație, fie introduși manual,  se stabilește automat componența traseelor de livrare astfel încât livrările și preluările de marfă să fie efectuate în cel mai scurt timp, pe cele mai scurte distanțe și cu respectarea tuturor restricțiilor legale sau impuse de clienți și parteneri. În cazul optimizării rutelor într-o rețea de depozite, prin algoritm se poate, ca prim pas, verifica și disponibilitatea stocurilor produselor comandate pentru a se identifica locația de unde trebuie preluate pentru livrare.

Planificarea livrărilor

Prin algoritmul de planificare a livrărilor/transporturilor sunt prelucrate, de asemenea, o serie de date importante, adică informații legate de:

• clienți (nume, adresă);
• comenzi (număr comandă etc.);
• intervale de livrare (zile lucrătoare, program de lucru, termen de livrare);
• vehicule disponibile (număr, tip, capacitate de transport).

Aceste date pot fi importate din alte sisteme cu care este interconectată aplicația xTrack TMS, de exemplu ERP, iar rezultatul centralizării și prelucrării datelor este un program detaliat al curselor pe ore și zile.

Analize What-If

Analizele What-If sunt importante pentru obținerea unor variante de trasee, care pot fi comparate și care permit o selecție mult mai eficientă și mai rapidă a rutei finale. Utilizatorii pot, de asemenea, verifica cum se schimbă traseele de livrare sau transport dacă apar modificări ale unor parametri cum ar fi, de exemplu, apariția indisponibilității unei mașini care conduce la restribuirea clienților pe ruta respectivă.

Optimizarea încărcării cu xTrack TMS

Un alt algoritm al sistemulului xTrack TMS este cel de optimizare a încărcării vehiculelor. Și acesta este un algoritm complex prin care sunt procesate o multitudine de date legate de vehiculele de transport, cutiile (orice pachet, colet, palet etc.) și produsele ce urmează a fi transportate, la care se adaugă și “jaloane” temporale:

• centrul de greutate;
• volumul disponibil (capacitatea de transport);
• greutatea maximă suportată de axa sau axele motoare;
• detaliile produselor;
• dimensiunile și greutatea cutiilor;
• fragilitatea articolelor ambalate;
• termenele de livrare.

În funcție de acești parametri, algoritmul stabilește fără erori numărul de cutii și modul de dispunere al acestora în vehicule astfel încât să fie respectate atât restricțiile volumetrice și de greutate ale încărcăturii, cât și termenele de livrare ale comenzilor. În cazul în care apar modificări ale parametrilor, algoritmul calculează și stabilește rapid noua structură, grupând maximumul de comenzi care pot fi încărcate într-un vehicul astfel încât costurile de transport să fie optimizate, distanțele, reduse, deteriorarea mărfii, eliminată, iar livrările să se facă în condiții de siguranță. Pentru o prezentare detaliată a acestui algoritm puteți consulta articolul nostru despre optimizarea încărcării.

Beneficiile implementării soluției software xTrack TMS

Avantajul de bază al automatizării este viteza de calcul și stabilire a elementelor dorite și, deci, o economie semnificativă de timp și efort pentru operatorii umani. La acesta se adaugă și flexibilitatea aplicației și utilitatea algoritmilor din componența sistemului, care permit adaptarea la cerințele clientului, respectiv refacerea rapidă și fără erori a tuturor calculelor atunci când se schimbă datele.

Iar beneficiile optimizării transporturilor din perspectiva stabilirii rutelor, a  planificării livrărilor și a încărcării sunt multiple și variate. Dintre acestea, putem enumera câteva:

• reducerea costurilor de transport (mentenanță, carburanți etc.), maximizarea profiturilor și scurtarea timpilor de livrare datorită stabilirii rutelor optime;
• evitarea deteriorării mărfurilor și asigurarea condițiilor de siguranță a transportului prin optimizarea încărcării vehiculelor;
• reducerea drastică a erorilor umane determinată de preluarea unor date din alte aplicații și procesarea automată a acestora în aplicația xTrack TMS;
• creșterea nivelului de satisfacție a clienților sau partenerilor, determinată de respectarea termenelor de livrare.

Consultanții noștri vă pot pune la dispoziție mai multe detalii legate de aplicația xTrack TMS, dacă le veți oferi această posibilitate, completând formularul de mai jos.